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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

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Documento contable posterior

Durante el desarrollo de las tareas asignadas el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. En este caso se cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilizacion en el libro mayor.

Ejemplo

a.) Retener Documento: esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.

La opcion de Retener Documentos posee las siguientes caracteristicas

  • Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
  • Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
  • El sistema no le asigna ningun numero de documento
  • Luego de seleccionar la opcion de "Retener Documento", el sistema solicitara una denominacion para identificar posteriormente al documento retenido
  • Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente "contabilizar - borrar"

Por medio de la transccion FB50 podemos visualizar en la pantalla el icono "Retener" el cual permite guardar un documento en estado de borrador, para posteriormente continuar tratamiento.

Ejemplo:

FB50 >> Retener >> N* de documento provis. >> Apartar documento >>

Nota: * Cuando se desee retomar el tratamiento de un proceso retenido, abrir el panel de "Modelos de Trabajos" en el lado izquierdo de la pantalla se va a desplegar una lista de documentos retenidos pendiente de contabilizar.

* La lista de documentos retenidos del panel "Modelos de Trabajo" solo se visualizaran en el usuario que creo el documento retenido.

* Una vez contabilizado el documento retenido, el mismo desaparece de la lista de "Documentos Apartados"

Por otra parta en las transacciones clasicas "F-02" debemos seguir la siguiente ruta para grabar "Acceder a la barra de menu" Menu >> Documento >> Retener

Y si se desea continuar con la carga de datos: Menu >> Documento >> Traer documento Apartado

b.) Documentos Preliminares: mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes

La funcion de Entradas Preliminar tiene las siguientes caracteristicas:

  • El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado
  • Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
  • Los documentos preliminares podran visualizarse en reportes (con un status que los identifica como documento preliminares)
  • Los documentos preliminares podran completarse, modificarse, verificarse, y contabilizarse posteriormente incluso por otro usario, tambien en caso que corresponda , los documentos podran ser borrados.

Nota: * Si dentro de la empresa estan asignados diferentes roles para la contabilizacion de la cuenta, el usuario inicial puede ingresar a la transaccon FV50 para comezar imputar datos y posteriormente, el usuario final chequea / revisa lo realizado, hace las correcciones si fuere necesario y posteriormente contabiliza.

* Si el usuario se encuentra imputando dentro de la transaccion FB50 y por algun motivo no puede culminar el proceso, en la parte superior de la pantalla se encuentra el icono "Registrar de forma preliminar"

c.) Contabilizacion de Documentos Preliminares

Los Documentos Preliminares pueden contabilizarse o borrarse:

* Si se contabiliza actualizara los saldos contables e impactara la contabilidad.

* Si se borra, quedara el numero de documento con lo datos de cabecera y con un estatus de borrado.

Se procede a contabilizar o borrar el documento preliminar a traves de la siguiente transaccion FBV0:

* Se introducen los datos preliminares "N* de documento - Sociedad - Ejercicio"

* Si no se conocen los dato preliminares, se hace click en el icono "Lista de Documentos"

*Luego se procede a contabilizar haciendo click en el icono "CONTABILIZAR"

* Para borrar un documento se debe acceder a MENU >> DOCUMENTO >> BORRAR DOCUMENTO PRELIMINAR


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rodrigo Esteban Matheus Chacon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Rodrigo Esteban Matheus Chacon

Profesión: Ingeniero de Petroleo - Ecuador - Legajo: QF65E

✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

En constante aprendizaje; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que me permitan diversificar mis habilidades profesionales y de esta forma evolucionar personal y espiritualmente.

Certificación Académica de Rodrigo Matheus

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: 1.- Retener documento 2.- Documento preliminar Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP SemiSenior

Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

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Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

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SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Master

Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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SAP Senior

Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

 


 

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