✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Si el usuario es interrumpido o no cuenta con todos los datos necesarios para grabar un documento (o al registrar un asiento), se puede:
- Retener Documentos
- Crear un Documento Preliminar
El usuario cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin q esto genere una contabilizacion en el Libro de mayor.
Retener Documentos
La finalidad es grabar temporalmente un documento para continuar posteriormente con la entrada de datos. características:
- No actualizan los saldos de los mayores
- No se visualizan en reportes
- El sistema no le asigna ningún numero de documento
- Se debe ingresar un nombre o denominación para identificar posteriormente el documento retenido (Apartar documento)
- Se pueden tratar posteriormente para contabilizarlo o borrarlo
Documentos Preliminares
Se pueden grabar documentos inconclusos aunque haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema asigna un numero de documento según la clase de doc asignada.
- No actualizan los saldos de los mayores
- Se pueden visualizar en reportes (con un triangulo amarillo)
- Se pueden completar, modificar, verificar y contabilizar posteriormente (incluso por otro usuario)
Tratamiento posterior de documentos preliminares
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior. La mayor utilidad de los doc preliminares radica en realizar un doble control: un usuario registra un doc de manera preliminar, y otros usuario controla y contabiliza.
Modificaciones de documentos preliminares
Todos los datos de posición como de cabecera pueden modificarse, excepto la Moneda y Clase de documento.
Grabar: guardar los cambios sin verificar si el documento esta completo o no.
Grabar Completamente: verifica q el doc contenga todos los datos obligatorios completos como si fuera a contabilizarse realmente.
Contabilizacion de documentos preliminares
La funcionalidad SAP llamada Workflows permite diseñar procesos de autorizaciones y liberaciones en diferentes módulos de SAP. (que, quien, como y cuando realiza una tarea en el sistema)
Borrar documentos preliminares
Desde la trx FBV0 Menu/ Documento/Borrar Documento Preliminar
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla