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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los períodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el período siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.

** SAP MM, SD, PP manejan una transacción de cierre de período que es independiente de los períodos de FI. Ambas deben estar abiertas para que se registre un movimiento.

Períodos especiales Transacción S_ ALR_87003642

SAP proporciona 4 períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, los mismo sirven para diferenciar las contabilizaciones de las transacciones habituales de los ajustes.

Al contabilizar períodos especiales se debe tener en cuenta:

· La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular. (Diciembre)

· El sistema no puede determinar automáticamente el período especial en el que se realizará la imputación, por lo tanto, hay que especificar el período de cierre en la cabecera del documento.

Variante de períodos contables: a una variante se le pueden asociar diferentes sociedades FI, con lo cual se facilita la apertura y cierre de períodos contables.

Clase de cuenta: para cada período contable que deseemos abrir o cerrar, debemos especificar como mínimo la cuenta de la clase (válida para todas las clases de cuenta)

** Se puede realizar un control más detallado especificando más clases de cuenta. Así, utilizando la clase de cuenta , cuando se ingresa la fecha de contabilización en un documento, el sistema verifica si se pueden realizar contabilizaciones en ese período contable y cuando se introduce la cuenta, el sistema verifica si el período contable está abierto para este tipo de cuenta.

Cuenta Desde - Hasta: Se puede determinar la apertura y el cierre de los períodos contables por intervalos de cuentas, es decir, que se puede abrir un período para contabilizar sólo en una cuenta específica.

Desde Período / Ejercicio: Determinan cual es el período y ejercicio que está habilitado para realizar contabilizaciones.

Hasta Período / Ejercicio: Si se va a tener más de un período abierto, en este campo se debe completar el período máximo habilitado. De lo contrario, los datos son los mismos utilizados en los campos Desde período / ejercicio

Grupo de autorización: Se pueden abrir y cerrar períodos sólo para usuarios específicos, para lo cual debemos completar este campo, y este valor deberá estar asignado de igual manera en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.

** Es recomendable no manejar más de dos períodos abiertos y así minimizar el riesgo de que hayan contabilizaciones en períodos que no correspondan.

** La transacción de cierre y apertura de período es habilitada para muy pocos usuarios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Maria Del Pilar Gomez Sierra

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Maria Gomez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La apertura y cierre de periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Apertura y cierre de periodos contables: es recomendable solo tener dos periodos abiertos el actual y el del año anterior si aun no se ha emitido el balance general, esto para evitar confundir la contabilidad. para acceder a la apertura o cierre de periodos: utilizaremos la transaccion S_ALR_87003642

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Periodos especiales: 4 Periodos proporciona SAP para contabilizaciones de ajustes. - Fecha de contabilizacion siempre diciembre. - Indicar periodo de cierre en la cabecera. Trans. S_ALR_87003642 Abrir y cerrar periodos contables Variante de periodos Clase de cuenta Cta desde - hasta Desde periodo/Ejercicio Grupo de autorizacion

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. En SAP se tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento....

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables El sistema nos permite trabajar por periodos contables, por lo tanto podemos abrirlos y cerrarlos de acuerdo a la necesidad de la empresa. Se cuenta con 12 periodos normales, y el sistema proporciona 4 periodos extras, en los cuales se pueden realizar ajustes, una vez realizado el cierre anual, y no ver afectado un solo periodo. De igual forma los periodos se pueden manejar por clase de cuenta, permitiendo imputar solamente un tipo de clase en especifico.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES la fecha de contabilizacion determina los periodos contables para esto SAP determina los 12 periodos normales que en su mayoria corresponden a los meses del año y adicional nos ofrece la oportunidad de cuatro periodos adicionales y estos se pueden abrir y cerrar en cualquier momento pero es recomendable solo mantener un maximo de 2 periodos abiertos por control y adicional que muy pocas personas posean acceso a estas transacciones

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos Contables. (S_ALR_87003642) Una vez culminada todos los registros de mes tanto de acreedores y deudores, como conciliación bancaria debe cerrarse los periodos contables para que no se registren nuevos registros que afecten los libros. Periodos Especiales: SAP nos proporciona 4 periodos especiales para realizar los ajustes de contables, habitualmente son los periodos 13 a 16 y se debe tener en cuenta: La fecha de contabilización: Ya que debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, o sea, seguirá siendo diciembre. Hay que especificar el periodo de cierre, ya que el sistema no puede calcular automáticamente el periodo de imputación.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Senior

Unidad 5 - Lección 1 Apertura y cierre de periodos contables Todos los documentos, se registran bajo una fecha de contabilización. Una vez finalizado las tareas del mes o ejercicio debemos cerrar los periodos. * Periodos especiales SAP nos proporciona 4 periodos para contabilizaciones, estos son los periodos 13 a 16, pueden ser usados para cierre del ejercicio. Con esto puede diferenciar entre la contabilidad habitual y los cierres Hay que tener en cuenta: Fecha de contabilización es diciembre El sistema no determina el periodo especial, este debe especificarse el periodo de cierre en el campo periodo Transacción S_ALR_87003642 * Variantes de periodos contables: A una variante se le puede asociar diferentes sociedades...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables 8 Independiente de los periodos contables en FI, en la parte logistica (MM, SD, PP) maneja sus propios periodos, los cuales tambien deben estar abiertos para poder contabilizar documentos logisticos, es decir, debe estar abierto el periodo tanto en FI con en el Area logistica para que se puedan contabilizar los documentos. Periodos Especiales Periodos utilizados para diferencias las contabilizaciones correspondientes a las operaciones habituales de los ajustes.y asi no realizar todos los ajuestas de cierre en el periodo 12. Para contabilizar en los periodos especiales se debe tener en cuenta lo siguiente: - La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. - El...

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES El periodo contable es el periodo en el cual se imputa cada contabilización Este se determina mediante : fecha de contabilización ejercicio fiscal PERIODO ESPECIAL SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizar los ajustes y este va desde el periodo 13 al 16 En estos se pueden realizar ajustes CONTABILIZAR PERIODO ESPECIAL SE DEBE TENER EN CUENTA La fecha de contabilización dentro de periodo regular sea siendo siempre diciembre Especificar el periodo de cierre en el campo de periodo de un documento Nota: TANTO EN MODULO SD-MM-FI deben estar abiertos en el caso de periodos especiales en caso de querer realizar cualquier ingreso La apertura de...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP SemiSenior

Apertura y cierre de periodos contables: se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. normalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. se tiene las siguientes consideraciones: la fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular el sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 


 

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