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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCIÓN 4: CONTABILIZAR CON MODELO

1. Contabilizar con modelo

Agiliza el proceso de contabilización al tomar como base un documento ya contabilizado.

Transacción F02

Ruta;: Finanzas ---> Gestión Financiera ---> Libro Mayor ---> Contabilización ---> Contabilización General ---> F02

Icono contabilizar con modelo, luego ingresar datos del documento base que se utilizará para el nuevo asiento contable, los datos básicos son:

  • N° de documento
  • Sociedad
  • Ejercicio

Ademas se cuenta con las opciones adicionales:

  • Crear asiento Inverso
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor
  • No proponer importes
  • Recalcular días y porcentajes
  • Visualizar posiciones copiadas

Luego enter y grabar.

2. Modelos de imputación

Los modelos de imputación pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.

2.1.- Crear modelo: Transacción FKMT

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Contabilización---> Documento de referencia---> modelo de imputación ---> FMKT

  • Crear datos de cabecera, presionar icono hoja en blanco, ingresar datos:

Nombre del modelo

Moneda

Plan de cuenta

  • Crear datos de posición, presionar icono lupa, ingresar:

Claves de contabilización

Cuentas del mayor

Centro de costos

Divisiones

Importes

Finalizada la carga de datos grabar.

2.2 Utilización de los modelos de imputación

Presionar icono modelo de imputación, se visualiza lista de modelos, ingresar los datos necesarios al momento de crear cada documento.

Luego grabar.

**** Si eventualmente hay que repetir un asiento, se puede utilizar la opción contabilizar con modelo.

**** Si los asientos tienen periodicidad, es útil crear modelos de imputación.

3. Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples

Igual que en caso anterior.

Ruta: Finanzas----> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Contabilización---> Registro en cuentas de mayor---> FB50

3.1 Contabilizar con modelo Transacción FB50

Igual que en el caso de la transacción clásica, se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual.

Ruta: Menú--> Pasar---> Contabilizar con modelo

o Shift F9

3.2 Modelo de Imputación

Transacción FB50

Se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas

Antes de grabar el documento se accede a:

Menú---> Tratar---> Modelos de imputación---> Grabar modelo de imputación

o Control F5

Se abre ventana para colocar nombre al modelo, también se puede reemplazar uno existente.

Si se desea utilizar un modelo al ingresar una transacción debe acceder con:

Menú---> Tratar---> Modelos de imputación---> Selección modelos de imputación

o Control F7

o con icono modelo de trabajo

4. Documentos periódicos

Alternativa para contabilizar una cantidad de asientos modelo, se crean todos los documentos necesarios.

4.1) Crear los documentos periódicos. Trasacción FBDA

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Contabilización---> Documentos de referencia---> Documento periódico

Partes de la creación de un documento periódico:

  1. Planes de ejecución: datos de primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el que se contabilizará.
  2. Datos de cabecera: clase de documento, moneda y textos
  3. Datos de posición: todos los datos para contabilizar un documento: clase de contabilización, cuenta, importe y en algunos casos centro de costos.

Con el icono resumen se podrá ver todas las posiciones ingresadas.

Luego grabar

4.2) Modificación de documentos periódicos

A diferencia de los documentos reales, los documentos periódicos se pueden modificar. Transacción FBD2

Ruta Finanzas---> Gestión financiera---> Libro mayor---> Documento---> Documento referencia---> Documento periódico---> Modificar

  1. Pantalla solicita el documento a modificar.
  2. Pantalla resumen del documento.
  3. Para ver los datos de intervalo de ejecución: menú---> Pasar a---> Datos periódicos
  4. Si se marca el indicador de borrado, se podrá borrar el documento periódico en la transacción de borrado.

Borrado de documentos periódicos. Transacción F.56

Ruta: Finanzas---> Gestión financiera---> Libro mayor---> Documento---> Documento referencia---> Documento periódico---> Borrar

En la pantalla selección de borrado:

  • Seleccionar el documento o rango de documentos
  • Correr el modo test, para verificar los documentos a borrar
  • Para que el documento pueda borrarse debe tener la tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento.
  • Quitar el modo test para borrar en la siguiente ejecución.

5. Ejecutar el proceso de contabilización

Contabilización masiva en el libro mayor.Transacción F.14

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Operaciones periódicas---> Contabilización es periódicas---> Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Eduardo Ysla Rojas

Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Eduardo Ysla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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Contabilizar con modelo agiliza los procesos operativos, siendo muy util su utilizacion.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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