✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Retener Documentos
Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Sus principales caracterísiticas son:
- No actualizan saldos de los mayores contables.
- No se visualizan en reportes.
- No se asigna ningún número de documento.
En las transacciones clásicas: Menú/Documentos/Retener
En las transacciones enjoy: Icono "Retener"
TIP: La lista de documentos retenidos del panel Modelos de trabajo, solo se visualizarán en el usuario que creó el documento retenido. Para visualizar todos los documentos retenidos y no solo los del usuario que realiza la consulta, se debe agregar un asterisco en el espacio "usuario".
Documentos preliminares
Documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Sus principales caracterísitcas:
- El sistema le asigna un número de documento.
- No actualizan saldos
- Pueden visualizarse en reportes
Para acceder desde una transacción enjoy: "Registrar de forma preliminar"
Tratamiento posterior de documentos preliminares
- Modificaciones de documentos preliminares:
Pueden modificarse tanto datos de posición como de cabecera, excepto la Moneda y la Clase de documento. TRansacción FBV2
Grabar: Implica guardar los cambios realizados sin verificar si el documento esta completo
Guardar completamente: Verifica que el documento contiene todos los datos obligatorios completos
Transacción FBV0: Para "Contabilización de documentos preliminares" y "Borrar documentos preliminares"
Visualización en reportes
En la pantalla de selección del reporte, se debe marcar la opción "Visualizar partidas preliminares". Se podrán diferencias por el status, ya que el triangulo amarillo identifica a las partidas preliminares.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yahaira Barquero Zamora, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yahaira Barquero Zamora
Profesión: Auditora Financiera - Costa Rica - Legajo: XE83O
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola! soy contadora pública autorizada, actualmente laboro como auditora financiera en la contraloría general de la república de costa rica
Certificación Académica de Yahaira Barquero