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✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

Introducción a Datos Maestros de deudores y acreedores: Poseen una estructura de tres segmentos

  • Datos generales: Razón social o nombre, dirección, datos impositivos, ctas bancarias, etc. Validos para todas las sociedades FI
  • Datos de sociedad: crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que hace referencia a la relaci´n que tiene con el IC de cada sociedad.
  • Datos comerciales:

* de clientes>> segmento Área de Ventas, corresponde a datos propios de la facturación y expedición. (Módulo SD)

* de Proveedores>> segmento Organización de Compras, corresponde a los datos propios de condiciones de compras y recepciones de mercadería (Módulo MM)

Para poder contabilizar en el módulo FI es necesario crear los datos maestros en los dos primeros segmentos

1 - Creación de Datos Maestros: Tanto para deudor como acreedor:

  • Número Deudor/Acreedor: si posee numeración externa, completar con el código. Si posee numeración interna, dejar vacío para que el sistema determine el número.
  • Grupos de ctas: para clasificar los distintos grupos de A o D. Esta clave determina además:

> Rango de numeración: externa asignada por usuario puede ser alfanumérica o interna determinada por el sistema.

> A / D Única Vez (CPD): posee datos maestros genéricos para ser utilizados en relaciones comerciales esporádicas.

> Status campo: determina si son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos.

2- Datos Maestros ACREEDOR - Transacción FK01

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Acreedores >>>> Dato maestro >>>>>Crear

Se ingresan los datos y se presiona enter.

Solapas Datos Generales: Dirección > campos más relevantes:

  • Nombre: o Razón Social
  • Concepto de búsqueda: para ingresar nombre de fantasía que sea visible en los matchcodes.
  • Dirección: domicilio del Acreedor.
  • Comunicación: medios de comunicación del Acreedor (n cel, mail, etc)

Solapa Datos Generales: Control > contiene datos impositivos y vinculación con el dato maestro. Campos más relevantes:

  • Cliente: si un Acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, se podrán ver los estados de ctas consolidados.
  • Nro Identificación Fiscal: para guardar el nro de ident fiscal (Nacional)
  • Nro de Identificación Fiscal 2: idem anterior (Provincial)
  • Tipo NIF: CUIT - Doc Identidad - Pasaporte
  • Clase de Impuesto: Inscripto - Exento - Etc

Solapa Datos Generales: Cuentas Bancarias > necesarios en caso de realizar pagos con ctas bancarias:

  • País: donde radica la cta
  • Clave Banco: código de bco.
  • Cuenta bancaria: n° de cta bancaria del proveedor.

Solapa Datos de sociedad - Gestión de Cuenta

  • Cuenta Asociada: cta en la cual se imputarán en el Libro Mayor ( solo puede tener 1 cta)
  • Grupo de Tesorería: cód que agrupa a los Acreed para ver sus saldos en reportes de previsión de liquidez.

Solapa Datos de Sociedad - Pagos

  • Condición de pago: indica los días acordados para cancelar la factura al proveedor.
  • Verif. Factura doble: se tilda para que un mismo comprobante no se registre más de una vez. El sistema valida tipo y número de comprobante (campo referencia)
  • Vías de Pago: determina el tipo de pago que se le va a realizar al acreedor en pagos automáticos. Pueden ser modificados en cada documento.
  • Banco Propio: determina en qué banco se le pagará al Acreedor. Puede ser modificado al ingresar un comprobante o posteriormente.

3 - Datos Maestros de Deudores: Transacción FD01

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Deudores >>>> Dato Maestro >>>>>Crear

Si bien los grupos de cuentas son diferentes de los grupos de ctas de acreedores, la funcionalidad es la misma.

Solapa Datos Generales > Datos de Control - son los datos fiscales del deudor y si es ademas acreedor se ingresa el número de acreedor para vincularlo.

Solapa Datos Generales > Datos Bancarios - ctas bancarias del deudor.

  • Pagador alternativo: dato maestro de otro IC que realizará el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.

Ícono Datos de Sociedad: se habilitan las siguientes solapas:

Solapa Datos de Sociedad > Gestión de Cuenta - cuenta asociada con el deudor.

Solapa Datos de Sociedad > Pagos - valores de propuestas que estarán presentes en las operaciones que se registren en el deudor. Datos modificables a la hora de generar ingresar un documento.

Finalizada la carga de datos obligatorios se graba y se genera el número de deudor.

NOTA: se puede transferir masivamente los datos maestros del D o A creados en una sociedad FUENTE a una sociedad DESTINO.

SAP Easy Access > Menú > Sistema > Servicio > Reporting se completan alguno de los siguientes programas y se ejecuta:

RFBIDE10 -- Para Clientes

RFBIKR10 -- Para Proveedores.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Paola Liliana Ferreyra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Paola Liliana Ferreyra

Profesión: Tester de Software - Argentina - Legajo: JS66V

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

Certificación Académica de Paola Ferreyra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Creación de Datos Maestros de Deudores y Acreedores.- Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos Maestros de Acreedores.- Transacción FK01.- Finanzas, Gestión Financiera Acreedores Datos Maestro Crear. Datos Maestros de Deudores.- Transacción FD01 Finanzas Gestión Financiera Deudores Dato Maestro Crear Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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Los datos maestros de deudores y acreedores poseen tres "segmentos": Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales (área de ventas u organización de ocmpras) Para crear datos maestros de acreedores se usa la transacción FK01. Para datos de deudores, la FD01.

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Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

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Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante Destacar que los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos Comerciales Para poder Generar contabilizaciones en el modulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: - Datos Generales. - Datos de Sociedad. - Datos Comerciales. Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas, solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos maestros acreedores: Transacción FK01 Datos Maestros Deudores: Transacción FD01

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Creado y Compartido por: Maria Veronica Verde Zerpa / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que conta de trees segmentos Datos generales Datos de sociedad Para crear datos maestro de acreedores se utiliza la transacción FK01 Para crear datos maestros de deudor se hace pro la transacción fd01

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Tanto los datos maestros de acreedores como de deudores, constan de 3 segmentos principales: 1.Datos generales..son validos para todas las sociedades FI 2.Datos de sociedad- describen la relacion del tercero o interlocutos con la sociedad- 3.Datos comerciales. área de ventas para los clientes y organizacion de compras para los proveedores. un cliente o un proveedor deben estar matriculados en todas las áreas de ventas u organizaciones de compras dentro de las cuales se vaya a utilizar. Se puede crear solo el segmento general, o el segmento general y los datos comerciales para hacer pruebas en SD y MM, pero mientras no este creado el segmento con los datos de sociedad no se podrán registrar transacciones contables. En...

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

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En la introducción de los datos maestros encontramos la siguiente estructura: *Datos generales: encontramos la información propia del deudor y acreedor, estos datos son válidos para todas las sociedades FI *Datos de sociedad: se crean segmentos de sociedad para el deudor y acreedor dado de alta en diferentes sociedad, los datos hacen referencia entre interlocutor comercial con cada sociedad *Datos comerciales: están los clientes con segmento ventas del módulo SD y los preveedores con segmento organización comprar del módulo MM. La configuración de los campos datos maestros es competencia de un consultor funcional. La pantalla nos muestra tanto para los deudores como los acreedores el número...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 3 SEGMENTOS: DATOS GENERALES : Datos propios del deudor y acreedor, razon social, direccion, cuentas bancarias, Los datos maestros son validos para todas las sociedad FI DATOS DE SOCIEDAD: Se crea para cada deudor o acreedor, encontraremos la cuenta asociada, los datos de tesorria, tipos de retenciones. DATOS COMERCIALES: -Clientes: Segmento se denomina Aerea de ventas, son los datos de facturacion - Proveedores: Se denomina organizacion compras datos de condiciones de compras y recedpciones de mercancias Para contabilizar en el modulo FI, solo es necesario que se creen los datos maestros en los segmentos; generales y sociedad 1. CREACION DE DATOS MAESTROS no. del deudor...

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Tanto deudores como acreedores consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales Creación de datos maestros Número de deudor/acreedor: Se debe completar el espacio de numeración externa en caso de ser numeración interna el sistema determina el campo vacío. Grupo de cuentas: Determinar en grupos. Datos maestros de Acreedores Transacción FK01 Dirección:Nombre de la empresa, concepto de busqueda, dirección y comunicación. Datos de Control: Datos Generales: Cuentas bancarias donde se encuentra la información de datos para pagos. Datos de Sociedad: Gestión...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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Lección 2 crear datos maestros de deudores y acreedores Al igual que las cuentas de mayor que son las que llevan la contabilidad de la empresa,los datos maestros de deudores o acreedores posee una estructura de tres segmentos: DATOS GENERALES DATOS DE SOCIEDAD DATOS COMERCIALES Recuerda que para poder generar contabilizaciones,solo es necesario que se creen los datos maestros en los primeros segmentos,general y sociedad. En cualquiera de los caso para crear una cuenta maestra para cuentas a pagar o cobrar aparecen estos datos para los dos: NUMERO DE DEUDOR O ACREEDOR GRUPO DE CUENTAS STATUS DE CAMPO En lo datos maestros del acrrdor aparecen las solapas de: SOLAPA DE DATOS GENERALES SOLAPA DE...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

 


 

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