✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Introducción a los Datos Maestros.
Los dos sus módulos son muy similares por lo tanto en todos los datos que vamos a relacionar mencionaremos las diferencias entre los dos:
Estructura de Acreedores y Deudores:
*Datos Generales: La información que se comprende aquí son propias del deudor a acreedor en esta parte podemos encontrar Razón Social, Nombre.Direccion, Etc.Estos datos maestros son validos para todas las sociedades FI.
*Datos de Sociedad: Se crea un segmento para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. En los datos dependientes en la sociedad observaremos la cuenta asociada donde se registran las contabilizacion.datos de tesoreia, tipos de retenciones entre otros.
*Datos Comerciales:
-Clientes: El segmento se denomina Área de ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD.
-Proveedores: El segmento de denomina Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de comprar y recepciones de mercadería que maneja el modulo MM.
PARA PODER CONTABILIZAR SOLO ES NECESARIOS QUE SE CREEN LOS DATOS MAESTROS EN LOS DOS PRIMEROS SEGMENTOS, GENERAL Y SOCIEDAD.
1) Creación de Datos Maestros:
Número de Deudor/Acreedor: De acuerdo a la configuración del grupo de cuentas se deberá completar este código de Acreedor o Deudor si la numeración es externa de ser interna se deja este espacio vacío para que el sistema determine este número.
Grupo de Cuentas: Este grupo se utiliza para clasificar los distintos grupos de Deudores/Acreedores También determina lo siguiente:
Rango de Numeración: Determina sin la numeración es externa o interna de ser externa puede ser alfanumérica.
Acreedor/Deudor Única Vez (CPD): Cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas esta opción nos permite solo poseer datos genéricos y no específicos.
Status Campo: Determina que datos son obligatorios, opciones u deben ser ocultos.
2) Datos Maestros de Acreedores.
Transacción FK01 (Finanzas>Gestión Financiera> Acreedores>Dato Maestro > Crear)
Datos Relevantes para la Solapa de Datos Generales:
Nombre (Razón social o nombre de la empresa)
Concepto de Búsqueda (Es importante porque está presente en el Matchcode de búsquedas)
Dirección (Datos correspondientes al domicilio del acreedor)
Comunicación (pose distintos medios como los son TelefonO, Fax.Celular, e-MAIL.)
Datos Relevantes para la Solapa de Datos Generales-Control:
Cliente: Si un acreedor al mismo tiempo es deudor en este campo vincularemos los dos datos maestros.
N° Identificación Fiscal guarda el numero de identificación fiscal.
N° Identificación Fiscal 2: Guarda el segundo numero de intenficacion provincial
Tipo NIF: Indica una clasificación de Ni 1
Clase de Impuesto: Indica la clasificación fiscal del Acreedor.
Datos Generales-Cuenta Bancaria: Aquí encontramos País, Clave Banco, Cuenta Bancaria.
Datos de Sociedad-Gestión de Cuenta: La compone Cuenta Asociada, Grupo de Tesoreria, Nº de Cuenta Anterior.
Datos de Sociedad-Pagos: Condición de Pago, Verif.Factura Doble, Vías de Pago, Banco Propio.
DATOS MAESTROS DEUDORES
La creación de Deudores es muy similar a la creación de acreedores si bien los grupos de cuentas son diferentes de los de acreedores tienen la misma función.
Transacción FD011 >Finanzas>Gestión Financiera>Deudores>Dato Maestro>Crear
Los pasos y espacios a llenar son muy similares a los del acreedor y se encuentran en diferente Solapa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yuli Paola Martinez Suarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yuli Paola Martinez Suarez
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: PL34B
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Yuli Martinez