✒️SAP FI Las clases de activos fijos

I. CLASES DE ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos, ejemplos: Vehículos, muebles y máquinas. Con las clases de activos fijos se especifican ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.

CARACTERÍSTICAS

- Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activo fijo.

- Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asignan a a un plan de valoración.

- Varios planes de valoración se utilizar para las mismas clases de activos fijos, esto garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme, pesar de utilizar áreas de valoración diferentes.

- Se.pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos, por ejemplo, suprimir áreas de fomento a la inversión que sólo son relevantes para ciertas clases de activos.

- Para cada área de valoración, se pueden proponer atributos de amortización para los activos fijos. Estos valores pueden grisarse para que el usuario no los modifique o sobreescriba al momento de crear un activo. Ejemplo: la vida útil, clave de amortización.

- Los activos fijos deben presentarse de manera separa en los balances (edificios, maquinaria), deben asignarse a clases de activos diferentes.

- Existen dos clases de activos fijos especiales: ACTIVOS FIJOS EN CURSO Y ACTIVOS FIJOS DE POCO VALOR.

LAS CLASES DE ACTIVOS FIJOS es el RECURSO más importante para estructurar los activos fijos. Las definiciones de clases de activos se aplican a todas las sociedades de un mandante.

UNA CLASE DE ACTIVOS FIJOS SE COMPONE DE DOS SECCIONES PRINCIPALES:

1. DATOS MAESTROS - Datos de Control y Valores Propuestos para el registro de maestro de activos fijos.

Este maestro se copia automáticamente de la clase de activos que el usuario especifique.

Los Valores propuestos reducen el esfuerzo para crear un registro de maestro nuevo y garantiza que el maestro este gestionado de manera uniforme.

2. VALORIZACIÓN - Parámetros de control y Valores Propuestos para el calculo de la amortización y valoración.

CLASES DE ACTIVOS = TIPOS DE VALORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Las clases de activos fijos es un criterio de los Informe FI - AA (Contabilidad Auxiliar que administra los activos de FI)

II. CUSTOMIZING

Antes de la definición de clases de activos fijos se deben definir los siguientes objetos:

1. Determinación de cuentas

El enlace entre el registro de maestro de activos fijos y las cuentas de mayor para contabilizar los valores y amortizaciones en e libro mayor (Libro que contiene todas las contabilizaciones de una sociedad) Esta función se utiliza en la Determinación de cuentas

TRANSACCIONES SPRO

IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN / CLASES DE ACTIVOS FIJOS / CREAR DETERMINACIÓN DE CUENTAS

Clave de determinación de Cuentas Denominación = Tipo de Cuenta de Mayor que se asignará.

Clave de determinación de Cuentas = Número de Cuenta de Mayor o la Clave de la Clase de Activo Fijo.

Varias clases de activos fijos similares Diferentes claves de determinación de cuentas Iguales activos en una cuenta de balance única.

Varias clases de activos fijos Iguales claves de determinación de cuentas Igual Plan de cuentas Igual contabilización en las cuentas de mayor. Si se utiliza Diferente Plan de Cuentas se utiliza una sola clave de determinación y al asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas.

2. Estructura de Pantallas

Se completa una clave que identifica la regla de estructura de la pantalla y su denominación. Utilizar la misma regla para varias clases de activos fijos por ejemplo Terrenos y Edificios ya que tienen el mismo comportamiento.

3. Rango de Números

El número del activos depende de la clases del activo que se elige al momento de crear el activo.

Número del registro del maestro de activos fijos, se puede definir la asignación de números Interna o Externa.

INTERNA: El sistema asigna el número según la secuencia numérica en el intervalo de rango de números definidos.

EXTERNA: El usuario asigna el número.

El rango de números se asigna a la clase de activo fijo, un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos.

TRANSACCIÓN AS08

IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN / CLASES DE ACTIVOS FIJOS / DEFINIR INTERVALOS DE RANGOS DE NÚMEROS

Los rangos de números se crearán por sociedad y se pueden copiar de una sociedad a otra. Los Rangos no pueden solaparse.

4. Clases de Activos Fijos

Customizing de Clases de Activos Fijos

TRANSACCIÓN OAOA

IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN /CLASES DE ACTIVOS FIJOS / DEFINIR CLASES DE ACTIVOS FIJOS.

Clase de Activo Fijo Clave Denominación

5. Datos a Completar en la Clase de Activo Fijo

Clave: Clase de Activo Fijo longitud 8 caracteres alfanúmericos.

Denominación: Clase de Activo Fijo texto breve y explicativo

Determinación de Cuentas: Clave de determinación de cuentas de mayor en las cuales se contabilizaran los movimientos de los activos fijos.

Regla de Estructuración de Pantallas: Determinará los campos Visibles, Ocultos, Obligatorios u Opcionales al gestionar el maestro de activos.

Unidad de Medida Base: Si el activos es gestionado por cantidad, se puede establecer cual es la unidad de medida de dichas cantidades ( unidades, metros cuadrados)

Rango de Números: Rango de números según la clase de activos.

Status AFeC: Determinar si se gestionarán los activos fijos en curso, se liquidaran por partidas individuales, por saldo o medidas de inversión. Si un activos se gestiona por medio de una medida de inversión se puede recibir imputaciones a través de ORDENES DE CO (Colectores Temporales de Costos que se liquidan a objetos definidos como centros de costos y activos fijos)

o ELEMENTOS PEP (Son Elementos Estructurales Individuales del PLAN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO (PEP). El Elemento PEP es un objeto de CO que pertenece al modulo de proyectos (PS) de SAP. En este caso los activos fijos de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Solo pueden tratase a la orden o el elemento PEP a la cual están asignados.

Bloqueo: Las clases de activos se pueden bloquear para que no se puedan utilizar.

TABLAS IMPORTANTES

ANKA: Datos Generales de Activos Fijos.

T095A: Lista de Asignación de Cuentas.

T082A: Lista de Regletas de campos para actualización de datos maestros inmovilizados.