1.Compensación de cuentas contables
Hay dos formas de compensar las cuentas:
- Compensación de cuentas: Compensan las partidas abiertas, se da cuando el debe y el haber suman cero.
Transacción: F-03
Para finalizar una compensación el campo asignado debe estar en cero.
Nota: Una operación de compensación siempre crea un documento de compensación, aunque este documento no tenga posiciones.
- Contabilización con compensación: Se compensan las partidas y se genera una o mas posiciones en la compensación.
Se debe ingresar manualmente la contrapartida.
Características:
La cuenta de contrapartida puede ser la misma que se esta compensando o una diferente.
La operación puede ejecutarse al mismo tiempo para varias cuentas, clase de cuentas y diferentes monedas.
Transacción: FB05
2.Compensaciones Automáticas
Forman parte del cierre contable, las cuentas que pueden compensarse automáticamente están definidas por parametrización.
Transacción: F.13
Esta pantalla consta de cuatro partes:
- Delimitaciones de los documentos a compensar
- Parámetros de Contabilización
Para que no haya problemas con el tipo de cambio, las cuentas a compensar tienen que tener asignadas por parametrización a la cuenta de resultado en la cual se contabilizarán las diferencias de tipo de cambio.
3.Anulación de Compensaciones
Transacción: FBRA
Antes de anular podemos ver la cuenta y las partidas que fueron compensadas con el documento.
Cuando solo compensamos y si el documento no genera posiciones, la anulación de la compensación no genera un nuevo documento por anulación, sino que en la cabecera se marca con status de borrado.
Si se trata de un documento que se generó con la opción de Contabilizar y Compensar, entonces existe dos modalidades de anular:
- Solo anulación de compensación (no se anula el asiento)
- Anulación de la compensación (se anula el asiento y se genera un documento de anulación)