✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTOS RETENIDOS Y DOCUMENTOS PRELIMINARES
Las siguientes opciones se utilizan para grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización en el Libro Mayor.
DOCUMENTOS RETENIDOS
TRANSACCION FB50 opción RETENER
Pueden tratarse posteriormente contabilizándose o borrándose
RETOMAR DOCUMENTOS RETENIDOS
ABRIR MODELOS DE TRABAJO DE aparece lista de documentos retenidos (solo aparecen en cada usuario, los creados por ese usuario)
Se elige el deseado, si se concluye la contabilización desaparece de la lista de retenidos.
Opciones para grabar y recuperar documentos retenidos
GRABAR: TRANSACCIONES CLASICAS F-02 MENU-DOCUMENTO-RETENER
RECUPERAR: MENU-DOCUMENTO-TRAER DOCUMENTO APARTADO
DOCUMENTOS PRELIMINARES
TRANSACCION ENJOY FV50
Grabar documentos inconclusos en el sistema aún cuando haya datos pendientes
Si se les asigna número de documento como si se contabilizaran normalmente, no hay rangos especiales, cuando se retoman es con este número.
Podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, incluso borrarse.
Opciones para grabar y recuperar documentos retenidos
GRABAR: REGISTRAR DE FORMA PRELIMINAR
Aún cuando no tenga todas las entradas.
Se puede verificar por ejemplo si el saldo del documento es cero y si se han ingresado todos los campos obligatorios.
Pueden usarse para control, porque un usuario registra y otro controla y contabiliza y cada uno tiene responsabilidad diferenciada.
MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Transacción FBV2
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-DOCUMENTOS PRELIMINARES-MODIFICAR
Aparece ventana que trae los datos: SOCIEDAD, No. DOCUMENTO Y EJERCICIO
Pueden modificarse datos de posición y de cabecera (Fechas, imputaciones, importes) excepto moneda y clase de documento.
Puede modificarse las veces que sea necesario en forma individual o masiva través de una lista de selección y volverse a grabar en forma preliminar.
GRABAR Guardar cambios realizados sin verificar que el documento este completo
GRABAR COMPLETAMENTE valida que el documento este completo
CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Transaccion FBVO
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-DOCUMENTOS PRELIMINARES-CONTABILIZAR/BORRAR
Los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse.
SI SE CONTABILIZAN- Actualizan saldos contables e impactan en contabilidad.
SI SE BORRA- Quedará el número de documento con los datos de cabecera y estatus de borrado, lo demás se borra.
Pantalla de acceso SIMILAR A LA DE MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
Aparece ventana que trae los datos: SOCIEDAD, No. DOCUMENTO Y EJERCICIO
Seleccionar documentos
Modificar y contabilizarse como documentos reales
BORRAR DOCUMENTOS PRELIMINARES
Transaccion FBVO
MENÚ-DOCUMENTO-BORRAR DOCUMENTO PRELIMINAR
CONSULTA DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Se pueden consultar porque los números de documentos no se eliminan.
Muestra datos de cabecera con estatus ANULADO y sin posiciones
VISUALIZACION EN REPORTES
REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES
PARTIDAS PRELIMINARES en el dato ST (STATUS) TIENE UN TRIANGULO AMARILLO
PARTIDAS CONTABILIZADAS en el dato ST (STATUS) TIENE UN CIRCULO ROJO
La ENTRADA PRELIMINAR más eficiente que la RETENCION DE DOCUMENTOS ya que se utiliza como control por más de una persona
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Pablo Bonilla
Sobre el autor
Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gloria Andrea González Flores
Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gloria González