✒️SAP FI Asset Explorer I

Explorador de Activos Fijos

El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.

Está transacción de visualización la iremos describiendo a lo largo de esta unidad con cada tipo de movimiento diferente que vayamos ingresando en un activo fijo.

AW01N - Asset Explorer

El explorador de activos fijos se divide en varias partes:

Barra de Herramientas

En la barra de herramientas encontraremos varios iconos que nos permitirán, refrescar los datos de vissualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización , llamar otros informes o reportes de activos fijos.

Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo

A la izquierda de la pantalla nos encontraremos con una estructura de árbol que contienelas distintas áreas de valoración. Haciendo clic en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos reflejados en la parte derecha de la pantalla.

Además, podremos conocer, por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el activo fijo. Dentro de estos objetos encontraremos al acreedor al que se le compro el activo, el número de orden de compra, el centro de costos, la cuenta de mayor en la que imputa el activo, etc. Todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el explorer del activo.

Pestaña Valores Plan y Detalles de movimientos

Sobre la derecha de la pantalla podremos ver los datos identificatorios del activo. Estos datos deberemos completarlo al momento de ingresar a la transacción para poder visualizar los valores de los activos.

El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de pestañas. Las primeras dos solapas poseen los mismos datossólo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.

A nivel del tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:

Valor de inventario/Adquisición: corresponde a los vvalores de capitalización, post capitalización o también bajas y/o transferencias que haya sufrido el activo fijo.

Amortización Prevista: Nos muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencua de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.

Amortización no planificada: Si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresar un importe extraordinario de una amortización, esos valores se verán reflejados en esta línea.

Amortización acumulada: corresponde a lasa amortizaciones acumuladas que posea el activo.

Valor neto contable: Es el valor que posee el activo, formado por el valor de adquisión menos las amortizaciones.

NOTA: Existe la transacción AS91 para crear activos fijos antiguos, esta transacción se utiliza para las cargas iniciales de SAP. En dicha transacción se ingresan los datos de alta del activo fijo, fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio. Luego toda esta información se puede visualizar en el explorador de activos fijos de la misma manera que se visualizan los activos nuevos creados directamente en SAP.

En la parte de abajo de la pestaña de Valores Plan, encontraremos una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo generando algún tipo de movimiento ya sea por alta, transferencias, bajas o amortizaciones. Haciendo doble clic sobre el movimiento, el sistema nos llevará a la visualización del documento.

NOTA: En la pestaña valores plan podremos ver algunos botónes que pueden ser útiles, por ejemplo, el botón salida lista, esta opción nos muestra a la misma grilla que vemos en pantalla , pero de una manera más plana, sobre la cual puedes trabajar con layout, tener una visualización completa de todos los valores e incluso imprimirlas. Otro de los botones importantes es de recalculo de BNRE, este botón nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos devuelve el valor neto residual que tendrá el activo en esa fecha.

Pestaña Valores Contabilizados y amortizaciones previstas

En la pestaña de valores contabilizados nos encontraremos con los valores que realmente se han contabilizado en ese momento. La principal diferencia la veremoss en las amortizaciones, ya que en esta solapa sólo veremos la sumatoria correspondiente de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

A nivel de columnas nos encontraremos con los siguientes datos:

--Tipo Valor: nos indica el tipo de valor que estamos visualizando

--Inicio del ejercicio: nos muesta los valores acumulados que poseía el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna se mostrará en cero.

--Modificación: Muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.

--Fin de ejercicio: nos muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la parted de abajo de la pestaña de Valores Contabilizados, encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores los veremos desglosados por periodos. Si el campo status marca la amortización en amarillo es porque aun no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde.