✒️SAP FI - Crear datos maestros de activo fijo

SAP FI Crear datos maestros de activo fijo

DEFINICIÓN

Activo Fijo: Bien económico individual, reconocido en el balance y perteneciente al activo no corriente ó a largo plazo de la empresa.

El registro maestro del activo fijo contiene: a) Datos maestros técnicos, b) Imputaciones organizativas (generalmente temporales), c) Condiciones de amortización. El sistema almacena todos los datos variables por cada registro maestro de activo fijo.

CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS:

Transacción AS01

Completar los siguientes campos

Clase de Activo Fijo: Se completa con la clase correspondiente al activo fijo a crear. Es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.

Sociedad: Sociedad en la cual se dará de alta el activo

Número de Activo: Solo si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.

SOLAPAS DEL DATO MAESTRO DE ACTIVO FIJO

Solapa General:

Se divide en 3 partes:

Datos Generales: Datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.

Datos de Inventario: Guarda los datos del último inventario realizado.

Datos de Contabilización: Fecha, año y periodo de alta y también de baja (Estos datos se completan automáticamente después de que el activo se CAPITALIZA).

CAPITALIZAR: Un activo se capitaliza cuando recibe valor. Si recibe valores en momentos posteriores se llama POST-CAPITALIZACIÓN.

AUDIO TIP: El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico, existe un reporte que genera formularios los cuales pueden imprimirse sobre etiquetas autoadhesivas que luego se pegan a los activos, estas etiquetas se imprimen con los datos del activo y un código de barras que ayudan al momento de hacer un inventario.

Solapa Dependiente del Tiempo: En los datos temporales asignamos el activo a diferentes unidades organizativas. Quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos:

Centro de Costo: Centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.

Centro de Costo Responsable (informativo): Indica quien es el responsable del activo fijo.

Matricula: Para clase de activos rodados para indicar la matricula o patente.

Orden: Objeto de CO (objeto temporal que colectan costos). Se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones.

Emplazamiento (código que se crea por parametrización): Lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo.

Solapa Asignaciones: Los datos zona-Localización, tipo de bien y estado del bien son catálogos y además tiene criterios de clasificación:

Criterios de clasificación: Podemos crear hasta 5 criterios de clasificación que podremos usar en reporte para clasificar los activos. Son definidos con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno puede ser una clave alfanumérica de 8 dígitos.

Solapa origen: Datos del origen del activo. El campo del acreedor se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo se verá reflejado el código del acreedor.

Solapa valoración: Datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Generalmente los datos ya vienen propuestos desde la clase de activo, dependiendo de la configuración puede modificarse o no.

Área de Valoración: Determinan cómo se valoran los activos

01: Valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc).

11: Revalúo Técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.

En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación, o áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales, áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de activos en éstas monedas.

Clave de Amortización: Método de amortización (lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.).

Vida útil en años/periodos: Tiempo previsto en el que el activo se amortizará.

Inicio de la amortización (después que el activo se capitalizo): En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en qué fecha comenzará a amortizar el activo.

AUDIOTIP: Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo, si están como modificables se podría cambiar la vida útil o también la fecha de inicio de amortización, muchas veces el activo se da de alta pero no necesariamente se debe comenzar a amortizar, en ese caso en fecha de alta se mantiene la fecha original y la fecha de inicio de amortización se pospone, otra opción es el cambiar el método de amortización completando con uno que no amortiza hasta que tenga que empezar a amortizar.


Sobre el autor

Publicación académica de Araceli Burgos Centeno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Araceli Burgos Centeno

Profesión: Consultor de Inteligencia de Negocios - Mexico - Legajo: ZP46Q

✒️Autor de: 4 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Araceli Burgos

 

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