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✒️SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

1.- Definición de Ledger

Libro Principal (0L)

  • Sólo un libro puede definirse como libro principal
  • El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la Sociedad
  • El libro principal gestiona las monedas paralelas
  • El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de períodos de contabilización que se le asignan a la Sociedad.
  • Sólo se contabilizan en CO los valores del libro principal
  • Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Definir ledgers de la contabilidad principal

NOTA: La transacción GLGCU1 permite copiar todos los movimientos de un Ledger a un nuevo Ledger.

Monedas

La moneda local de la Sociedad se define al momento de crear la Sociedad FI. Para definir las monedas adicionales se hace por SPRO.

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Definir moneda del libro principal

Configuración de Libros Paralelos (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Definir y activar ledger no principales

A los libros paralelos se les debe asignar:

  • Una variante de ejercicio
  • Una variante de períodos contables
  • Las monedas paralelas

2.- Tabla de Totales (Tabla FAGLFLEXT)

Algunos de los nuevos campos estándares son: Centro de Costos, Centro de Beneficios y Segmento.

3.- Escenarios (SPRO)

Tabla FAGLFLEXA: Nueva tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales.

Un escenario define que campos se actualizan en los libros (en la vista de Libro Mayor) al momento de contabilizar.

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Asignar escenarios y campos de cliente a libros

Cada escenario permite obtener balances o reportes por las características activadas. Por ejemplo balances por Centro de Costos, Centros de Beneficios o por Segmentos.

NOTA: No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario

4.- Vista de entrada y vista de Libro Mayor

  • Vista de Entrada: Vista de cómo aparece un documento en las vistas de Libros Auxiliares. Por ejemplo en contabilizaciones con deudores, acreedores y activos fijos.
  • Vista de Libro Mayor: Vista de cómo aparece un documento en el libro mayor.

Visualizar documentos de Ledger Paralelos

Al visualizar un documento, en la vista del libro mayor podemos visualizar en qué libro fue registrado el documento.

5.- Contabilizaciones

Todas las contabilizaciones en SAP se contabilizan en el libro principal y por cada contabilización también se contabiliza en los libros paralelos.

Transacciones Enjoy FB50L y Clásica FB01L

Transacciones en donde se especifica en qué grupo ledger se desea contabilizar.

NOTA: En los libros paralelos sólo se puede contabilizar con cuentas de mayor, es decir, no se pueden contabilizar con acreedores, deudores ni con cuentas de mayor que sean de partidas abiertas.

Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Documento > Clases de Documento > Definir clases de documento de la vista de libro mayor

Cada clase de documento que se asigna a un Ledger debe llevar un rango de números diferente. Al definir una clase de documento en la vista de libro mayor, se ingresa la clase de documento y un rango de números. En rango de números que se asigna aquí no debe estar asignado en ninguna otra clase de documento.


 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Victor Jorquera Alvarado

Chile - Legajo: AS69L

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Victor Jorquera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La definición de Ledger" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición de Ledger Administra múltiples libros Libro principal 0L libro principal SPRO.................................definición ledger de la contabilidad principal GLGCU1 Configuración libros paralelos asignar variantes SPRO Escenarios SPRO Asignar Escenarios es recomendable asignar los 6 escenarios Vista de entrada y vista de de libro mayor Transacciones enjoy FB50L y FB01 Clases de documentos para libros paralelos

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Expert


Audio 7.2.1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimietnso al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transación GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. Audio 7.2.2: Es recomendable asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenariso no es un problema...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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Definición de Ledger - Libro Principal 0L - (con la asignación de la Tabla: FAGLFLEXT) Transacción: -SPRO>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir Ledger de la contabilidad principal. Monedas SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir moneda del libro principal. Configuraciones de libros paralelos SPRO>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de las gestión financiera>Libros>Ledger>Definir y activar Ledger no principales. Escenarios - A cada libro se pueden asignar 1 o hasta...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Definicion de Ledger. Una de las caracteristicas de la nueva contabilidad prrincipal es la posibilidad de administrar multiples libros. Libro principal. Siempre se va a tener un libro en SAP ol, como libro principal con la asignacion de la tabla de totales. FAGFLEXT. Se definen diferentes libros. Configuraciones de libros paralelos Los libros paralelos deben asignar una variante de ejercicio, una variantes de periodos contables y las monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros. Hay ina tabla tambien de partidas individuales que guarda las caracteristicas adicionales. La tabla FAGFLEZA. A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios. La decision decauntos escenarios asignarle solo depende de que aspectos empresariales se desee...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Master

TIP Audio 1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transacción GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. TIP Audio 2: Es recomendable asignar siempre los 6 escenarios, quizás en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenarios...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

I. DEFINICIÓN DE LEDGER Una del as ventajas de la Nueva Contabilidad Principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Un balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. LIBRO PRINCIPAL La Contabilidad de las sociedades se llevan en un libro principal, SAP Provee el libro OL como libro principal con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT. - Solo un libro puede definirse como Libro Principal. - El Libro Principal obtiene muchos del los parámetros de control de la sociedad. - El Libro Principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales) que...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

Lección - Definición de Ledgers La New GL ofrece la posibilidad de administrar múltiples libros. Distintos libros permiten emitir balances con diferentes criterios de valuación, basados en distintas normas, por ejemplo locales e internacionales. Libro principal La contabilidad de las sociedades se lleva en el libro principal. Es decir, con New GL siempre vamos a tener por lo menos un libro, el principal (0L), con la asignación de tabla de totales FAGLFLEXT. Solo un libro puede definirse como principal El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El libro principal gestiona las monedas paralelas El libro principal utiliza la...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

Definicion de Ledger Trx: GLGCU1 Crear un nuevo Ledger una vez que se salio a produccion y estar operando el sistema es muy sencillo porque existe una trx que copia todo lo del ledger que se esta usando al nuevo ledger. En el momento que se transporta la ot cada movimiento nuevo que se crea en el ledger principal se creara en el nuevo ledger paralelo con la trx se podran copiar todos los movimientos anteriores. Escenarios Es recomendable asignar siempre los 6 escenarios quizas en un primer momento los datos no sean necesarios pero la actualizacion de los 6 escenarios no es un problema y no esta de mas hacerlo. Una vez en produccion si se quiere asignar escenarios se vuelve mas complicado porque se deben convertir todas las entradas existentes...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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SAP Senior

LEDGER Un Ledger te da posibilidad de administrar múltiples libros, con estos se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo un balance con normas locales balances bajo normas internacionales. LIBRO PRINCIPAL La Contabilidad de las sociedades se llevan en un libro principal, SAP Provee el libro 0L con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT. - Solo un libro puede definirse como Libro Principal. - El Libro Principal obtiene (la mayoría) de los parámetros de control de la sociedad. - El Libro Principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales, PUEDE SER MONEDA FUERTE, MONEDA DE GRUPO, MONEDA INDICE, ETC) que se asignan a la sociedad. - El Libro Principal...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

 

 

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