✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
LECCION 5.- DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Cuando se registran movimientos el usuario puede ser interrumpido o no contar con la información para grabar el documento, no necesariamente se tiene que borrar o cancelar los datos introducidos, tenemos dos opciones para grabar temporalmente, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor, tenemos dos opciones:
- Retener documentos
No actualizan los saldos de los mayores contables
No se visualizan en reportes
El sistema no le asigna ningún numero de documento
El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente el documento.
Pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
En la transacción enjoy FB50 aparece el icono "Retener" que permite guardar un documento en un estado de borrador.
El sistema abrirá una ventana emergente para ingresar un nombre que identifique al documento.(Apartar documento es sinónimo de Retener documento)
Para retomar el documento debemos ingresar al icono "Modelos de Trabajo de" en donde encontraremos la lista de documentos retenidos. Aquí solo se visualizan los que el usuario creó.
En las transacciones clásicas F-02 esta opción la encontramos en el Menú>>Documento>>Retener.
Para continuar con la carga de datos accedemos a Menú>>Documento>>Traer documento Apartado.
- Documentos preliminares
El sistema le asigna un número de acuerdo a la clase de documento seleccionado.
No actualizan los saldos de los mayores contables
Podrán visualizarse en reportes(con un status que los identifica)
Podrán completarse, modificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario y borrarse.
En la transacción enjoy FV50 podemos ver el icono de "Registrar de forma preliminar" que permite guardar el documento en un estado previo a la contabilización
4.-Tratamiento posterior de documentos preliminares
Modificación de documentos preliminares
Transacción FBV2
Finanzas
>Gestión Financiera
>Libro Mayor
>Documento
>Documentos preliminares
>Modificar
Al acceder a la transacción nos solicita Sociedad, Nº documento, Ejercicio
Vemos que el campo de moneda no es modificable, podemos realizar las modificaciones necesarias y volver a grabar como documento preliminar.
Existe una diferencia entre:
Grabar, implica guardar los cambios realización sin que el sistema verifique que esta completo o no.
Grabar Completamente, verifica que el documento contenga los datos obligatorios completos, el documento queda en un estado en el que queda listo para contabilizarse.
Contabilización de documentos preliminares
Si se contabilizan actualizara los saldos contables
Si se borran quedará el número de documento con status de borrado, las posiciones se borraran.
Transacción FBV0
Finanzas
>Gestión financiera
>Libro Mayor
>Documento
>Documentos preliminares
>Contabilizar/Borrar
La pantalla de selección del documento es similar a la de modificación.
Una vez seleccionado el documento podremos realizar las modificaciones y finalmente contabilizarse.
Borrar documentos preliminares
Desde la transacción FBV0 podrá borrarse seleccionamos el Menú>>Documento>>Borrar documento preliminar.
los documentos borrados se pueden consultar ya que los documentos no se eliminar pero se vera con status de Anulado y sin posiciones.
Visualización en Reportes
Se diferencian porque aparecen con un triangulo amarillo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Guadalupe Cárdenas Aldrete
Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.
Certificación Académica de María Cárdenas