✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
UNIDAD 2 : GL – Documento Contable Posterior
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Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento:
1.- Retener documento.
2.- Documento preliminar.
Para facilitar el proceso de registro por interrupciones, por falta de información o para revisión por otro usuario, sap permite el uso de 2 Tipos de documentos, (antes de culminar el proceso de grabación en el libro mayor), estos son 1) Documentos retenidos y 2) documentos preliminares.
1. Documentos retenidos:
Funcionalidad que permite grabar temporalmente, con el fin de continuar posteriomente la entrada de datos.
Características: no acualizan saldos - no se visualizan en reportes - no se les asigna un no. de documento - se asigna una denominación para consulta posterior - pueden tratarse para su contabilización o borrarlos –
Al grabar aparecerá la frase "Apartar documento". La forma de grabar un documento como retenido es:
Ruta de acceso para utilizar un documento retenido:
Para contabilizar documentos retenidos, se puede desde la misma transacción en uso, tanto clásicas como en transacciones simples, con la ruta de acceso 1) Menú / documento / contabilizar, o 2) Ctrl S, o 3) acceder a la transacción FB11
NOTA: solo estarán visibles los documentos propios y no los creados por otro usuario. Para traer todos los documentos, en opción "Lista de Documentos" se debe marcar con * en el campo nombre del usuario.
2. Documentos preliminares:
Funcionalidad que permite grabar documentos inconclusos, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Caraterísticas: no acualizan saldos - se visualizan en reportes (status que identifica como dctos preliminares) - se les asigna un no. de documento (número correspondiente al final, no existe un consecutivo propio para dctos preliminares) - pueden tratarse para su contabilización o borrarlos, incluso por otro usuario.
NOTA:
La entrada preliminar de documentos es más eficiente que la retención de documentos, ya que se utiliza para el control de dos personas (Una ingresa , la otra verifica)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maritza Andrea Puentes Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maritza Andrea Puentes Fernandez
Profesión: Ingeniero Civil en Informática - Chile - Legajo: UK56O
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maritza Puentes