✒️SAP FI Asset Explorer I
SAP FI Asset Explorer I
LECCION: ASSET EXPLORER I
1- EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS
El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.
Esta transacción de visualización la iremos describiendo a lo largo de esta unidad con cada tipo de movimiento diferente que vayamos ingresando en un activo fijo.
En esta lección haremos una introducción sobre la forma en que están estructurados los datos y sobre navegar dentro de la transacción.
2- NAVEGACION
Accederemos a la transacción por medio de la siguiente ruta del Menú SAP:
TRANSACCION AW01N
Finanzas>Gestión Financiera>Activo Fijo>Asset Explorer
El explorador de activos fijos se divide en varias partes, iremos analizando cada una de éstas partes entendiendo los datos que posee y su funcionalidad.
Barra de Herramientas
En la barra de herramientas encontraremos varios iconos que nos permitirán, refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.
Areas de valoración y Objetos relacionados con el activo
A la izquierda de la pantalla nos encontraremos con una estructura de arbol que contiene las distintas areas de valoración. Haciendo clic en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos reflejados en parte derecha de la pantalla.
Además, podremos conocer, por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el activo fijo. Dentro de éstos objetos encontraremos el acreedor al que se le compró el activo, el número de orden de compra, el centro de costo, la cuenta de mayor en la que imputa el activo, etc. todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el Explorer del Activo.
Solapa Valores Plan y Detalle de movimientos
Sobre la derecha de la pantalla podremos ver los datos identificatorios del activo. Estos datos deberemos completarlo al momendo de ingresar a la transacción para poder visualizar los valores de los activos.
El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de solapas. Las primeras dos solapas poseen los mismos datos solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.
A nivel del tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:
>Valor de Inventario /Adquisición: corresponde a los valores de capitalización, post-capitalización, o también bajas y o transferencias que haya sufrido el activo.
>Amortización Prevista: nos muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.
>Amortización No Planificada: Si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresar un importe extraordinario de una amortización, esos valores se verán reflejado en esta linea.
>Amortización Acumulada; corresponde a las amortizaciones acumuladas que posea el activo.
>Valor Neto Contable: es el valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.
Existe la transacción AS91 para crear activos fijos antiguos, esta transacción se utiliza para las cargas iniciales de SAP, en dicha transacción se ingresan los datos de alta del activo fijo, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio. Luego toda esta información se puede visualizar en el explorador de activo fijo de la misma manera en la que se visualizan los activos nuevos creados en SAP.
En la parte de abajo de la solapa de Valores Pla, encontraremos una lista de todos los documento que han tenido impacto en el activo fijo generando algún tipo de movimiento ya sea por alta, transferencias, bajas y / o amortizaciones. Haciendo doble clic sobre el movimiento, el sistema nos llevará a la visualización del documento.
En la solapa valores plan podemos ver algunos botones que pueden resultar utiles, por ejemplo el boton Salida Lista, esta opción nos muestra la misma grilla que vemos en pantalla pero de una manera mas plana, con la cual podremos trabajar con layout , tener una visualización completa de todos los valores, incluso imprimirla. Otro de los botones importantes es el de Recalculo de VNR el boton de recalculo nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos devuelve el valor neto residual que tendra el activo en esa fecha.
Solapa Valores Contabilizados y amortizaciones previstas
En la solapa de valores contabilizados nos encontraremos con los valores que realmente se han contabilizado en ese momento. La principal diferencia la veremos en las amortizqciones, ya que en esta solapa solo veremos la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.
A nivel de columnas nos encontramos con los siguientes datos:
>Tipo de Valor: nos indica el tipo de valor estamos visualizando.
>Inciio del Ejercicio: nos muestra los valores acumulados que poseia el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna se mostrará en cero.
>Modificación muestra los valores que recibio el activo en el ejercicio en curso.
>Fin de ejercicio: nos muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al incicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.
En la parte de abajo de la solapa de Valores contabilizados, encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores los veremos desglosados por periodos. Si el campo status marca la amortizacion en amarillo es porque aún no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde.
NOTA: Podes acceder al Explorer de activos fijos desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos. Si visualizamos un activo dese la transacción AS03 veremos que en cualquier de las pantallas de visualzación siempre tendremos un icono Valores Activos Fijos que nos lleva al Explorer.
También podes acceder desde el Explorer a la visualización del dato maestro presionando el ícono de los Cajoncitos Verdes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP