✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Esta función permite anular contabilizaciones manuales. El sistema anula el documento y adapta el registro de totales en la base de datos de totales.
Características
Dos maneras de anular documentos contabilizados:
Anulación manual
Se pueden anular documentos individuales haciendo referencia al documento que se debe anular
Procedimiento:
- Seleccione, en el menú de consolidación, Datos
- En las pantallas siguientes, simplemente se puede modificar el texto para el documento de anulación. El resto de datos sólo se visualiza. Las cantidades de posiciones de documento individuales tienen el signo del saldo inverso a diferencia del documento que se debe anular
- Se anula grabando.
El número de documento correspondiente al documento de anulación se ve en los datos de cabecera. Estos números de documento se incluyen automáticamente en los datos de cabecera en la contabilización.
Anulación en masa
Mediante la función Anulación en masa se puede seleccionar y anular documentos contabilizados manualmente siguiendo varios criterios; por ejemplo, por unidad organizativa, versión, evento, medida, imputación adicional, etc.
La gestión de status indicada a continuación es válida con respecto a:
- Cuando la gestión de status está activa, únicamente se pueden anular los documentos siguientes:
- Documentos cuya clase de documento tiene asignada una medida para contabilizaciones manuales
- Documentos cuya clase de documento no tiene asignada ninguna medida pero, sin embargo, está contabilizada con un nivel de imputación inferior a 20
El sistema supone que estos documentos pertenecen, de acuerdo con su contenido, a las medidas de entrada de datos
El sistema anula el status de las medidas implicadas después de la anulación en masa.
- Una vez desactivada la gestión de status, el usuario puede anular todos los documentos contabilizados manualmente mediante esta función, sin que se verifique la asignación de medidas.
Procedimiento:
Seleccione, en el menú de consolidación, Datos
® Introducir contabilización manual o Consolidación ® Contabilización manual ® Anulación en masa.A continuación, introduzca los datos con los que se deben seleccionar los documentos que hay que anular.
Una vez ejecutada la función, el usuario recibe una lista de los documentos anulados.
Anulación de un documento de anulación
Si después de anular un documento, desea deshacer la anulación, se puede anular el documento de anulación. Esta anulación equivale a contabilizar una entrada haciendo referencia al documento original. En otras palabras, al anular una entrada de anulación el sistema contabiliza un documento normal y no otra entrada de anulación.
Anulación de un documento ya anulado
El sistema se asegura de que se anula únicamente un documento una vez. Un documento anulado no se puede anular de nuevo.
No obstante, se puede dar el caso siguiente: Por ejemplo, el usuario anuló un documento en período 001 con un documento de anulación en período 002. Después, descubre que la anulación debería haberse realizado en período 001. Si intenta entonces introducir una anulación en período 001, el sistema sugiere un nuevo documento cuyos valores comprenden signos /- anulados. Recuerde que este nuevo documento (documento de compensación) no es una referencia al documento anulado, o viceversa.
Véase la ilustración:
Para compensar todos los documentos, hay que realizar alguna de las acciones siguientes:
- Anule también el documento de anulación 9992 del período 002
- Contabilice el documento de compensación 9993 utilizando una clase de documento que anula automáticamente el período siguiente
Saludos!!!
Sobre el autor
Publicación académica de Nilda Rodriguez Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Nilda Rodriguez Tovar
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: VT65J
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Nilda Rodriguez
