✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
UNIDAD 3 LECCIÓN 2 - DATOS MAESTROS DEUDORES - ACREEDORES:
Poseen tres segmentos: datos generales, datos de sociedad, datos comerciales.
- Los datos generales son válidos para todas las sociedades FI; los datos de sociedad son particulares, como cuenta asociada, datos de tesorería, tipos de retenciones. Los datos generales son datos propios del deudor o acredeor, como razón social, nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, entre otros. Los datos comerciales corresponden a condiciones de venta (módulo SD) o condiciones de compras (módulo MM).
- Los registros en el módulo de finanzas no requiere la creación de los datos comerciales.
- Los módulos de MM y SD, tienen su propia estructura organizativa, donde cada proveedor y deudor debe ser creado en cada organización para ser utilizado.
DATOS COMUNES:
- Número deudor / acreedor: puede ser interno o externo (debe dejarse vacío)
- Grupo de cuentas: se utiliza para clasificar la información (nacionales, exterior, otros). Incluyen: rango de numeración interna o externa (puede ser alfanumérica, la asigna el usuario) - única vez (CPD), no contienen datos específicos son genéricos - status campo: determina la clasificación de los campos de acuerdo a la necesidad
Creación datos maestros de acreedores - FK01
Las solapas para el registro de información se encuentran en una sola vista: Para el segmento Datos Generales las solapas son: Dirección, Control, Pagos, Persona contacto, para el segmento Sociedad las solapas son Gestión de cuenta, Pagos (cuenta bancaria), correspondencia.
- Dirección: partes de la pestaña: Nombre, concepto de búsqueda, dirección, comunicación
- Control: control de cuentas (permite vincular con deudores o cliente), información fiscal (nu. identif 1 y 2, tipo NIF y clase de impuesto)
- Gestión de cuenta: presentación: gestión de cuenta y datos de referencia. Gestión de cuenta: cuenta asociada, grupo de tesorería (agrupación para efectos de reportes); incluye también los campos central, autorización y clave clasificación; Datos de referencia: número de cuenta anterior (datos del mismo proveedor en el sistema anterior para tener trazabilidad). NOTA: un acreedor solo puede tener una cuenta asociada.
- Cuenta bancaria: País, clave banco (código del banco en el país), cuenta bancaria (datos necesarios para pago por transferencia)
- Pagos: presentación: datos y de pagos y pagos automáticos: Datos de pago: condiciones de pago (plazo definido para el pago de facturas), grupo tolerancia, verificación factura doble; Pagos automáticos: vías de pago, bloqueo de pago, rec. alt pago, banco propio, pago único, clave agrup. límite de efectos.
Creación datos maestros de deudores - FD01
NOTA: FD01, solo crea los dos segmentos General y Sociedad, la XD01 se crean los tres segmentos, general, sociedad y el área de ventas.
Las solapas de datos maestros de deudores no están en una única vista, estas se agrupan en segmentos de datos generales y segmento datos de sociedad, para acceder a las respectivas solapas se debe conocer al ícono respectivo.
Datos Generales para DEUDORES
Contiene las siguientes pestañas (solapas): Dirección, Datos de Control, Pagos
- Dirección: partes de la pestaña: Nombre, concepto de búsqueda, dirección, comunicación
- Control: control de cuentas (permite vincular con deudores o cliente), información fiscal (nu. identif 1 y 2)
- Pagos: presentación: datos bancarios y pagos: Datos bancarios: datos de pago en caso de ser necesario; Pagos: pago alternativo, aplica tanto en deudores como en acreedores, si es necesario realizar el pago a un tercero diferente.
Datos de sociedad para DEUDORES
- Gestión de cuenta: presentación: gestión de cuenta y datos de referencia. Gestión de cuenta: cuenta asociada, grupo de tesorería (agrupación para efectos de reportes); incluye también los campos central, autorización y clave clasificación; Datos de referencia: número de cuenta anterior (datos del mismo proveedor en el sistema anterior para tener trazabilidad) y central de compras.
- Pagos: presentación: datos y de pagos y pagos automáticos: Datos de pago: condiciones de pago (plazo para pagos), indicador cesión de crédito, grupo tolerancia, grabar historial de pagos; Pagos automáticos: vías de pago, bloqueo de pago, banco propio, pago único, clave agrup. límite de efectos.
- Correspondencia
- NOTA: Se pueden transferir datos masivos entre deudores o acreedores, en sociedades fuentes o destino: ruta:
- Clientes: Menú / sistema / Servicios / Reporting / RFBIDE10
- Proveedores: Menú / sistema / Servicios / Reporting / RFBIKR10
 | #1 / 27 de Enero de 2014 / Hermes Bustos Carrillo: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda
Disponibilidad Laboral: FullTime 
