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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado

Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables

Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización

Ø Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición.

Ø Datos de Cabecera se encuentra la clase de documento

Ø Datos de posición se encuentra la clave de contabilización

Ø Las clases de documentos y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir no depende de una sociedad en particular.

Ø Clases de documento

Permiten diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.

Las clases de documentos poseen las siguientes funciones de control:

ü Controla que tipo de cuentas se pueden imputar.

ü Determinar el rango de numeración.

ü Define otros datos de control: Operaciones intercompany, descuentos por pronto pago, etc.

Código de transacción è OBA7

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizacion básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Definir Clases de documento

Ø Rango de Numeración

Los documentos se pueden enumerar de la siguiente manera è

Con asignación interna è El sistema genera el número de documento, numérico y consecutivo.

Con asignación externa è puede ser numérica o alfanumérica. El usuario que registre el documento será quien asigne un número al documento que se genere. Generalmente se utiliza en la interface con otros sistemas, el número es asignado por un sistema externo.

Ø Crear Rangos de Números

Código de transacción è FBN1

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Rangos de números de documento è Documento en vista de registro è Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos

Recordar tener en cuenta que:

ü Los rangos no pueden solaparse.

Ø Se pueden copiar los intervalos de rangos de números de documento desde una sociedad a otra, código de transacción OBH1.

Ø Copiar rangos de números de un ejercicio a otro, código de transacción OBH2.

Ø Cada documento en SAP, se identifica con los siguientes datos:

ü Numero de documento

ü Sociedad

ü Ejercicio

Ø Claves de contabilización

Son las que determinan si las imputaciones se realizan en el debe o haber. También determinan que tipo de imputación se está realizando deudor, acreedor, cuentas de mayor, activos fijos, materiales, etc.

Código de transacción è OB41

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizacion básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Definir Claves de Contabilización

Ø Tablas importantes

BKPF è Contiene los datos de cabecera, la clase de documento se encuentra en la tabla BLART.

BSEG è Contiene las posiciones de un documento, las claves de contabilización la encontramos en el campo BSCHL.

Recordar è

Ø

Ø Desde este punto del customizing de rangos de números encontramos dos transacciones más que nos facilitan el ingreso de los rangos de números en ejercicios siguientes. Hay una opción que nos permite copiar los rangos de números de una sociedad a otra o sino la otra opción es copiar de un ejercicio a otro. Esta herramienta es muy útil para agilizar la creación de rangos de números al inicio de cada ejercicio


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Luisa Collado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

Clases de Documentos y Claves de Contabilización - Documentos Contables: Datos de cabecera > y Datos de posición; y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. - Clases de Documentos: Permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Creación de Rangos de Números: Los rangos no pueden solaparse. Transacciones: OBA7 - Definir clases de documentos FBN1 - Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos. OB41 - Definir claves de contabilización Tablas Importantes: BKPF >BLART BSEG

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

ESTRUCTURA: DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN ESTÁN DEFINIDOS A NIVEL DE MANDANTES, LO PUEDE USAR CUALQUIER SOCIEDAD. CLASE DE DOCUMENTO: TE PERMITE DIFERENCIA EL TIPO DE OPERACIÓN Y QUE TIPO DE CUENTA SE PUEDE IMPUTAR, DETERMINA NUMERACIÓN POR CADA DOCUMENTO DEL SISTEMA, DOCUMENTOS DE CONTROL EJ, INTERCOMPAÑY, A CADA CLASE DE DOCUMENTO SE LE ASIGNA UN RANGO DE NÚMERO Y DE UNA VEZ SE LE ASIGNA EL ASIENTO EL CUAL ANULA. TRANSACCIÓN OBA7 CREAR DOCUMENTO TRANSACCIÓN OB41 ACTUALIZAR CLAVE DE CONTB. TRANSACCIÓN FBN1 CREAR RANGO DE NÚMEROS IMPORTANTE: LA CLASE DE DOC DE ANULACIÓN GENERALEMENTE SE UTILIZA...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización A. Datos A.1 Documentos Contables: Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel de mandante. No estan asociados a una sociedad en particular. A.2 Clase de documento: Tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o una cuenta de mayor contable podremos saber que tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. Funciones: 1. Controla el tipo de cuentas que se puede imputar. 2. Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. 3. Define...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de contabilización lunes, 23 de marzo de 2015 8:04 p. m. Documentos Contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Cabecera: clase de documento Posición: la clave de contabilización es lo principal. Las clases de documento y claves de contabilización, No dependen de una sociedad en particular se definen nivel de mandante. Clase de documento: su objetivo es diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Además poseen las siguientes funciones de control: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar:...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Master

Documentos contable estructurados: Datos e cabecera y posición Clase de documento Funciones de control : Tipo de cuentas que se pueden imputar Determina rango de numeración Datos de control Transacción OBA7 Rango de numeración FBN1 crear rango de números se puede copiar desde una sociedad, copiar de un ejercicio a otro Los rangos no pueden solaparse Claves de contabilización Determina si va debe o a el haber Funciones Indicador relevante ventas Indicador relevante para pagos Indicador cuenta Controlar status campode mayor especial OB41

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION 1. DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición Datos de Cabecera: Clase de documento y la posición de la clave de contabilización. Las clases y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir que no es asociada y no depende de una sociedad en particular. 2. CLASES DE DOCUMENTO Permiten diferenciar las operaciones contables, cuando se visualiza las partidas individuales o un mayor contable . Las clases de documentos poseen las siguiente funciones de control: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar: En las clases de documentos facturas de acreedor no se pueden hacer registros...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

LECCION CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION 1) Documentos contables Los datos fundamentales a nivel de posicion es la clave de contabilizacion y a nivel de cabecera la clase de documento. Tanto la clave de contabilizacion como la clase de documento se definen a nivel de mandante. 2) Clases de documento. Permite diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Control de la clase de documento: - Que tipo de cuentas puede imputar ( Acreedores, deudores, cuentas de mayor, Activos Fijos Materiales). - Determina el rango de numeración. - Deffine otros datos de control, como por ejemplo si permite operaciones intercompany, si los descuentos son por pronto pago, etc. Datos necesarios para la configuracion...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Expert


LECCION: CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1- DOCUMENTOS CONTABLES En el nivel inicial hemos aprendido que los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos e Posición. Cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es el principal campo de control. 2- CLASE DE DOCUMENTO La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de que tipo de operación se...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización Ø Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Ø Datos de Cabecera se encuentra la clase de documento Ø Datos de posición se encuentra la clave de contabilización Ø Las clases de documentos y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. Ø Clases de documento Permiten diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. ...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

Unidad 3 - Parametrización de documentos y operaciones contables Lección - Clases de documentos y claves de contabilización Documentos contables Están estructurados con una cabecera de documento y con posiciones. Cada una de estas estructuras posee un dato de control fundamental Para la cabecera de documento -> clase de documento Para las posiciones -> clave de contabilización Las clases de documento y las claves de contabilización se definen a nivel mandante. No están asociadas a una sociedad en particular. Clases de documento Permiten diferenciar las múltiples operaciones que se registran en una empresa. Poseen las siguientes funciones...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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