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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 5 Anulación de Documentos
ØAnulación üPara corregir los errores se debe anular el documento y después volver a crear.üEl sistema tiene una función de anular documentos de cuenta de mayor, acreedores, deudores, de manera individual o conjunta.üAnular documentos incluye un motivo de anulación, este motivo controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.üLos documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se anula la compensación.üØUn documento se puede anular de 2 formas è
§Contabilización de anulación normalüEl sistema contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono correcto como un cargo, aumentando las cifras de movimientos.
§Contabilización de anulación negativaüContabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo.ü Los Importe contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, se deducen de las cifras de movimiento, de esta forma se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
üPara la contabilización de anulaciones negativas se debe cumplir los siguientes requisitos èüLa Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas ( Se define en los parámetros globales)üEl motivo de anulación debe estar definido para anulación negativaüSolo se puede realizar con una clase de documento que permitan contabilizaciones negativas.ØConfiguraciónSe definen los dos tipos de anulaciones, estándar y negativa.
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables è/Contabilización de corrección/anulación è Permitir contabilización negativa
§Luego, se definen los motivos de anulación, se especifica si se trata de un motivo de anulación negativa o no y si se utilizará para anular en periodo actual o en fecha diferente.
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables è/Contabilización de corrección/anulación è Definir motivos de anulación
ØContabilizaciones
Código de transacción èFS10N Las cifras de movimiento se visualizan en el reporte de saldos.
Código de transacción è FB08 Anular documento.
üAnulación Negativa: Los asientos que se realizan en la anulación negativa son iguales a los asientos que se realizan en la anulación normal. Solo cambia la visualización de los reportes.ØTablas importantesTABLAS BKPF:Contiene los datos de cabecera de los documento. §Campo que nos indica con que documento ha sido anulado =>
STBLG è Anulación con: Indica el número de documento anulado.
PSOSG èMotivo de anulación.
XREVERSAL - ID DE ANULACIÓNè Posee tres valores
üSin Valor: Documento normal (No anulado)ü Documento anulado
ü Documento de anulación
Recordar tener en cuenta que è
üCuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación.
üNo ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo por ejemplo la factura de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan quedan comopartidas abiertas pendientes de compensación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
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Anulación documentos Documentos con partidas compensadas no pueden anularse , primero se anula compensación, y se anulan mediante : Contabilización de anulación normal provoca aumento en las cifras de movimientos Contabilización de anulación negativa no se incluyen en las cifras de los movimientos sino se deducen Configuración SPRO hasta definir motivos de anulación
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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 5 ANULACIÓN DE DOCUMENTOS 1 ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Si un usuario comete un error al registrar un documento lo puede anular y proceder a registrarlo nuevamente. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación, este motivo también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Para anular un documento compensado primero tiene que anularse la compensación. Un documento se puede anular de dos formas: Contabilización de anulación normal Contabilización de anulación...
Profesional en administración de empresas, capacitándome como consutor sap fi, proactiva, con visión global y de futuro con capacidad analítica de afrontar los desafíos sociales y funcionales.
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Anulación de Documentos Un documento se puede anular mediante: - Una contabilización de anulación Normal - Una contabilización de anulación Negativa Configuración: Si la Sociedad desea realizar anulaciones negativas debe definirlo. SPRO>Gestión financiera (Nuevo)>Contabilidad principal (Nuevo)>operaciones contables>contabilización de corrección/Anulación>permitir contabilizaciones negativas. FS10N Transacción para las cifras de movimientos se visualizan en el reporte de saldos. FB08 Transacción anular documento con un motivo de anulación estándar.
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ANULACIÓN - REPASO: se puede anular documentos de cuenta de mayor de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. El motivo de anulación controla si la fecha de anulación difiere de la fecha de contabilización original. Se pueden anular documentos: contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. contabilización de anulación negativa: igual que el anterior punto pero los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos. se debe cumplir unos requisitos para aplicarlo: la sociedad debe permitirlo (se define en parámetros globales) el motivo de...
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Anulación de documentos Los documentos se pueden anular mediante: Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo Contabilización de anulación negativa: los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos sino que se deducen de las cifras del movimiento Para realizar contabilización de anulación negativa se deben cumplir los siguientes requisitos:la sociedad debe permitir contabilizaciones negativas,el motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa,solo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente las contabilizaciones...
Key user en sap en los módulos de fi y mm. con experiencia en sap ecc y sap s/4 hana.
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EL MOTIVO DE ANULACIÓN DEBE ESTAR DEFINIDO PARA LA ANULACIÓN NEGATIVA. Se debe definir si la Sociedad que se está creando va a necesitar o no asientos de anulación. Motivo de anulación: 01 deja los registros anulados visibles en SALDOS en el mismo período. Motivo de anulación: 03 deja los registros anulados invisibles en SALDOS en el mismo período. ambos movimientos de anulación dejan como registro el reverso del asiento. Tablas: BKPF: DATOS DE CABECERA. STBLG: Anulado con: indica con que número de doc. se anuló: PSOSG: Motivo de anulación. XREVERSAL: id de anulación posee tres posibles valores * Sin valor ...
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1. Anulación Los usuarios pueden cometer errores, se debe anular el documento y volver a registrar. Al anularlo se debe introducir un motivo de anulación y controla si puede tener una fecha diferente de contabilidad. Contabilización de anulación normal Contabilización de anulación negativa Generalmente se utiliza la contabilización de anulaciones estándar para documentos, ya que para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas El motivo de anulación Sólo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente. 2. Configuración Si la sociedad...
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Anulación de documentos Se pueden realizar dos tipos de anulaciones en el sistema 1- Anulación normal, es donde se crea una contra partida con los movimientos inversos de la original, y se observan en los reportes. 2- Anulación negativa: en esta también se realizan movimientos inversos a la partida original, pero estos no se muestran en los reportes. Para que se puedan realizar anulaciones negativas, se deben cumplir ciertos requisitos: 1- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas 2- El motivo de anulación debe estar definido para anulación negativa 3- Solo puede realizarse con una clase de documento que permita exclusivamente las contabilizaciones negativas
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Lección 5: Anulación de Documentos A. Datos A.1 Anulación Normal: Una anulación normal realiza un comprobante inverso al que se esta anulando. A.2 Anulación Negativa: La anulación negativa funciona igual que la anulación normal pero los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de los movimientos sino que se deducen de las cifras de los movimientos. B. Configuración Actualizar configuración de contabilización negativa SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad Principal->Operaciones Contables->Contabilización de corrección/Anulación->Permitir contabilización negativa Actualizar Motivos de Anulación...
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5. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS – 6M JU 5.1. ANULACIÓN – REPASO Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Un documento se puede anular mediante: o Contabilización de anulación normal, hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Provocando un aumento adicional de las cifras de los movimientos y neteando los resultados. o Contabilización...
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
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