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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

UNIDAD 2 – LECCIÓN 5 (Documento contable posterior)

Cuando el usuario es interrumpido o no cuenta con toda la información para grabar un documento, se puede grabar temporalmente (sin afectar el Libro Mayor) el registro sin necesidad de borrar o cancelar los datos que ya se han introducido. Para ello se utilizan las siguientes dos opciones:

Retener documentos (apartar documento). Permite guardar un documento en estado borrador, para continuar con su tratamiento posteriormente. No impactan en los saldos de las cuentas, no se visualizan en reportes, el sistema no les asigna número por lo que deben denominarse por el usuario, el usuario sólo puede visualizar los creados por él mismo, se pueden contabilizar o borrar (en este último caso no queda ningún registro de que en algún momento haya existido).

Documentos preliminares. Son documentos inconclusos que se pueden grabar, pero que tienen pendiente alguna validación o datos obligatorios. No actualizan saldos contables, el sistema le asigna un número según la clase de documento (este se mantiene una vez se contabiliza el documento), se visualizan en reportes (identificados con el estatus de preliminar), se pueden completar, modificar, verificar, contabilizarse o borrar por cualquier usuario. La idea de estos documentos es que sirvan como herramienta de control, donde un usuario registre documentos preliminares y otro sea quien verifique y contabilice. Estos documentos se pueden:

· Modificar (Transacción FBV2): se pueden modificar las veces que sea necesario, tanto datos de posición como de cabecera, excepto moneda y clase de documento; y luego volver a grabarse de forma preliminar (se puede sólo grabar –guardar los cambios sin que el sistema verifique si está completo- o grabar completamente –el sistema verifica que el documento esté completo y queda listo para contabilizarse, a menos que se detecte un error-).

· Contabilizar (Transacción FBV0): actualizará los saldos contables e impactará en la contabilidad. Se selecciona el documento, se modifica si se requiere y finalmente se oprime el ícono Contabilizar para que quede registrado como un documento real. En SAP se pueden utilizar Work Flows para que los documentos preliminares sean enviados por e-mail a los usuarios liberadores, con el fin de que continúen con la operación, verificándolos y contabilizándolos.

· Borrar (Transacción FBV0): si se borra, quedará el número de documento con los datos de cabecera únicamente y un estatus de borrado, desde la barra Menú/Documento/Borrar documento preliminar. Se pueden consultar por el número, y el sistema mostrará la cabecera, sin posiciones.

· Visualizar en reportes: para poder visualizar los documentos preliminares en reportes, deberá tildarse la opción Part.reg. forma preliminar en la pantalla de selección del reporte. En la columna de status, las partidas preliminares se marcarán con un triángulo amarillo, mientras que las partidas contabilizadas se marcarán con un círculo rojo.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de David Esteban Bolanos Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

David Esteban Bolanos Tovar

Profesión: Administrador de Empresas / Contador Público - Colombia - Legajo: OT80S

✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de David Bolanos

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: 1.- Retener documento 2.- Documento preliminar Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP SemiSenior

Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

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Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

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SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Master

Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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SAP Senior

Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

 


 

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