✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
Lección - Control de modificaciones y grupos de tolerancia
- Grupos de tolerancia
Permiten definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado. Se puede definir:
- Importe total por documento
- Importe por posición de deudor/acreedor
- Descuento por pronto pago que puede otorgar un usuario
La moneda en la que se especifican estos máximos es la moneda local.
SPRO->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Grupos de tolerancia->Definir grupos de tolerancia para empleados.
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10% |
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Importe |
10000 |
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Importe |
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Importe |
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800 |
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Importe |
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Importe |
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*Es válido el límte inferior
El grupo de tolerancia en blanco, es el grupo por defecto. Toda sociedad tiene que tener al menos este grupo de tolerancia. Si no se crea, no se podrán contabilizar movimientos.
Se pueden crear los grupos de tolerancia que sean necesarios. Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia.
Si no se asigna un usuario a un grupo de tolerancia, se les aplicará los valores del grupo por defecto (en blanco)
- Control de modificaciones
Luego de realizada una contabilización, hay muchos campos que no pueden modificarse, y otros que si. Estas reglas pueden estar predefinidas por SAP o pueden configurarse.
Para ello, es necesario parametrizar el control de modificaciones
Las modificaciones pueden ser de datos de cabecera y de datos de posición.
- En cabecera, solo puede modificarse texto de cabecera y referencia
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Reglas de modificación de documentos->Reglas modificación de documentos, cabecera documento/posición documento
Ejemplo
Estas reglas de modificación se pueden diferenciar en función a los siguientes criterios:
- Clase de cuenta: si está vacío es válido para todas
- Clase de operación (operaciones con CME)
- Sociedad: si está en blanco es válido para todas
Se pueden adicionalmente fijar las siguientes condiciones para la regla de modificación:
- Periodo contable sin cerrar: una vez cerrado el periodo, no se podrá modificar el campo
- Posición del documento sin compensar: una vez compensada, no se podrá modificar el campo
- Deudor-Debe o Acreedor-Haber: solo podrá modificarse si la posición del deudor está en el debe y la del acreedor en el haber
- El documento no debe ser un abono de una factura
- El documento no debe ser un abono de un anticipo
Para realizar modificaciones en un documento, entramos por la FB02 (solo en los campos habilitados para modificación)
Log de las modificaciones: Las modificaciones realizadas se pueden visualizar con la SA38 (programa RFBABL00)
- Valores propuestos
SAP puede proponer ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización de documentos
- Parámetros en el usuario
SU01: administración de datos de un usuario. Aquí se definen roles y perfiles que se le asignan al usuario. También se pueden especificar ciertos valores de propuesta.
Ej: si un usuario trabaja siempre con la misma sociedad y plan de cuentas, se puede definir que cuando contabilice o quiera ver un reporte, como valor propuesto siempre salga la sociedad, el plan de cuentas y la sociedad CO.
Para asignar estos valores se debe conocer el ID del parámetro. Ej: para sociedad FI es BUK
Para obtener el ID de parametro, F1 sobre el campo, luego martillo:
Conocido el ID del parámetro, si asigna en el dato maestro del usuario y se ingresa el valor propuesto.
![Machine generated alternative text: Actualizar usuarios
Usuario PRUEBAFI
Modificado el CONSULFI [27.09.2011 2O:O2:45 Status grabado
Dirección Datos logon SNC Valores filos Parámetros J Roles Perfiles [J]
1 i
Parámetro
ID parámetro Valor parámetro Descripción breve
AVE SAPO1 FI: Máscara de entrada para posiciones de aviso c
BUE 3000 Sociedad
IGL esap Plan de cuentas](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image006.png)
- Opciones de tratamiento: FB00
La administra el propio usuario y puede seleccionar ciertos datos o valores de propuesta, y demás configuraciones y opciones para visualizar documentos, partidas.
- Valores propuestos de customizing
- Para clave de contabilización y clase de documento
OBU1: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Valores propuestos->Definir valores de propuesta
Se especifican por código de transacción
- Propuesta de ejercicio
Permite que se proponga un ejercicio para la función de visualización y modificación de documentos.
La opción es lógica para sociedades FI que trabajan con rango de números de documentos dependientes del año.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Valores propuestos->Permitir propuesta de ejercicio
Propone el último año utilizado por el usuario en la sesión de trabajo.
- Propuesta de fecha de valor
Se podrá especificar para cada sociedad FI a la fecha de entrada (fecha actual) de datos como fecha de valor.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Valores propuestos->Proponer fecha de valor
![Machine generated alternative text: Modificar vista Sociedath Proponer fecha valor Resumen
S... Nombre de la empresa Población Proponer fecha valor [j]
ANBA ENEBEA BA S
AOX6 Alumno OX61F BA
APO6 Soc Legajo P062U MADRID
AQ9S Alumno LQ9SN BCN íi
ARCH E-SAP ARCH PTY C
ARG1 Alumno Ricardo Gangi FL []
ARI1 AlumnoAV CO
ARL1 Ruby Liced 1 Antioquia
ARLN E-SAP BA
A532 Alumno 92E BA](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image010.png)
- Control de mensajes
Mientras operamos con SAP podremos encontrarnos con tres tipos de mensajes:
- Informativo: Verde
- Advertencia: amarillo, no frena, permite continuar (W: Warning)
- Rojo: Errores, no dejan continuar. (E:Error)
Algunos mensajes pueden cambiarse, por ejemplo que una advertencia se convierta en un error, o incluso desactivarse. Otros, no podrán cambiarse porque hay controles que son clave y no se puede modificar el mensaje de error. Por ejemplo, para un campo obligatorio, no se puede modificar el mensaje.
OBA5: SPRO->IMG->Gestión financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Valores propuestos->Modificar control de mensajes para tratar documentos
Los mensajes están codificados con un area funcional (generalmente dos caracteres) y un número de mensaje
![Machine generated alternative text: Contabilizar documento: Datos cabecera
Documento apartado Mod.Inut Entrada rapida Contabdizar con modelo ð Opcnes tratarraento
Fecha documento jOl.O1.2013 Clase S Sociedad 3OO&
Fecha contab. f09.04.2012! Período [[ Moneda/T/C USO
NO documento• [- i’ertorrrne Assistant X
Referencia LJL [][&: ri
Txt. cab .doc.
Drv.interloc. La fecha del documento es futura:
revise la
Nmensaje: F5192 j[Dárea de trabajo: Entrada
Ámbito func.
Área funcioral
J[ptras cond. selec. j[ Añadir
Área func. F5
Pnmera Control de mensajes por el usuaho ______ j
C)VCT [N0Mje Texto mensaje Usuario Del. BI Estnda4
1.192 La fecha del documento es futura: reviseb E E W j/’ qi](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image011.png)
Si el usuario se deja en blanco, es válido para todos.
- Tablas importantes
- T043S: contiene tolerancias para grupos de cuentas de mayor
- T043: contiene la asignación de los responsables a los grupos de tolerancia
- TBAER: contiene regla de modificación de documentos
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: PartTime
