Lección 2: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia
A. Datos
A.1 Grupo de tolerancia
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir los limites máximos para los siguientes conceptos:
1. Importe total del documento
2. Importe por posición de deudor/acreedor
3. Descuento por pronto pago
* La moneda en la que se especifican los importes en las moneda local de la sociedad
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Grupos de Tolerancia => Definir grupos de tolerancia para empleados
* Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos.
A.2 Control de modificaciones
Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se haya grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases
de documentos, etc. Pero si hay otros que puede ser modificados y dependiendo de las reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables. Estas reglas pueden estar
definidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Para poder realizar los cambios es necesario parametrizar el Control de Modificaciones. Estas modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición.
En los datos de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Reglas de modificación de documentos =>
Reglas de modificación documentos, cabecera documento/posición documento.
Las reglas se pueden diferencias por los siguientes criterios:
1. Clase de Cuenta: Permite definir reglas para qué la clase de cuenta el campo será modificable. Si para deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja en blanco
será válido para todas las clases de cuentas.
2. Clase de operación: Sólo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos (CME).
3. Sociedad: Si el campo esta vacío, aplica para todas las sociedades.
Condiciones Predefinidas:
1. El periodo contable este abierto
2. La posición del documento no se haya compensado
3. La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor
4. El documento no debe ser un abono de factura
5. El documento no debe ser un abono de anticipo
Trx. FB02: Una vez habilitado los campos se pueden hacer modificaciones por esta transacción.
SA38: Programa RFBABL00 - Este informe permite visualizar todas las modificaciones realizadas en un documento.
A.3 Valores Propuestos
Opciones para que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización.
1. Parametros de Usuario. Trx. SU01
Sociedad CO: CAC
Sociedad PA: ERB
Sociedad FI: BUK
2. FB00 - Opciones de Tratamiento
A.4 Valores Propuestos de Customizing
1. Valores Propuestos para clave de contabilización y clase de documento
En este punto se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, a fin de facilitar la carga de datos.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Valores popuestos => Definir valores de propuesta
2. Propuesta de Ejercicio
Esta opción permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y para la función de modificación de documentos.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Valores popuestos => Permitir propuesta de ejercicio
3. Propuesta de Fecha Valor
Durante el registro es necesario introducir una fecha de valor. Esta opción de menú se podrá especificar para cada sociedad FI.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Valores popuestos => Proponer fecha valor
4. Control de Mensajes
SAP muestra diferentes tipos de mensajes: Informativos, Advertencia, Error.
Trx. OBA5
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Valores popuestos => Modificar control de mensajes para
tratar documentos.
Tablas:
1. T043S: Contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor
2. T043: Contiene la asignación de los responables a los grupos de tolerancia
3. TBAER: Reglas de modificación de documentos