✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
LECCIÓN 2 CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
Los datos maestros de acreedores (K) y Deudores (D), tienen algunas características similares y su estructura es la siguiente:
Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor. Como: Razón Social o Nombre, dirección, cuentas bancarias, son datos válidos para todas las sociedad FI.
Datos de Sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades y es la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad; además la cuenta asociada se encuentra en los datos dependientes de sociedad, donde se registran las contabilizaciones, los datos de tesorería y tipos de retenciones que realiza la sociedad.
Datos Comerciales: Para los clientes el segmento se denomina área de ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD, como condiciones de venta acordadas en cada área.
Para los proveedores, el segmento se denomina organización de compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercancía que maneja el módulo de MM.
Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
Creación de datos maestros
Numero de deudor / acreedor, Si la numeración es externa, se puede asignar manual; si es interna, se deja en blanco y el sistema lo determina.
Grupo de cuentas: clasifica a los distintos grupos de deudores/ acreedores, si son Nacionales o del exterior y esta clave de grupo determina:
Rango de numeración: si es externa, la asigna el usuario y puede ser alfanumérica y si es interna la determina el sistema
- Acreedor K / Deudor D única vez (CPD): contiene datos maestros genéricos tantos de proveedores y deudores y no específicos.
Status campo: determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
Los acreedores se crean desde la transacción FK01. Finanzas- Gestión Financiera - Acreedores- Dato Maestro – Crear.
Se ingresan datos sociedad y grupo de cuentas, se pasa a la solapa datos generales, dirección y se ingresan los datos indicados en dicha solapa.
También la solapa datos generales control, donde se pueden ingresar cliente, si el proveedor es al mismo tiempo deudor o cliente de esta manera se vinculan datos de cuentas consolidadas, datos de Identificación fiscal, tipo de nit y clase de impuesto.
Solapa de Datos generales – cuenta bancaria: donde se encuentran: País – clave de banco, y cuenta bancaria.
Solapa datos sociedades. Gestión de cuenta contiene cuenta asociada la cual determina la cuenta en la cual se imputaran en el libro mayor o de contabilidad principal las operaciones con el acreedor, solo puede haber una cuenta asociada. También el grupo de tesorería agrupa los acreedores, para visualizar sus saldos y número de cuenta anterior, es el código que posee el acreedor en otro sistema..
Solapa datos sociedad Pagos. Contiene condición de pago la cual indica los días acordados para cancelar una factura. Verificación de factura doble, es un Flag que si está activo hace que el campo referencia no se registre más de una vez para el acreedor. Vía de pago, es la forma en la cual se le cancela al acreedor y Banco propio en el cual se pagará al acreedor
Los deudores se crean desde la transacción FD01, contiene las siguientes solapas.
Datos generales: Dirección, datos de control (datos fiscales de deudor y si el deudor también es acreedor y pagos
Pagador alternativo: tanto en acreedores K como en Deudores D, en ese campo se puede guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizará cuando sea necesario realizarle el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.
Reportes RFBIDE10 para clientes y RFBIKR10 para proveedores
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
