✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
LECCION 1º Apertura y cierre de periodos contables
La fecha de contabilización determina el periodo contable.
Una vez terminadas las tareas de cierre del mes o ejercicio, como las contabilizaciones deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajuste, etc.
Se deberán cerrar los periodios contables, para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances, y se deberar abrir el periodo siguiente para habilitar nuevas contabilizaciones.
MM SD PP, TAMBIEN tienen que periodos, los dos periodos deben estar abiertos en los sistemas, tanto de FI como el de los módulos anteriores, debe estar abierto, para que se pueda ingresar el movimiento de un material.
Periodos especiales
SAP nos proporciona 4 periodos especiales, que habitualmente van del 13 al 16.
Generalmente se utiliza 12 periodos contables, y por ejemplo el periodo 13 para ajustes contables, y el 14 para ajustes para auditoria.
Importante:
• La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular, es decir que la fecha de contabilización seguirá siendo diciembre.
• el sistema no puerde determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizara la imputacion, por lo tanto hay que especificarlo el periodo de cierre que se requiere enel campo Periodo en la cabecera de documento.
Transacción S_ALR_87003642
Variante periodos contables: una variante se puede asignar a varias sociedades FI.
Clase de cuenta: para cada periodo contable que deseemos abrir o cerrar, debemos especificar como munimo la clase de cuenta.
Tambien podemos, detallar mas clases de cuentas, cuando se introduce la fecha de contabilizacion en la cabecera del documento, el sistema verificara si se puede realizar contabilizaciones en el periodo contable determinado.
+ 10/2010 A 11/2010
K 11/2010 A 11/2010
la clase de cuenta habilitada para el periodo 10 de 2010, pero si el cierre de acreedores ya finalizo, podria cerrarse el periodo 10 para la clase cuenta K acreedores, y solo permitir contabilizaciones para el periodo 11/2010.
Cuenta desde - hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas, estos significa que podriamos abrir un periodo contable para contabilizar solo una cuenta especifica.
desde periodo / ejersicio: estos campso determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones
hasta periodo / ejercicio: si quisieramos tener mas de un periodo abierto este campo debe completarse con el periodo maximo habilitado, si solo quisieramos tener un solo periodo deberan completarse con los valores que se ingresaron en desde periodo ejercicio.
grupo de autorizacion: podemos abrir y cerrar periodos contables solo para usuarios especificos.
Aclaraciion: En fi podemos tener multiples periodos, abiertos, deben estar acotados los peridoos, lo recomendables es tener dos periodos abiertos, el actual y el anterior si es que a un no se ha emitido el balance.
Sobre el autor
Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Claudio Andrés Talavera
Profesión: Contador - Paraguay - Legajo: CC96U
✒️Autor de: 208 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo PP
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
