✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
LECCIÓN 7: ANULACIÓN DE DOCUMENTOS
1. Anulación de documentos
Los documentos contabilizados con errores se pueden anular.
SAP NO elimina documentos, los anula con una reversión en la contabilización por medio de un contraasiento.
Para anular un documento hay que especificar el motivo de ello:
01. Anulación en el periodo actual
02. Anulación en el periodo anterior: hay que especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto.
2. Anulación individual TRANSACCIÓN FB08
Ruta: Finanzas---> Gestión financiera---> Libro mayor---> Documento---> Anular---> Anulación individual
Se deberán de ingresar los datos claves que identifiquen al documento y el motivo de la anulación. en el motivo 01 no es necesario especificar la fecha de anulación.
Con el icono Visualizar antes de Anular, podemos verificar que es el documento que deseamos anular, luego flecha verde para continuar.
Grabar la operación, el sistema arrojará un mensaje con el número de documento generado.
Para visualizar los datos de cabecera de ambos documentos:
Si visualizamos el documento anulado se verá que se generó un campo que indica:
- Que el documento fue anulado
- El motivo de la anulación
- Cual fue el número del documento que lo anuló
Si hacemos en dicha pantalla doble click en el número de documento de anulación, se accederá a la visualización del documento de anulación.
Visualizando la cabecera del documento de anulación, el sistema nos informa cual es el número de documento que anuló.
3. Anulación masiva (TRANSACCIÓN F.80)
Se puede anular documentos masivamente siempre y cuando tengan el mismo motivo de anulación.
Ruta: Finanzas---> Gestión financiera---> Libro mayor---> Documentos---> Anular---> Anulación masiva
También se puede acceder desde la transacción FB08 (anulación individual)
Se verá una pantalla de selección para delimitar los documentos que deseamos anular. Se puede utilizar el rango de números de documentos en combinación con la clase de documento.
Se puede ejecutar primero en modo de test para verificar que ningún documento genere error.
Luego de ejecutar el reporte en modo test, el sistema mostrará los documentos anulables y los no anulables con error.
Icono de lupa: si nos posicionamos en un documento podemos visualizar el mismo
Icono Log: podemos ver la lista de errores.
Si subsanamos errores o deseamos anular los documentos de la lista de anulables, debemos ejecutar el reporte en modo real. o desde la misma pantalla si no se hará ninguna corrección, presionar el botón Anular Documentos.
El resulatdo será un reporte con las lista de documentos anulados con sus correspondientes documentos de anulación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla