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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

Control de Modificaciones y grupos de tolerancia

1. GRUPOS DE TOLERANCIA

En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia.

En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:

- Importe total por documento

- Cuadro de texto: IT ACADEMY - Ingeniería | CVOSOFTImporte por posición de deudor/acreedor

- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia

La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad

ISPRO – IMG- GF NUEVO - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)-Documento- Grupos de Tolerancia - Definir grupos de tolerancia para empleados

Se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios. Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia

A los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia especial se les aplican los valores del grupo de tolerancia "en blanco". Éste es el grupo de tolerancia por defecto.

Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos.

2. CONTROL DE MODIFICACIONES

Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos, etc.

Sin embargo hay muchos campos si se pueden modificar y dependiendo de las distintas reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables. Éstas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.

Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el Control de Modificaciones.

Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los datos de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la referencia

SPRO – IMG- GF NUEVO - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)-documento - Reglas de modificación de documentos- Reglas modificación documentos, cabecera documento/posición documento

Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:

- Clase de cuenta: permite definir reglas para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si para deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja el campo en blanco será válidos para todas las clases de cuentas.

Clase de operación: Las clases de operación sólo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos. (Operaciones con CME).

- Sociedad: Si el campo está vacío, se aplica la regla de modificación a todas las sociedades

FB02: Una vez que se habilita el campo para ser posible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 y realizar las modificaciones pertinentes

Log de las modificaciones: Todas las modificaciones que se realicen en los documentos para los campos habilitados se pueden visualizar con el informe RFBABL00 (Transacción SA38). En este informe, tiene opciones de selección incluyendo la sociedad, los números de documento, el ejercicio, la fecha de modificación y el nombre de usuario de la persona que realiza la modificación

Cuando los usuarios realizan modificaciones en los documentos, se graba en el log la siguiente información:

- El campo que se ha modificado

- Los valores nuevos y antiguos

- El usuario que ha realizado la modificación

- El momento y la fecha de la modificación

3. Valores propuestos

describiremos varias opciones que permitirá que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización de documentos.

Parámetros en el usuario

Por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificación como nombre, apellido, dirección, y se definen cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario. Adicionalmente, se pueden especificar ciertos valores de propuesta.

Por ejemplo si un usuario trabaja habitualmente con una única sociedad, un único plan de cuentas, una Sociedad CO, todos ellos (y muchos otros objetos mas) pueden definirse como valores propuestos. De esta manera, al momento de contabilizar un documento o completar la pantalla de selección de un reporte el sistema le propondrá los valores que tenga almacenado en su usuario.

Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID de Parámetro que representa al valor que deseamos proponer. Por ejemplo, el ID de Parámetro para sociedad FI es BUK.

¿ Cómo conocer el Id de parámetro?

El Id de parámetro se puede buscar en los datos técnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer. Por ejemplo, nos posicionamos en un campo Sociedad, en cualquier transacción, presionamos F1 para visualizar la ayuda del campo y luego presionamos el ícono Herramientas. Si en los datos técnicos que nos muestra el ícono Herramientas se encuentra el ID de Parámetro entonces podremos ingresarlo en el dato del usuario.

Una vez que conozcamos el ID de Parámetro solo debemos asignarlo en el dato maestro del usuario e ingresarle un valor de propuesta.

Esta tarea la realizan los consultores basis pero los consultores funcionales debemos conocer cuales son los ID de Parámetros que podemos asignarle a un usuario

FB00 ­ Opciones de tratamiento

Existe otra transacción que la administra el propio usuario donde puede completar ciertos datos o valores de propuesta. Parte de esta transacción ya la conocemos y la hemos visto en las Opciones de Tratamiento de las transacciones Enjoy.

Dentro de la transacción FB00 encontraremos diversas opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar documentos partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos y muchas otras opciones más

Para conocer las alternativas que presenta esta transacción solo hay que probarlas y operar en el sistema para ver como se comportan los cambio

4. Valores propuestos de customizing

Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento

En este punto del customizing se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, a fin de facilitar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contables. Estos datos de propuesta se especifican por código de transacción.

Por ejemplo, al contabilizar facturas deudoras se utiliza la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01". Se pueden almacenar estos datos en el sistema y luego serán propuestos al acceder a la correspondiente transacción.

OBU1- IMG – GF NUEVO - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)- Documento - Valores propuestos - Definir valores de propuesta

Propuesta de ejercicio

Esta opción permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y para la función de modificación de documentos. Para ello el sistema usa el último año utilizado por el usuario en la sesión de trabajo.

Esta opción sólo es lógica para las sociedades FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año

SPRO- IMG – GF NUEVO - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)- Documento - Valores propuestos – Permitir propuesta del ejercicio

Propuesta de Fecha Valor

Durante el registro de posiciones de documento eventualmente será necesario introducir una fecha valor (habitualmente en las imputaciones relevantes para Tesorería). En esta opción de menú se podrá especificar, para cada sociedad FI, si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor.

SPRO- IMG – GF NUEVO - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)- Documento - Valores propuestos – Proponer fecha de valor

Control de Mensajes

En muchas ocasiones, mientras estamos operando en el sistema hemos visto que SAP muestra mensajes de diferente tipo. Nos podemos encontrar con las siguientes clases de mensajes

* Informativos Advertencia Errores

Hay determinados mensajes que pueden cambiarse. Por ejemplo, un me


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de modificaciones y grupos de tolerancia" de la mano de nuestros alumnos.

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CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3.2 Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Los Grupos de Tolerancia se utilizan para definir limites máximos para las siguientes operaciones: * Importe total de por documento. * Importe por posición de Acreedor/Deudor. * Descuento por pronto pago. La moneda en que deben contabilizarse los movimientos, es la moneda local de la sociedad. Se pueden crear tantos grupos de tolerancia sean necesarios en el que cada usuario puede ser asignado a un grupo de tolerancia. Es necesario tener un grupo de tolerancia por defecto en todas las sociedades, pues de no crearse no se podrá contabilizar movimientos. Control de Modificaciones. Existen campos en SAP los cuales no son modificables una vez contabilizado el movimiento,...

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• LECCION 2º DE 9: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia Control de modificaciones y grupos de tolerancia Grupo de tolerancia: se pueden definir los siguiente límites máximos: importes total por documento, importe por posición de deudor, descuento por pronto pago. • Ruta: IMG-gestión financiera-parametrizaciones básicas de gestión financiera-documento-grupo de tolerancia-definir grupos de tolerancia para empleados. • La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad, se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios, a los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia se les aplican los valores...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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Los Grupos de Tolerancia tienen un concepto muy interesante sin embargo es muy util el tema de control de modificaciones pues permitira realizar tareas de auditoria con la finalidad de ajustar autorizaciones en las transacciones que se les han asignado a los diversos usuarios y que muchas veces no les corresponde modificar ciertas campos.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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