✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
GRUPO DE TOLERANCIA
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de Tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:
-Importe total por documento
-Importe por posición de deudor/acreedor
-Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
Se pueden crear tanto grupos de tolerancia como sean necesarios. Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia.
A los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia especial se les aplican los valores del grupo de tolerancia "en blanco". Éste es el grupo de tolerancia por defecto.
CONTROL DE MODIFICACIONES
Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fecha de documento y contabilización, clases de documentos, etc.
Sin embargo, hay muchos campos si se pueden modificar y dependiendo de las distintas reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables. Éstas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o puden configurarse por usuario.
Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el Control de Modificaciones.
Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los datos de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:
-Clase de cuenta: permite definir reglas para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si para deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja el campo en blanco será válidos para todas las clases de cuentas.
-Clase de operación: Las clases de operación sólo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos (Operaciones con CME)
-Sociedad: si el campo está vacío, se aplica la regla de modificación a todas las sociedades.
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo:
* El periodo contable esté abierto, una vez que el periodo se haya cerrado el campo no será modificable
* La posición de documento no se haya compensado
* La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono a una cuenta de acreedor.
* El documento no debe ser un abono de una factura.
* El documento no debe ser un abono de un anticipo.
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano
Disponibilidad Laboral: PartTime
