✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD
STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES
El grupo de cuentas es la principal configuración del status campo de un maestro deudor - acreedor, los datos maestros que pertenecen al mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCION
SAP da la posibilidad de crear el status campo dependiendo de la actividad del dato maestro, la actividad es Crear -Modificar - Visualizar. Esta opción no permite modificar campos para aquellos campos que no deben modificarse y deben tener el status de visualización.
TRANSACCION SPRO / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad Deudores y Acreedores / Cuentas Acreedor / Datos Maestros / Preparación de datos maestros de acreedores / Definir formato de pantalla por actividad.
La actividad se divide por las transacciones que permiten acceder a un dato maestro, para cada actividad se tienen las siguientes opciones:
CONTABILIDAD: Transacciones FK01/ FK02/ FK03 para acceder a datos generales y de sociedad. Para los deudores las transacciones son FD01 /FD02/ FD03.
COMPRAS: Transacciones MK01/ MK02/ MK03 se acceden a los datos generales y la ORGANIZACION DE COMPRAS . Para los deudores y la organización de ventas las transacciones son VD01/ VD02/ VD03.
CENTRAL: TRANSACCIONES XK01/ XK02 /XK03 que permite el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, generales, sociedad y organización de compras. Para deudores las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/ XD02/ XD03.
De acuerdo al tipo de actividad se habilitan los campos a modificar, por ejemplo: En el de contabilidad se habilitan los segmentos general y sociedad. En compras se habilita los segmentos general y datos de compra.
El segmento general esta en todas las actividades y en una transacción FK02 puede estar disponible, pero en la transacción MK02 puede estar oculto.
CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD
Así como se crea un status campo dependiendo de la transacción, también se puede crear un status campo dependiendo de la sociedad. El segmento sociedad tiene un layout de pantalla depende de cual sociedad es la que se de alta un dato maestro.
Por ejemplo una sociedad tiene como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra tener el mismo campo como oculto u opcional.
TRANSACCION SPRO
IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad Deudores y Acreedores / Cuentas de Acreedor / Datos Maestro / Preparar creación de datos maestro de acreedores / Definir formato de pantalla por sociedad.
El valor * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades.
JERARQUIA DE PRIORIDADES
Se pueden tener diferentes status campo entre el status campo del grupo de cuentas, el status campo de transacción y el status campo de sociedad, para determinar cual es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro se utiliza la siguiente regla de prioridades:
1. OCULTO: Tiene mayor prioridad que el status campo obligatorio, si predomina el oculto y dicho campo no se mostrará en el dato maestro.
2. VISUALIZAR
3. OBLIGATORIO
4. OPCIONAL: Se utiliza cuando no se requiere el control especifico de transacción o sociedad.
DEFINICION Y ASIGNACION DE RANGO DE NUMEROS
El Grupo de cuentas determina de que manera se numera el acreedor o deudor, las numeraciones pueden ser internas o externas y esta externa puede ser alfanumérica.
TRANSACCION XKN1 PARA ACREEDORES
TRANSACCION XDN1 PARA DEUDORES
IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad deudores y acreedores / Cuentas de Acreedor / Datos Maestro / Preparar creación de datos maestros de acreedores / Crear rangos números para cuentas acreedor
Los rangos de números no pueden solaparse.
Posterior al crear los rangos de los números, se debe asignar a cada grupo de cuenta un rango.
TRANSACCION SPRO
IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad deudores y acreedores / Cuentas de Acreedor / Datos Maestros / Preparar creación de datos maestros de acreedores / Asignar rangos de números a grupos de cuentas.
VARIOS GRUPOS DE CUENTAS PUEDEN TENER EL MISMO RANGO
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
