✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
LECCION: APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
1) APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES.
Hemos aprendido que todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y que ésta fecha determina el Periodo Contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad.
Una vez finalizada las tareas de cierre de mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias,devengamientos de resultados,provisiones, asientos de ajustes, etc, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
PERIODOS ESPECIALES.
SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 al 16.
Generalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 períodos. Los períodos que no se requieren para períodos contables regulares, se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Ej: en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 ajustes determinados por auditoria.
Con los periodos especiales se pueden diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes. De esta manera no se castiga al periodo 12 con todos los ajustes de cierre.
Al contabilizar períodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente:
• La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular, Es decir, la fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre.
• El sistema no puede determinar automáticamente el período especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el período de cierre que se requiere en el campo Período en la cabecera de documento.
MENU: » Finanzas » Gestión Financiera » Libro Mayor » Entorno » Opciones Actuales » Crear » Abrir y cerrar Períodos Contables » Transacción S_ALR_87003642.
La apertura de cierre de periodos contables es muy fácil de llevar a cabo en el sistema. En la práctica muy pocos usuarios deben tener acceso a esta transacción, ya que una vez emitidos los balances no debería poder registrarse nada más en la contabilidad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Israel Urtecho Ugarte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Javier Israel Urtecho Ugarte
Profesión: Contador - Nicaragua - Legajo: AB22W
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Javier Urtecho