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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

UNIDAD 5. GL- PROCESOS DE CIERRE

LECCIÓN 1. APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES.

1. Apertura y Cierre de Períodos Contables.

Una vez se han terminado las tareas de cierre de mes o de ejercicio: contabilizaciones de deudores, acreedores, conciliación bancaria, provisiones, asientos de ajustes, se debe proceder a cerrar los períodos contables para evitar que se hagna nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances.

MM, SD, PP también maneja una transacción de cierre de período, independiente de los períodos de FI, pero las dos deben estar abiertas para que sea posible registrar un movimiento..

* Períodos Especiales

SAP maneja cuatro períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Períodos del 13 al 16. El período 13 se puede emplear para ajustes contables y el 14 para ajustes de la auditoría de esta manera se evita cargar todos los ajuste de cierre en el período 12.

Al contabilizar en los períodos especiales se debe tener en cuenta lo sisguiente:

* La fecha de contabilización se debe encontrar dentro del último período regular.

* En el período de cierre se debe especificar e el campo período de la cabecera del documento.

Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Entorno/Opciones Actuales/Crear/Abrir y Cerrar Períodos Contables/ S_ALR_87003642 la pantalla contiene los siguientes campos:

* Variante de períodos contables a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI que facilita la apertura y cierre de períodos contables.

* Clase de Cuenta para cada período que se va a abrir o cerrar se debe especificar la clase de cuenta. Clase de cuenta significa que es válido para todas las clases de cuenta. Al digitar fecha de contabilización el sistema valida si el periodo se encuentra abierto y al digitar la clase de cuenta verifica que el período se encuentre abierto para ese tipo de cuenta.

* Cuenta Desde - Hasta: la apertura y cierre de períodos se pude determinar por intervalos de cuentas, es decir se puede abrir un período para contabilizar en una cuenta específica.

* Desde Período / Ejercicio: determina cuál es el período y ejercicio habilitado para realizar contabilizaciones.

* Hasta Período / Ejercicio: si se quiere tener más de un período abierto este campo se completa con el máximo período habilitado.

* Grupo de autorización: Es posible abrir y cerrra períodos para usuarios específicos. Para esto se completa este campo, el valor que se ingresa deberá existir en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "La apertura y cierre de periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

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Apertura y cierre de periodos contables: es recomendable solo tener dos periodos abiertos el actual y el del año anterior si aun no se ha emitido el balance general, esto para evitar confundir la contabilidad. para acceder a la apertura o cierre de periodos: utilizaremos la transaccion S_ALR_87003642

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Periodos especiales: 4 Periodos proporciona SAP para contabilizaciones de ajustes. - Fecha de contabilizacion siempre diciembre. - Indicar periodo de cierre en la cabecera. Trans. S_ALR_87003642 Abrir y cerrar periodos contables Variante de periodos Clase de cuenta Cta desde - hasta Desde periodo/Ejercicio Grupo de autorizacion

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. En SAP se tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento....

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables El sistema nos permite trabajar por periodos contables, por lo tanto podemos abrirlos y cerrarlos de acuerdo a la necesidad de la empresa. Se cuenta con 12 periodos normales, y el sistema proporciona 4 periodos extras, en los cuales se pueden realizar ajustes, una vez realizado el cierre anual, y no ver afectado un solo periodo. De igual forma los periodos se pueden manejar por clase de cuenta, permitiendo imputar solamente un tipo de clase en especifico.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES la fecha de contabilizacion determina los periodos contables para esto SAP determina los 12 periodos normales que en su mayoria corresponden a los meses del año y adicional nos ofrece la oportunidad de cuatro periodos adicionales y estos se pueden abrir y cerrar en cualquier momento pero es recomendable solo mantener un maximo de 2 periodos abiertos por control y adicional que muy pocas personas posean acceso a estas transacciones

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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Apertura y cierre de periodos Contables. (S_ALR_87003642) Una vez culminada todos los registros de mes tanto de acreedores y deudores, como conciliación bancaria debe cerrarse los periodos contables para que no se registren nuevos registros que afecten los libros. Periodos Especiales: SAP nos proporciona 4 periodos especiales para realizar los ajustes de contables, habitualmente son los periodos 13 a 16 y se debe tener en cuenta: La fecha de contabilización: Ya que debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, o sea, seguirá siendo diciembre. Hay que especificar el periodo de cierre, ya que el sistema no puede calcular automáticamente el periodo de imputación.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Senior

Unidad 5 - Lección 1 Apertura y cierre de periodos contables Todos los documentos, se registran bajo una fecha de contabilización. Una vez finalizado las tareas del mes o ejercicio debemos cerrar los periodos. * Periodos especiales SAP nos proporciona 4 periodos para contabilizaciones, estos son los periodos 13 a 16, pueden ser usados para cierre del ejercicio. Con esto puede diferenciar entre la contabilidad habitual y los cierres Hay que tener en cuenta: Fecha de contabilización es diciembre El sistema no determina el periodo especial, este debe especificarse el periodo de cierre en el campo periodo Transacción S_ALR_87003642 * Variantes de periodos contables: A una variante se le puede asociar diferentes sociedades...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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Apertura y cierre de periodos contables 8 Independiente de los periodos contables en FI, en la parte logistica (MM, SD, PP) maneja sus propios periodos, los cuales tambien deben estar abiertos para poder contabilizar documentos logisticos, es decir, debe estar abierto el periodo tanto en FI con en el Area logistica para que se puedan contabilizar los documentos. Periodos Especiales Periodos utilizados para diferencias las contabilizaciones correspondientes a las operaciones habituales de los ajustes.y asi no realizar todos los ajuestas de cierre en el periodo 12. Para contabilizar en los periodos especiales se debe tener en cuenta lo siguiente: - La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. - El...

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES El periodo contable es el periodo en el cual se imputa cada contabilización Este se determina mediante : fecha de contabilización ejercicio fiscal PERIODO ESPECIAL SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizar los ajustes y este va desde el periodo 13 al 16 En estos se pueden realizar ajustes CONTABILIZAR PERIODO ESPECIAL SE DEBE TENER EN CUENTA La fecha de contabilización dentro de periodo regular sea siendo siempre diciembre Especificar el periodo de cierre en el campo de periodo de un documento Nota: TANTO EN MODULO SD-MM-FI deben estar abiertos en el caso de periodos especiales en caso de querer realizar cualquier ingreso La apertura de...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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Apertura y cierre de periodos contables: se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. normalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. se tiene las siguientes consideraciones: la fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular el sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 


 

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