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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
ANULACIÓN DE DOCUMENTOS
1. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS
Pueden anularse los doc contabilizados con error.
En SAP NO se eliminan docs contables.
Las anulaciones implican la REVERSIÓN de la contabilización por medio de un CONTRAASIENTO.
Si se anula doc se debe indicar un MOTIVO DE ANULACIÓN el cual controla la fecha de registración de la anulación.
El sist trae parametrizado los sig motivos de anulación:
01 Anulación en periodo actual.- registra la anulación con la misma fecha del doc original. En el sist no es necesario completar la fecha de conta pues toma la fecha del doc q se está anulando.
02 Anulación en periodo anterior.- obliga a especificar una fecha de registración la cual debe ser dentro del periodo contable abierto. Se utiliza cuando el doc original está contabilizado en periodo contable cerrado. Así el doc original estará en un periodo y el asiento de anulación en otro periodo.
2. ANULACIÓN INDIVIDUAL
Transacc FB08-> FINAN-> gestión finan-> libro mayor-> doc-> anular-> ingresar datos claves que identifican al doc y motivo de anulación-> ÍCONO VISUALIZAR ANTES DE ANULAR para ver el doc y verificar q es el correcto-> flecha verde retomar pantalla de anulación y continuar con el proceso-> ÍCONO GUARDAR.
Este proceso de anulación es SÓLO PARA EL MÓDULO FI.
Si el movimiento que queremos anular se ingresó en otro módulo, se deberá anular desde ese módulo. Esto también aplica para el módulo de AFIJOS.
Visualizar los datos de cabecera de ambos docs.
En el que anulamos se verá un campo que nos indica que dicho doc fue anulado, motivo y núm de doc q anuló.
Dependiendo de la configuración de la sociedad, el doc de anulación se puede generar con una clase de doc diferente. Ej doc XK.
Con la transacc FB03 buscamos docs con la opción LISTA DE DOCS y LAYOUT nos ayuda a ver docs de anulación y los anulados. Con los filtros se pueden excluir o dejar los docs de anulación para analizarse.
3. ANULACIÓN MASIVA
Se puede anular un LOTE de docs siempre que TODOS los docs lleven el MISMO MOTIVO DE ANULACIÓN.
Transacc F.80-> FINA-> gestión fin-> mayor-> doc-> anular-> anulación masiva-> pantalla de selección con campos para delimitar docs a anular-> podemos utilizar núm de docs con clase de docs para FILTRAR-> ejecutar 1o en modo TEST para verificar q ningún doc genere error (ej. si ya fue anulado, si está compensado, si es parte de un circuito posterior)-> sist nos muestra los DOCS ANULABLES y los NO ANULABLES con detalle del error-> si arreglamos los errores o queremos anular los q están en la lista de anulables hay que EJECUTAR EL REPORTE EN MODO REAL DESTILDANDO LA OPCIÓN MODO TEST.-> Si no queremos hacer correcciones a los dato se puede desde la pantalla con la lista de docs anulables clic en botón "ANULAR DOCUMENTOS" para llevar a cabo la anulación.-> el sist muestra la lista de docs anulados y sus correspondientes docs de anulación.
Clic sobre el doc e ICONO LUPA para ver el doc.
ICONO LOG para ver la lista de errores.
ANULACIONES válidas para documentos de MAYOR, ACREEDORES, DEUDORES, AFIJOS.
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
Buen día
me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Master
Anulación de Documentos. No se eliminan documentos contables en SAP, los mismos se anulan. Cuando anulamos un documentos, debemos ingresar el motivo de anulación. Anulación individual de documento: Tx. FB08 Anulación masiva de documentos: Tx. F.80
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Anulación de documentos: en SAP los documentos con errores se pueden anular, No se eliminan documentos contables. el sistema tiene parametrizado los siguientes motivos de anulacion: 1. anulación en período actual 2. anulación en período posterior: obliga a especificar una fecha de registración la cual debe encontrarse dentro del período contable. Anulación masiva todos los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación
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SAP Senior
Anulación de Documentos.- Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Se puede realizar la Anulación Individual, Anulación Masiva. SAP también permite anular un lote de documentos, se pude anular masivamente siempre que todos los documentos pueden llevar el mismo motivo de la anulación.
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Leccción: Anulación de Documentos En el sistema se pueden realizar anulaciones de documentos, pero no se eliminan, se realiza una contra partida revirtiendo el efecto contable que se realizo. Para realizar esta acción tenemos dos opciones, como ser: 1- FB08 anulación individual en esta se coloca un número de documento, el motivo de la anulación y el ejercicio, aqui podemos observar en una vista previa si es el documento que se desea anular. 2- F.80 anulación en masa, nos permite realizar la anulación de varios documentos siempre y cuando cumplan la condición del mismo motivo de anulación. La anulación de documentos, se puede hacer para documentos de cuentas de mayor,...
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1. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. En SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Motivos de anulación: 01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando. 02 Anulación en periodo anterior: Se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo y el asiento de anulación en otro. 2. ANULACIÓN INDIVIDUAL: Transacción FB08....
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Unidad 2, Lecciòn: Anulacion de documentos. 1.- Anulaciòn de documentos: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante que en SAP No se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversiòn de la contabilizaciòn por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulaciòn, este motivo de Anulaciòn controla la fecha de registro del documento de anulaciòn. 01 Anulaciòn en Periodo Actual; 02 Anulaciòn en periodo anterior. 2.- Anulaciòn individual (transacciòn FB08): en esta transacciòn se ingresa los datos claves del documento y el motivo de anulaciòn. Si el motivo...
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
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Anulación de Documentos En SAP los documentos contables no se eliminan, las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medío de un contrasentido. Al anular debe indicar el Motivo de Anulación 01 Anulación en Periodo Actual registra la anulación con la fecha del documento original. 02 Anulación en periodo anterior se debe registrar la fecha, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Anulación individual > Transacción FB08. se registra el numero de documento, la socidad, ejercicio, y motivo de anulación Se puede visualizar antes de anular. Anulación Masiva > Transacción F.80 se puede anular un lote de documentos...
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Toda anulación en SAP es por medio de un contra asiento y debe colocarse el motivo de la anulación, Sap trae parametrizado dos motivos de anulación los cuales son: 01 Anulación en período actual y 02. Para anulación en período anterior. Para anular un documento de forma idividual se usa la tx FB08 (documentos contabilizados únicamante en módulo FI, cada módulo anula sus documentos dentro del mismo), en esta se ingresan los datos claves del documento y el motivo de la anulación. En la cabecera del documento se observa que está anulado, por lo general la clase de documento de anulación es XK. Sí usamos la transacción FB03, con opción...
Honesto, humilde y siempre buscando la mejora continua.
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ANULACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Anulación de documentos: Funcionalidad para reversar contabilización de documentos erróneos, se debe indicar un motivo de anulación, el sistema propone los siguientes motivos: 1.1 Anulación periodo actual: Anula con la misma fecha de documento original. 1.2 Anulación en periodo anterior: Obliga a especificar fecha de registro que debe estar dentro del periodo contable abierto, se usa cuando el documento original se contabilizó en un periodo ya cerrado. 2. Anulación individual A través de la tx FB08 se ingresan los datos claves y el motivo de anulación. Al revisar el documento anulado se tiene la información de que fue anulado...
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Anulación de Documentos Los documentos que se han contabilizado con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe de indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registro de la anulación. SAP permite 2 motivos de anulación: 01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando. 02 Anulación en periodo anterior: este motivo...
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