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✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

LECCION: DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES

1-INTRODUCCION

En el nivel inicial hemos aprendido a gestionar altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros de acreedores y deudores. Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las emprsas ya que con ellos se gestionaran los créditos y deudas.

2-DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES

SEGMENTOS

Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular, son tres segmentos:

Segmento General: este segmento posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.

Segmento Sociedad: cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por lo tanto en este segmento se identificarán los datos relevantes para cada sociedad. En este segmento encontraremos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesorería, las vias de pago.

Segmento Comercial: el segmento comercial se identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor. Este segmento es válido para otros módulos de SAP. Para trabajar en el módulo FI solo son necesarios los primeros dos segmentos, es por ello que no profundizaremos estos temas.

Organización de Compras: las organizaciones de compra forman parte de la estructura organizativa del módulo MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.

Organización de Ventas: las organizaciones de venta forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. Los clientes sonc creados bajo una determinada organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.

CONFIGURACION

Para poder crear datos maestros de deudores y acreedores necesitamos realizar algunas configuraciones. No son muchas y en lineas generales son sencillas.

Si bien en el sistema se encuentra separado lo que es de deudores y acreedores, nosotros nos enfocaremos sobre uno de los interlocutores y resaltaresmo las principales diferencias entre ambos. Igualmente en los ejercicios y através de la práctica se complementarán los temas no expuestos en la lección.

GRUPOS DE CUENTA

Los grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es imnportante para determinar la numeración del dato maestro.

A continuación aprenderemos cómo se crean en el sistema los grupos de cuentas, la creación de cada grupo implica la definición del status campo:

TRANSACCION SPRO

IMG>Gestión financiera nuevo>Contabilidad de deudores y Acreedores>Cuentas de Acreedor>Datos Maestros>Preparar creación de datos maestros de acreedores>Definir grupo cuentas con formato de pantalla

A nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros segun determinadas caracteristicas que permiten agrupar los datos maestros.

Por ejemplo, se podría crear un grupo para acreedores nacionales y un grupo para acreedores del exterior, también podrían diferenciarse por grandes rubros como Acreedores de bienes productivos y Acreedores varios. La definción de que grupos de cuentas se deben crear dependerá de las necesidades que posea cada sociedad.

Al ingresar a la transaccion nos encontraremos ocn la lista de Grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cual será el status campo al momento de crear un dato maestro.

Presionando el icono Detalles (lupa) o Entradas Nuevas se pueden observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar un grupo existente.

Los datos relevantes son los siguientes:

-Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanumericos que identificara el grupo de cuentas.

-Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique a los grupos de cuentas.

-Cuenta Pro Diversos: los grupos de cuentas prodiversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Estte tipo de dato maestro tiene una particularidad de que se crea un unico dato maestro generico que no posee datos de un proveedor en particular sino que al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio identificacion fiscal, etc.

La finalidad de estos datos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se de de alta un dato maestro en particular para cada uno de ellos.

AUDIO: Como consultores del modulo FI no nos corresponde configurar la parte de compras y o ventas de los datos maestros, esta misma entrada de customizing tambien se encuentran en los módulos de MM y SD, el status campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo, en cambio la parte general de los maestros esta compartida la pueden configurar los consultores de MM y SD tanto como nosotros los consultores FI.

Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible una entrada por cada segmento del dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento, o posicionados sobre un segmento en particular y presinando el ícono Desglosar Status Campo, se abrirá una nueva pantalla que contendrá cada una de las solapas que forman parte del segmento.

Con Doble clic sobre alguna de las solapas, llegaremos al nivel de campos que componen solapa. Para cada uno de éstos campos se podrá definir si dicho dato será un dato oculto, de entrada obligatoria, de entrada opcional o solo de visualización.

El dato Pais es un dato que no esta en el campo Status campo para configurar, el Pais es siempre un dato obligatorio en los datos maestros de deudores y acreedores, debemos tener especial atencion de esto porque el pais define algunos datos de control como por ejemplo el codigo postal, las regiones, la longitud de campo como la identificación fiscal o las cuentas bancarias, estos controles dependen de las configuraciones de paises que posee SAP y no del dato maestro en si, es por eso que si necesitamos modificar alguna de estas configuraciones tiene que ser directamente desde la configuración de Paises.

En esta lección hemos aprendido a configurar los grupos de cuentas.

La cantidad y forma de parametrizar los grupos dependerá del requerimiento de cada empresa. Hay campos que son básicos y deben estar presentes en cualquier registro maestro como el nombre y la cuenta pero muchos de los otros campos estarán sujeto a otras condiciones de acuerdo a la necesidad de datos y utilización que se requiera.

También, es muy común que tengan rangos de números bien diferenciados de manera de poder identificar facilmente aq uqe grupo de cuentas perteneces un deudor o acreedor.

TABLAS IMPORTANTES

TABLAS DE ACREEDORES

LFA1

Es la tabla que contiene los datos generales de los acreedores

LFB1 Es la tabla que contiene los datos de sociedad de los acreedores.

LFBK es la tabla que contiene los datos bancarios de los acreedores

TABLAS DE DEUDORES

KNA1 Es la tabla que contiene los datos generales de deudores

KNB1 Es la talba que contiene los datos de sociedad de los deudores

KNBK Es la tabla que contiene los datos Bancarios de los deudores.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los datos maestros acreedores y clientes" de la mano de nuestros alumnos.

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Lección 5: Datos maestros de acreedores y clientes A. Datos A.1 Elementos Generales Segmentos: General, sociedad, comercial. General: Datos validos para todas las sociedades Sociedad: datos especificos para la sociedad, tal como cuenta asociada, grupo de tesoreria, vias de pago. Comercial: Valido para los modulos de MM y SD. Organizacion de Compras: Para acreedores, es parte de la estructura del modulo de MM. Los clientes son creados bajo una determinada organizacion de ventas. Tablas: 1. Fk01: Datos generales y sociedad 2. MK01: Datos generales y organizacion de compras 3. XK01: Datos Completos A.2 Configuracion Grupos de Cuenta: Determinan que campos del dato maestro son...

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datos maestros de acreedores y clientes. Introduccion gestionar alas modificaciones y visualizaciones , interlocutores parte importante gestionan los creditos y deudas. Datos maestros *segmentos general: datos propios validos para todas las socidad nombre dato bancario . *segmento sociedad: poder trasnsacionar puede ser creado el mismo deudor o acreedor en varias socidades asi tengan una relacion diferente, cuenta asociada, tesoreria * segmento comercial: varios modulos pora fi solo dos seg. orgnizacion de acreedor compras mm son creados bajo una organizacion de ventas ventas sd clientes son creados por organziacion de ventas y los clientes pueden tener una organizacion diferente. para poder crear datos maestros de acreedores y deudores...

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Leecion Datos Maestros de Acreedores y Clientes 2) Datos Maestros de Proveedores y Deudores Tenemos tres Segmentos: - Segmento General.: Nombre, direccion, telefono, nif, datos bancarios, datos impositivos, etc. - Segmento de sociedad: Encontraremos, la cuenta asociada, el grupo de tesoreria, las vías de pago, etc. - Segmento Comercial: En compras MM y en Ventas SD. CONFIGURACION Los Grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeracion del dato maestro. A nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según...

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Datos Maestros Acreedores y Clientes Posee 3 segmentos (En FI los más utilizados son los resaltados en amarillo) Segmento General Segmento Sociedad Segmento comercial Configuración Para poder crear datos maestros de deudores y acreedores se necesita realizar algunas configuraciones. Grupos de Cuenta Son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro. Status Campo Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios,opcionales,u ocultos o de solo visualización. Presionando el ÍCONO DETALLES...

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DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES SEGMENTO GENERAL: Datos propios del deudor y acreedor validos para todas las sociedades y organizaciones comerciales. NOMBRE, DIRECCION, DATOS BANCARIOS, IMPUESTOS. SEGMENTO SOCIEDAD: Un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tiene una relación diferente con dicho deudor o acreedor, en el segmento sociedad se identifican los datos relevantes de cada sociedad, los datos son: LA CUENTA ASOCIADA (Asociada a un maestro de clientes, proveedores,activos fijos), GRUPO DE TESORERIA, VIAS DE PAGO. SEGMENTO COMERCIAL: Para diferenciar si es un deudor o acreedor. No se utiliza FI. 1. ORGANIZACION DE COMPRAS: Parte de la estructura organizativa...

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Datos Maestros Acreedores y Clientes Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso particular, son tres segmentos: Segmento General: Este segmento posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades, y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre dirección, datos bancarios, impositivos, etc. Segmento Sociedad: Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente...

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LECCION: DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES 1-INTRODUCCION En el nivel inicial hemos aprendido a gestionar altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros de acreedores y deudores. Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las emprsas ya que con ellos se gestionaran los créditos y deudas. 2-DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES SEGMENTOS Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular, son tres segmentos: Segmento General: este segmento posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos...

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Audio 2.5.1: Los consultores del módulo FI no nos corresponde configurar la parte de compras o ventas de los datos maestros. Esta misma entrada del customizing se encuentra en los módulos de MM y SD el status campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo. En cambio la parte general de los maestros está compartida la pueden crear tanto los consultores de MM SD como nosotros los consultores FI Audio 2.5.2: El campo pais es un dato que no esta en la lista de status campo para configurar. El país es un dato siempre obligatorio en los datos maesrtos de DEUDORES Y ACREEDORES. Debemos de tener especial atención...

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Lección - Datos maestros de acreedores y clientes Poseen tres segmentos Segmento general: posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y organizaciones comerciales: nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc Segmento Sociedad: se identificaran aquí los datos del acreedor o deudor relevantes para la sociedad. Un deudor o acreedor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho acreedor/deudor. Ej: cuenta asociada, grupo de tesoreria, via de pago Segmento comercial: es un segmento valido para otros módulos de SAP....

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 2: Parametrización Datos Maestros Lección 5: Datos Maestros Acreedores y Clientes Ø Los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso particular, son tres segmentos: ü Segmentos General ü Segmentos Sociedad ü Segmentos commercial (Compras,Ventas) Ø Grupos de Cuenta ü Son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben de estar ocultos. ü Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro. ü La creación de...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

 


 

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