✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
UNIDAD 5. GL- PROCESOS DE CIERRE
LECCIÓN 1. APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES.
1. Apertura y Cierre de Períodos Contables.
Una vez se han terminado las tareas de cierre de mes o de ejercicio: contabilizaciones de deudores, acreedores, conciliación bancaria, provisiones, asientos de ajustes, se debe proceder a cerrar los períodos contables para evitar que se hagna nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances.
MM, SD, PP también maneja una transacción de cierre de período, independiente de los períodos de FI, pero las dos deben estar abiertas para que sea posible registrar un movimiento..
* Períodos Especiales
SAP maneja cuatro períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Períodos del 13 al 16. El período 13 se puede emplear para ajustes contables y el 14 para ajustes de la auditoría de esta manera se evita cargar todos los ajuste de cierre en el período 12.
Al contabilizar en los períodos especiales se debe tener en cuenta lo sisguiente:
* La fecha de contabilización se debe encontrar dentro del último período regular.
* En el período de cierre se debe especificar e el campo período de la cabecera del documento.
Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Entorno/Opciones Actuales/Crear/Abrir y Cerrar Períodos Contables/ S_ALR_87003642 la pantalla contiene los siguientes campos:
* Variante de períodos contables a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI que facilita la apertura y cierre de períodos contables.
* Clase de Cuenta para cada período que se va a abrir o cerrar se debe especificar la clase de cuenta. Clase de cuenta significa que es válido para todas las clases de cuenta. Al digitar fecha de contabilización el sistema valida si el periodo se encuentra abierto y al digitar la clase de cuenta verifica que el período se encuentre abierto para ese tipo de cuenta.
* Cuenta Desde - Hasta: la apertura y cierre de períodos se pude determinar por intervalos de cuentas, es decir se puede abrir un período para contabilizar en una cuenta específica.
* Desde Período / Ejercicio: determina cuál es el período y ejercicio habilitado para realizar contabilizaciones.
* Hasta Período / Ejercicio: si se quiere tener más de un período abierto este campo se completa con el máximo período habilitado.
* Grupo de autorización: Es posible abrir y cerrra períodos para usuarios específicos. Para esto se completa este campo, el valor que se ingresa deberá existir en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba