✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
Capitalización de activos fijos en curso:
Las transacciones son las mismas que para dar de alta a los activos fijos normales, solamente que en el caso de los activos fijos en curso se reciben altas periódicas por distintos conceptos, que están directamente vinculados a la obra en curso y que se deben activar en lugar de enviarse al gasto.
Transacción ABZON
Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensación, luego se compensará con la factura del proveedor
Utilizamos la funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, es decir, a más de un activo fijo en el mismo movimiento: Completamos los datos de cabecera y luego presionamos el ícono “Más activos fijos”, con esto se habilita una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización. Previo a grabar el alta, podemos simular y comprobar que no haya errores. Se genera un único documento contable con los valores individuales para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
La obra puede recibir valores de múltiples lugares. Por operaciones del módulo de MM (retiro de materiales), Imputaciones directas por el módulo FI o de CO
Alta con proveedor
Transacción F-90
En esta transacción el sistema propone la clase de documento KR – Factura acreedor y la clave de contabilización 31 - Acreedor al haber. Como contrapartida debemos ingresar el o los activos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando. En las posiciones de activos fijos debemos utilizar la clave de contabilización 70 – Contabilización de activos al debe y la clase de movimiento 100 – alta por compras. Se pueden ingresar tantas posiciones de activos fijos como sean necesarias y colocarle el indicador de impuestos correspondiente.
Activos fijos en curso provenientes de CO
A través de las órdenes de inversión (colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.) se registran los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. De esta manera se puede gestionar y controlar los activos fijos en curso con un seguimiento real en el presupuesto.
Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo definitivo.
Pasos en SAP
1. Se crea una orden de inversión para administrar una obra.
2. Se asigna el presupuesto a la orden de inversión
3. Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
4. Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en una activo fijo en curso, donde parte de la orden se puede considerar gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
5. El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
6. Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo.
El proceso de órdenes dependerá de los circuitos que defina la compañía.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez