✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Unidad II Registraciones Contables:
1.- Crear Cuentas de Mayor: las cuentas de mayor es un dato maestro dentro de SAP y representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. Todas las cuentas contables o todos lo movimientos relacionados con las cuentas de mayor se pueden realizar en una única transacción "FS00"
1.1 Principales Campos a Completar:
1.1.1 Solapa tipo /denominación: esta solapa corresponde al segmento Plan de Cuentas. esto quiere decir que sus datos son válidos para todas las sociedades, en esta solapa los Campos a completar son los siguientes:
a) Número de la cuenta de mayor, este último es el numero que identifica a la cuenta de mayor dentro de un plan de cuentas, la asignación de números en la cuenta de mayor la realiza el usuario;
b) Sociedad acá identificamos a la sociedad financiera en la cual se crea la cuenta contable;
c) Grupo de Cuentas es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor ejm. cuentas bancarias, referida característica permite delimitar el rango de numeración de una cuenta, por ejem. si creamos una cuenta del activo puede tener delimitado el rango para que comience solo con el número 1, ademas define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta. en la creación de una cuenta de mayor el grupo de cuentas es una entrada obligatoria;
d) Tipo de Cuenta se utiliza para clasificar una cuenta de mayor en alguna de las siguientes:
*Balance: identifica a las cuentas patrimoniales
*Beneficio: identifica a las cuentas de resultado
e) Texto Breve: descripción de la cuenta de mayor hasta 20 caracteres;
f) Texto Explicativo: descripción de la naturaleza de la cuenta de mayor hasta 50 caracteres.
1.1.2 Solapa Datos de Control: esta solapa corresponde al segmento sociedad, por ende sus datos son válidos solo para la sociedad en la cual se esta creando esa cuenta de mayor. en esta solapa los Campos a completar son los siguientes:
a) Moneda: determina el tipo de moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor en la sociedad respectiva, sin embargo si la cuenta se gestiona en en la moneda local de la sociedad FI, entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda, si por el contrario la cuenta se registra en alguna moneda extranjera entonces solo podrá recibir imputaciones en esta última.
b) categoría Fiscal: determina si la cuenta mayor es relevante para impuesto o no, o si propiamente es una cuenta de impuesto.
c) Permite contabilizar sin imp. permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que definir un indicador de imp. a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos en el campo anterior.
d) Cuenta Asociada para Clase de Cuenta: las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de forma directa en un asiento, sino siempre a través de de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo. y se utiliza como vínculo con los módulos de Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar y Activos Fijos.
e) Partidas Individuales: permite visualizar todos los movimientos de una cuenta mayor, de no tildarse esta opción solo podrán visualizarse los saldos de la cuenta.
f) Gestión de Partidas Abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre sí, permitiendo que el saldo de una cuenta siempre incluya las partidas abiertas.
1.1.3 Solapa Entrada/Bancos/Intereses esta solapa corresponde al segmento sociedad, por ende sus datos son válidos solo para la sociedad en la cual se esta creando esa cuenta de mayor. en esta solapa los Campos a completar son los siguientes:
a) Status Campo: Permite definir que campos son opcionales, obligatorios, ocultos o de sólo visualización y además permite definir que imputaciones adicionales recibe una cuenta de mayor.
b) Relevante Para el Movimiento de Caja: tildando esta opción se identifican las cuentas bancarias y de efectivo relevantes en las operaciones de pago.
c) Banco Propio: es el dato maestro de módulo de tesorería que identifica los banco en que la sociedad tiene cuentas bancarias y forma el vinculo entre la cuenta contable de bancos y el dato maestro de banco propio.
d) ID Cuenta: en Combinación con la clave de banco propio esta identifica el número de cuenta bancaria.
1.1.4 Solapa Palabra clave/ Traducción: se utiliza para traducir la descripción de una cuenta contable en otros idiomas. El usuario vera la descripción de acuerdo al idioma al que se loguee, si no completamos las traducciones el idioma de las descripciones se verá en el que ingresamos originalmente.
1.1.5 Solapa Información Plan de Cuentas/Solapa Información Sociedad: en estas solapas podemos visualizar quién y cuándo creó una cuenta de mayor a nivel plan de cuentas y a nivel sociedad.
2.- Modificación y Visualización de una cuenta: se utiliza la misma transacción que la anterior, sólo que debemos presionar el icono que corresponda (lápiz, lentes, doc.)
Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Valentina Rojas Escalona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Junior
Andrea Valentina Rojas Escalona
Profesión: Licenciada en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: QS59K
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Rojas
Disponibilidad Laboral: FullTime
