✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
1.- Contabilizar con Modelo
Disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Toma como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan.
Los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable son: Número del Documento, Sociedad y Ejercicio.
Opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
- Crear asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios.
- Entrar apuntes de cuentas de mayor: Visualizar las posiciones con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
- No proponer importes: Se copian todo los datos excepto los importes.
- Recalcular días e porcentajes: Recalcular los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento cuando el asiento posee posiciones de deudores o acreedores.
- Visualizar posiciones copiadas: Hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Si no se marca todas las posiciones se copian sin visualizarlas y sólo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
- Copiar textos: Copia los textos largos que posee el documento que se está copiando.
- Calcular importes en moneda local de nuevo: Si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local. Si se modifica la fecha de documento, se calculará el importe en base a la nueva fecha.
NOTA: En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento.
2.- Modelos de Imputación
2.1 Crear modelo con transacción FKMT (Account Assignment Model). Se completa ingresando datos de cabecera y de posición.
2.2 Utilización de los Modelos de Imputación.
La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables (mensual, quincenal o diaria).
3.- Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples
Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan desde la misma transacción FB50. En este caso se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se accede a la opción "Grabar modelo de imputación" (Ctrl F5).
4.- Documento Periódico
Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Es muy útil cuando debemos registrar documentos a lo largo de un tiempo solo modificando las fechas de contabilización.
Esta alternativa consta de dos pasos: La creación y/o modificación de documentos periódicos y la ejecución del proceso de contabilización.
Crear los documentos periódicos (Transacción FBD1)
La creación del documento periódico consta de 3 partes:
- Planes de Ejecución: datos referentes a los intervalos de ejecución.
- Datos de Cabecera: Se ingresarán Clase de Documento, Moneda y textos pero no las fechas de contabilización ni de documento.
- Datos de Posición: Se ingresan todos los datos necesarios para contabilizar un documento. Clave de contabilización, cuenta, importe y centro de costo si es necesario.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera