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✒️SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla

SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla

SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla

Datos maestros de activos fijos – Estructura Pantalla

1.Reglas de Estructuración de Pantallas

La estructuración de pantallas especifica qué campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si éstos son obligatorios u opcionales. Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos especificamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse de que se ingresará cierta información de control importante.

Además de la información de los campos (entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar, suprimir), la estructuración de pantallas indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros. También determina si esta permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.

Transaccion SPRO IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contaiblidad de activos fijos>Datos maestros>Estructura pantalla>Definir estructura pantalla datos maestros AF

Al iniciar la transacción sobre la parte derecha de la pantalla podremos visualizar la lista de reglas que hemos creado en la lección anterior.

Sobre la izquierda de la pantalla tendremos dos subcarpetas:

  • Grupo de Campos: contiene agrupaciones de campos. Cada una de las solapas que vemos al momento de crear los datos maestros son grupos de campos. Dentro de una misma solapa hay varios grupos de campos. Por ejemplo, en la solapa General, vamos a encontrar los siguientes grupos:
  • Datos Generales: Textos, cantidad, unidad, etc.
  • Información de Contabilización: año y mes de alta, fecha de capitalización y fecha de baja.

Lógica de Reglas: es donde definimos como se comportará cada uno de los campos que pertenecen a un grupo de campos.

Luego de haber seleccionado la regla de estructura de pantallas y de haber elegido el grupo de campos, pasamos a definir la lógica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualización.

El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo. Los niveles de actualización posibles son:

  • Clases de Activos fijos
  • Número pincipal de activo fijo
  • Subnúmero de activo fijo

Por ejemplo, para la unidad de medida base si definimos que el nivel de actualización es la clase de activo fijo, entonces al momento de crear un activo fijo ese campo ya no podrá modificarse.

El indicador de referencia (Columna Copiar) controla qué contenidos de campo de un área de activos fijos pueden copiarse cuando ese activo fijo se utiliza como referencia para crear un registro maestros de activo fijo nuevo.Definir Particularidades para Campos De Usuario Estandarizados

Recordemos que los campos para usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denominan Criterios de Clasificación.

Criterios de clasificación Son campos de datos maestros de activos fijos para los que el usuario puede especificar su uso y significado.Luego se pueden utilizar estos campos como criterio de selección de la gestión de informes (en la pantalla de selección de informes, se encuentra en Delimitaciones opcionales o en la definición de variantes de clasificación).

Existen 5 criterios de clasificación, 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y uno que posee una clave de hasta 8 caracteres.

Transacción OAVA/OAV8 IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de activos fijos>Datos maestros>Campos de usuario>Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones/ Marcar criterio de clasificación de 8 posiciones.

En esta parametrización debemos completar 3 columnas:

  • Número: corresponde al número de criterio de clasificación de 1 a 4. Este número se repite tantas veces como entradas tenga cada criterio de clasificación.
  • Clave: aquí definimos las claves posibles con las que se completará cada campo. Tenemos una longitud máxima de 4 caracteres. (y de 8 caracteres para el último criterio de selección).
  • Descripción: Texto breve que explica la clave que detallamos en el punto anterior.

El siguiente paso es modificar el nombre del campo que se visualiza en el dato maestro del activo fijo. Si no hiciéramos esta parametrización, el usuario, al momento de crear un dato maestro de activo fijo vería Criterio de Clasificación 1,2..etc. Nosotros podemos reemplazar ese nombre por el que corresponda, por ejemplo para el criterio 1, podemos especificar que ese campo corresponde a la zona donde se encuentra el bien.

Transaccion OACV / OACC / OACD / OACE / OACF IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de Activos Fijos>Datos Maestros>Campos de usuario>Modificar palabras clave de los criterios de clasificación

Debemos seleccionar cual es la palabra clave del criterio que queremos modificar y hacer doble clic, allí pasaremos a una ventana que nos permite escribir las denominaciones. La denominación que se visualiza en el dato maestro del activo fijo es Denominación Campo Largo.

Una vez que hayamos realizado estas parametrizaciones en el dato maestro del activo nos encontraremos con los nombres que le hayamos definido a los campos claves y desplegando el matchcode en cada uno de los campos veremos las opciones disponibles

En caso de que fuere necesario y dependiendo de cómo se hayan definido los criterios de selección, también se pueden proponer para cada clase de activo los criterios de selección que correspondan.

Transaccion SPRO IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de activos fijos>Datos maestros>Campos de usuario>Almacenar particularidades en clase de activos fijos

Etiquetas o Solapas

Las etiquetas se utilizan para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Se puede especificar un diseño para los datos maestros de cada clase de activos fijos. El diseño define:

  • El número de etiquetas
  • Los nombres de las etiquetas
  • Los grupos de campos (recuadros, como por ejemplo, Datos generales o Información de contabilización) que aparecen en las etiquetas.

Mediante este diseño, se puede definir el diseño del registro maestro de activos fijos que mejor responda a las necesidades de la empresa.

Transacción SPRO IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de activos fijos>Datos maestros>Estructura de Pantalla>Especificar disposición del registro maestro activos fijos

SAP ya tiene armada una disposición de solapas estandar, vamos a visualizar de qué manera se encuentran organizados los datos.

Lo primero que tendremos son los distintos layout, seleccionamos uno de ellos y luego pasamos a la carpeta Titulo de las Etiquetas.

Para el layout seleccionado podremos ver los titulos de las etiquetas, y seleccionando uno de estos titulos, podemos ver que grupos de campos lo componen. Para el caso de las Solapa o Etiqueta General, tenemos tres Grupos de campos que forman secciones dentro de la misma solapa.

En la siguiente imagen podremos ver a nivel dato maestro lo que estamos visualizando a nivel parametrización

Importante: No es necesario cambiar la disposición de las etiquetas. La disposición estándar que trae SAP es la que se utiliza habitualmente. Pero es importante saber que lo podríamos modificar si fuera necesario

Tablas Importantes

Tablas referentes a Datos Maestros

ANLA Esta tabla contiene el detalle de los datos maestros de activos fijos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Leidy Tatiana Betancourt Murillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Datos maestros de activos fijos- Estructura pantalla La estructuración de pantallas especifica qué campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si éstos son obligatorios u opcionales.Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a a quellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse de que se ingresará cierta información de control. La estructuración de pantallas indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros. Ruta: Transacción SPRO>>gestión financiera (nuevo)>>contabilidad de activos fijos>>datos maestros>>estructura...

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Unidad 6; Leccion: Datos maestros de activos fijos - Estructura Pantalla 1.- Reglas de Estructuracion de pantallas Especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatoriso u opcionales; ademas incida el nivel de actualizacion de los campos de datos maestros. Tambien determina si està permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro. Transaccion SPRO > IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Datos maestros > Estructura de pantalla > Definir estructura pantalla datos maestros AF. 2.- Definir particularidades para campos de usuario estandarizados Criterios de clasificacion: son campos de datos maestros de...

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DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS (estructura de pantalla) La estructuración de pantallas especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatorios u opcionales. Esta parametrización permite reducir el numero de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse que se ingresara cierta información de control importante.

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LECCION 3 - Datos maestros de activos fijos Estructura Pantalla. 1| Reglas de Estructura de Pantalla. SPRO/IMG/Gestión financiera(nuevo)/Contabilidad d activos fijos/Datos maestros/Estructura de Pantalla/Definir estructura de pantalla datos maestros AF. Esta permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos y asegurar de que ingresara ciertas informaciones de control importante. 2| Definir particularidades para campos de usuario estandarizados. Nota: Los campos para usuarios se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denominan Criterios de Clasificación. -Criterios de clasificación...

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Datos Maestros de Activos Fijos - Estructura Pantalla 1.- Reglas de Estructuración de Pantallas (SPRO) > IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Datos maestros > Estructura pantalla > Definir estructura pantalla datos maestros AF Luego de seleccionar la regla de estructura de pantallas y el grupo de campos se define la lógica de reglas con el Status Campo y el nivel de actualización. Los niveles de actualización son: Clase de activos fijos Número principal de activo fijo Subnúmero de activo fijo 2.- Definir particularidades para campos de usuario estandarizados NOTA: Los campos para usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato...

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Reglas de Estructuracion de pantallas: Se determina los campos obligatórios, opcionales, visualizar o suprimir. Transaccion: IMG> > Gestion Financeira (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Datos maestros > Estructura pantalla > Definir estructura de pantalla datos maestros AF. Niveles de reglas: Clase de activos fijos Numero principal de activo fijo Subnumero de activo fijo Definir Particularidades para campos de usuario estandarizados: Critérios de clasificacion campos activos para el usuario especificar su uso y significado. Son 5 criterios de clasificacion, 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y uno que posee una...

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UNIDAD 6: PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Datos maestros de activos fijos - Estructura pantalla Reglas de estructura de pantallas: Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos y asegurarse de que se ingresará cierta información de control importante. Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Datos maestros->Estructura pantalla->Definir estructura pantalla datos maestros AF Al ingresar en la transacción se visualiza la siguiente información: Grupos de campos: Aquí se encuentran los datos generales y la información...

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LECCIÒN 3: DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS-ESTRUCTURA DE PANTALLA. 1.Reglas de Estructura de pantalla. Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse que se ingresara cierta información de control importante. Hay dos carpetas importantes en esta transacción la cual es la de grupos de campos que contiene las agrupaciones y la lógica de reglas donde se define como se comportara cada uno de los campos. Son 3 los niveles de actualización de datos maestros: -Clasificación de Activos Fijos -Número Principal de Activo Fijo -Subnumero 2. Definir...

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Datos maestros de activos fijos - estructura pantalla Reglas de estrcuturacion de pantallas: Especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos IMG - Gestion financiera nuevo - contabilidad de activos fijos - Datos maestros - Estructura pantalla - Definir estructura pantalla datos maestros AF Luego que se seleccionan estas relgas, debemos definit la logica de reglas con el status campo correspondiente. El unico campo que tiene disponible para visualizar es el campo cantidad, el cual no se puede modificar, solo se actualizará por medio de una factura de compra registrada en el dato maestro. Definir particularidades para campos de usuario estandarizados: Criterios...

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DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS - ESTRUCTURA PANTALLA 1) REGLAS DE ESTRUCTURACION DE PANTALLA: que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si son obligatorios u opcionales. Indica el nivel de actualizacion de los campos de datos maestros. SPRO-IMG-Gestion Financiera Nuevo-Contabilidad de AF-Datos maestros-Estructura pantalla-Definir estructura pantalla datos maestros Af Grupo de Campos: cada una de las solapas que vemos al momento de crear los datos maestros. Logica de Reglas: como se comportara cada uno de los campos que pertenecen a un grupod de campos. Status campo y nivel de actualizacion: Clase de activos fijos Numero principal de AF Subnumero de AF 2) DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS...

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