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✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Audio 2.1: Tanto el módulo de MM como de SD tiene sus respectivas estructuras organizativas. MM tiene como parte de sus estructuras las organizaciones de compras. Donde una organización de compras subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compra estas se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de tales operaciones. De la misma manera existen las organizaciones de venta en SD que se ocupan de las ventas de mercadería y servicios diferenciandose por distintas áreas de venta. Un cliente debe crearse en cada organización de ventas para poder ser utilizado en el módulo de SD, y un acreedor debe ser creado en cada organización de compras en la cual se vaya a utilizar.
Audio 2.2: En esta lección aprenderemos a crear datos maestros con los datos necesarios para operar en el módulo de FI. Sin embargo debemos saber que se pueden crear de manera descentralizada, es decir, que se pueden crear los segmentos en diferentes momentos. Un segmento que siempre estará presente en cualquier dato maestro es el segmento general. Se puede crear solo el segmento general y luego ampliar los datos de sociedad o la parte comercial. También se podría crear el segmento general y el área de ventas o de compras. De esta manera se podría utilizar para realizar operaciones básicas en los módulos de SD y MM como pedidos de compra o de ventas. Pero mientras no tenga creado el segmento de sociedad no se podrá contabilizar nada con esos datos maestros. En muchas empresas cada segmento está a cargo de diferentes áreas, por ejemplo el área de compras crea el dato maestro con los datos básicos para poder operar y luego el área contable finaliza la creación del dato maestro con los datos de sociedad.
Sobre el autor
Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.
CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01
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DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: Introduccion a los datos maestros: -Datos generales (Nombre, Direcc, Imptos, Bancos) -Datos de sociedad (Cta. asociada, Retenciones, Datos tesoreria) -Datos comerciales: *Clientes, segmento Area de ventas, modulo SD *Proveedores, Segmento Organizacion de compras, modulo MM Para realizar un proceso de compra o venta en las areas de ventas o en las organizaciones de compras, es necesario registrar los datos comerciales en cada area u organizacion. 1. Creacion de datos maestros: -Numero de deudor / Acreedor -Grupo de cuentas (Acreedores nacionales o Extranjeros) *Rango de numeracion: Interna o externa *Acreedor/deudor unica vez(CPD): Genericos *Status campo: Campos oblig, opcionales u ocultos. 2.Datos maestros...
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CREAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES Su Creacion en el dato maestro consta de Tres partes: • Datos generales • Datos Sociedad • Datos Comerciales Para la creacion de Acreedores es necesario Diligenciar las dos primeras adicional a esto es neceario diligenciar la mayoria de las solapass para completar la creacion de los datos maestros.
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Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores. Introducción a los Datos Maestros. Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales, Datos de Sociedad y Datos Comerciales. 1.Creacion de Datos Maestros. Nos encontraremos con los siguientes datos: * Número de Deudor / Acreedor. * Grupo de Cuentas: Esta clave de grupo determina lo siguiente: Rango de Numeración, Acreedor / Deudor Única Vez (CPD) y Status Campo. La configuración de éstos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante que conozcas la utilidad del Grupo de Cuentas a pesar de que en este modulo de la carrera no aprendas a configurarlo. 2. Datos Maestros de...
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Los datos maestros de deudores y acreedores constan de tres segmentos - Datos Generales - Datos de Sociedad - Datos comerciales: Para poder generar contabilizaciones en el modulo de FI (finanzas) solo es necesario que se creen los datos maestros de los dos primeros segmentos ( Datos generales y sociedad) FK01: Crear Acreedores
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Tanto acreedores como deudores pueden estar relacionados si ejercen ambas funciones . Es decir, un acreedor puede tmbién ser un cliente. La verificacion de facturas dobles en acreedores valida por el campo REFERENCIA. para pasar los datos maestros de una sociedad a otra usar los programas RFBIDE10 Y RFBIKR10
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CREAR DATOS MAESTROS DEUDOR ACREEDOR
Los datos maestros constan tres segmentos:
Datos Generales
Datos de Sociedad
Datos comerciales. En el caso de clientes el segmento se denomina ÁREA DE VENTAS y e el caso de Proveedores el segmento se denomina ORGANIZACIÓN DE COMPRA
Para crear datos maestros de acreedores vamos a FK01
Para crear datos maestros deudores vamos a FD01
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Datos Maestros: consta de tres segmentos: datos generales:datos propios del deudor o acreedor Datos de sociedad:los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. Datos Comerciales: para los clientes segmento denominado area de ventas, corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD en el caso de proveedores: segmento denominado organización de compras, corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo MM. Creación de datos Maestros: Datos en común: Número de deudor/acreedor: se puede usar...
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Datos Maestros Deudores y Acreedores Datos Generales Datos de Sociedad Datos comerciales Clientes = SD = Área de ventas Proveedores = MM = Organización de compras Para contabilizar en FI solo es neceario crear los datos maestros en los segmentos Datos Generales y Datos de Sociedad.
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Crear datos maestros de deudores y acreedores: Los datos maestros están compuestos por 3 segmentos, 2 de los cuales (Datos generales y datos de sociedad) aplican para los dos y el 3er segmento (Datos comerciales) para deudores es área de ventas mientras para acreedores es Organización de compra. Los datos básicos para la creación de datos maestros son: Nro, de deudor / Acreedor : dependiendo de si la numeración es externo o interna Grupo de cuentas: Clasifica a los distintos grupos de deudores / acreedores con lo cual se podrá determinar el rango de numeración, Acreedor / Deudor única vez CPD (Sólo contiene datos genéricos de un acreedor / deudor) y el status...
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