✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
UNIDAD 2 : Lección 5: Documento contable posterior:
Introducción.
Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor.
Estas opciones son:
- Retener Documentos
- Documentos preliminares.
Retener documentos:
Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
La opción de Retener documentos posee las siguientes características:
- Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables.
- Los documentos retenidos no se visualizan en reportes.
- El sistema no le asigna ningún número de documento.
- Luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente el documento retenido.
- Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándlos o borrándolos.
- Con la transacción Enjoy FB50 podemos ver dónde se encuentra el icono Retener que permite guardar un documento en un estado borrador, para continuar con su tratatamiento en un momento posterior.
El sistema abrirá una ventana emergente que habilitará a ingresar un nombre que identifique el documento retenido. (Apartar Documento es sinónimo de Retener Documento).
Cuando deseemos retomar el tratamiento de un documento retenido, deberemos abrir el panel Modelos de Trabajos en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar.
La lista de documentos retenidos del panel Modelos de Trabajo sólo se visualizarán en el usuario que creó el documento retenido.
Finalizada la contabilización de un documento retenido el mismo desaparece de la lista de Documentos Apartados.
En las transacciones clásicas, por ejemplo F-02, la opción de grabar un documento retenido la encontramos en la barra de Menú > Documento > Retener.
Documentos Preliminares
Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios prendientes.
La función de Entrada Preliminar tiene las siguientes caracteristicas:
- El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
- Los documentos preliminares podrán visualizarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, también, en caso de que corresponda, los documentos podrán ser borrados.
Con la transacción Enjoy FV50, podemos ver dónde se encuentra el icono Registrar de forma Preliminar que permite guardar un documento es un estado previo a la contabilización.
Cuando un documento se graba de forma preliminar se genera un Número de Documento. El número es el correlativo que corresponde según la clase de documento. No hay un rango especial para preliminares, ya que cuando el documento realmente se contabiliza cons
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Villegas Echalar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alvaro Villegas Echalar
Bolivia - Legajo: ZT39D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial