✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
Lección - Correspondencia
Sap permite definir diferentes clases de correspondencia para enviar documentación a deudores o acreedores. Hay varias clases de correspondencia:
- Periódica: se lanza mediante valores especificados en el registro maestro y se fija un intervalo (mensual/semanal, etc)
- Online: en el momento en que se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales.
- En customizing, se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como por ejemplo diferencias de pago.
Configuración
- Clases de correspondencia: representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite.
Existen varias clases de correspondencia estandar, que se pueden utilizar como base para crear nuevas clases. No es recomendable modificar las existentes, porque ante un upgrade, se pueden sobreescribir estos formularios.
OB77: SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de deudor->Partidas Individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametriz. Correspondencia->Definir clases de correspondencia
Para crear una clase de correspondencia se debe definir lo siguiente:
- Cuenta requerida: Si se marca el indicador, el programa encargado de tratar la correspondencia esperará que el usuario introduzca un número de cuenta como parámetro
- Doc. Requerido: Si se marca el indicador, el programa encargado de tratar la correspondencia esperará que el usuario introduzca un número de documento como parámetro
- Texto individual: se refiere a si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario
- Multisociedades: indica si se puede utilizar correspondencia para operaciones multisociedades. Permite combinar los datos de varias sociedades diferentes en una misma carta.
- Cantidad de fechas requeridas: se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Los siguientes datos son necesarios para cada clase de correspondencia:
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección:
Una carta de correspondencia puede tener varias cartas de formulario diferentes.
Los formularios individuales se distinguen por un ID de formulario. El ID se debe asignar a la variante de selección para garantizar que se imprima la carta correcta.
El formulario puede ser modificado y agregar logos de la empresa, dirección, etc.
- Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones
Se deben especificar que clases de correspondencia pueden utilizarse en las distintas transacciones online.
Por ejemplo, las notificaciones de pago desde las transacciones de pago o los extractos de cuenta en la entrada de documentos, en el tratamiento de pago, etc.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de deudor->Partidas Individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametriz. Correspondencia->Especificar opciones de llamada
Se puede especificar una sociedad. Si no se especifica, es válida para todas.
- Correspondencia para diferencias en pagos
Generación de solicitudes de correspondencia
Una vez realizada la configuración, las solicitudes de correspondencia se pueden generar desde diversas transacciones de SAP. Ej:
- Contabilización de facturas
- Visualización de saldos
- Generación de pagos o cobranzas
- Etc
Se hace desde Menu->Entorno->Correspondencia
Dependiendo de como se haya configurado la opción de llamada de clases de correspondencia, se podrán seleccionar determinadas clases de correspondencia:
Imprimir solicitudes de correspondencia
Las solicitudes generadas se pueden imprimir con el programa SAPF140 (F.61)
Se pueden configurar jobs periodicos para imprimir las solicitudes de correspondencia.
Emitir extracto de cuenta periódicos
Los extractos de cuentas pueden solicitarse en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo a lo que se haya especificado en el maestro de deudores o acreedores para definir la periodicidad con la que se envían.
F.27
![Machine generated alternative text: j $ A Visualizar cliente: Datos de sociedad ________________________
Ec IdentifIcación para extractos de cuen
‘Otro cliente 2 Datos generales Datos adicionales envase Suplemento pa
_4jRestricciones
Deudor 2000470 Pablo Bondla _________________________________
Sociedad ANBAI ENEBEA 4]
Extrac Texto
Gestión de cuenta . Pagos ¿‘Correspondencia :1 )xtracto de cuenta semanal
2 Extracto de cuenta mensual
Datos de reclamación
Proced.reclam. ZNBA Bloqueo reclam.
Receptor red. Reclam.judicial
Última reclam. 131.10.20141 Nivel reclam.
Respons.reclam. ¡I Clave agrup. Are
Correspondencia
Responsable Extracto de cuenta
Cta.en deudor
Respons.deudor
TeLresponsable
Telefax encarg.
Internet resp.
Nota interior
Notificación de pago a 2 Entradas encontradas](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image009.png)
En el campo responsable del dato maestro del deudor/acreedor, se puede indicar que empleado de la empresa está encargado de administrar esta cuenta. Luego, se puede imprimir todos los extractos de cuenta para las cuentas que gestiona un empleado determinado.
Impresión de correspondencia
Toda impresión que realicemos la podemos ver desde SP01 o en la barra Menu->Sistema->Ordenes de spool propios
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
