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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

CONTABILIZAR CON MODELO: tomará con base un modelo ya contabilizado al que se le podrán modificar datos que le correspondan.

F-02 >> presionar ícono "Contabilizar con modelo">> completar los datos con el documento contabilizado en pantalla emergente.

  • Número de doc
  • Sociedad
  • Ejercicio

Opciones adicionales:

  • Crear asientos inversos: mismo asiento con signos contrarios.
  • Entrar apuntes de ctas de mayor: sin tilde > resumen de posiciones // Con tilde > grilla con clave de cont, ctas de mayor e importes.
  • No proponer importes: se copian todos los datos excepto los de importe que quedan para ser cargados. Si no hay importe no se registra la posición.
  • Recalcular días y porcentajes: permite que se recalculen los días de vencimientos en base a la fecha del nuevo documento.
  • Visualizar posiciones copiadas: Para visualizar una por una cuando se desea modificar los valores propuestos.
  • Copiar textos: para textos largos.
  • Calcular importes en moneda local de nuevo: si se utiliza moneda extranjera o si se modifica la fecha en el nuevo documento

Una vez completo los datos presionar enter y se abre pantalla con los asientos y datos del documento modelo habilitando los campos que pueden ser modificados.

Si no se seleccionó ninguna opción adicional, lo mismo se podrán modificar datos en las posiciones haciendo doble click sobre la misma.

Se graba y así se genera un nuevo documento sin quedar registro que se creó a partir de un modelo.

Para contabilizar con modelo previamente hay que buscar el n° de doc y visualizar que sea adecuado para lo que buscamos crear

MODELOS DE IMPUTACIÓN: se utilizan para crear un asiento contable.

Crear Modelo: Transacción FKMT

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Contabilización >>>>>Documento de Referencia>>>>>> Modelo de Imputación.

Datos de Cabecera: presionar hoja en blanco e ingresar nombre del modelo, moneda y plan de cuentas.

Datos de Posición: presionar lupa e ingresar claves de contabilización, ctas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.

Al finalizar Guardar.

Utilización de los modelos de imputación: Una vez creado el modelo, en la transacción se visualiza el ícono "modelo de imputación" y posee un matchcode para visualizar todos los modelos disponibles.

Se completan los datos faltantes fechas, clase de documento, sociedad y una vez ingresados y/o modificados todos los datos correctamente se Graba el documento.

contabilizar con modelos depende de la periodicidad con que se realicen los asientos contables.

MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES:

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Contabilización >>>>> Registrar documentos en ctas de mayor.

Contabilizar con Modelo: En la ventana de la transacción, desde el menú >> Pasar a >> Contabil. c/modelo (Shift 9)

Se abre la pantalla para ingresar los datos del documento a utilizar como modelo.

Modelos de Imputación: ingresar un documento con todos los datos obligatorios, fechas, etc y antes de grabar acceder a Menú > Tratar > Modelos de Imputación > Grabar modelo de imputación (Ctrl + F5)

Se abre ventana emergente para ingresar el nombre. También se puede buscar nombre por el matchcode y en ese caso se reemplaza el modelo seleccionado por el que se está creando.

Si desde la transacción queremos seleccionar un modelo de imputación:

  • > Menú > Tratar > Modelos de Imputación (Ctrl + F7)
  • Ícono "Modelos Trabajo en:"

Estos modelos se utilizan para asientos repetitivos que llevan la misma cta de mayor pero cambian los importes

DOCUMENTO PERIÓDICO: para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.

Crear los documentos periódicos: Transacción FBD1

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Contabilización >>>>> Documentos de Referencia

>>>>>> Documento Periódico.

  • Planes de ejecución: para colocar fechas a los intervalos de ejecución.
  • Datos de Cabecera: Clase de documento, Moneda y Textos.
  • Datos de Posición: Clave de contabilización, Cuenta, Importe. Adicional Centro de Coste.

Ícono Resúmen: para veer las posiciones ingresadas. Grabar

Modificar Documentos Periódicos: se pueden modificar cualquiera de sus datos. Transacción FBD2

Finanza > Gestión Financiera >> Libro Mayor >>>Documento >>>>Documentos de Referencia >>>>> Documento Periódico >>>>>> Modificar.

En la pantalla de la transacción ingresar el N° de Documento a modificar. Seleccionar en el menú > Pasar a > Datos Periódicos (F7): para ver los intervalos de ejecución.

Indicador de Borrado: con tilde para borrar el documento periódico en la transacción de borrado.

Borrar documentos periódicos: para que no sigan contabilizándose en las siguientes ejecuciones. Transacción F.56

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Documento >>>>> Documentos de Referencia >>>>>>> Documento periódico >>>>>>> Borrar

Permite seleccionar rango de documentos a borrar.

Ejecución de test: con tilde > para verificar los documentos que se borrarán // sin tilde > se borraran los documentos de manera real.

Ejecutar el proceso de contabilización: el sistema seleccionará todos aquellos documentos dentro del intervalo de liquidación. Transacción F.14

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Operaciones Periódicas >>>>> Contabilizaciones Periódicas >>>>>> Ejecutar.

Cuál es la diferencia entre Contabilizar con Modelo y Modelos de Imputación?

Contabilizar con Modelo: se utiliza un documento ya contabilizado y Modelos de Imputación: Contabiliza un documento

¿Se puede borrar un Documento Periódico? Sí


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez


Sobre el autor

Publicación académica de Paola Liliana Ferreyra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Paola Liliana Ferreyra

Profesión: Tester de Software - Argentina - Legajo: JS66V

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

Certificación Académica de Paola Ferreyra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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