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✒️SAP FI Altas de activo fijo

SAP FI Altas de activo fijo

SAP FI Altas de activo fijo

1. ALTAS DE ACTIVOS FIJOS

VALOR DE ALTA: un activo se capitaliza ciando recibe valor, un valor de alta.El valor se asigna en un a determinada fecha, dicha fecha, constituye la fecha de capitalizacion la cual en SAP se denomina Fecha de referencia ( es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos).

La fecha de referencia puede diferir de la fecha de contabilizacion y de la fecha de documento y encontrarse en periodos cntables ya cerrados para la contabilidad. El anio de contabilizacion y el anio de referencia deben coincidir.

Normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y el registro del valor de capitalizacion se genera por la contabilizacion de una factura.

Los activos ademas de comprarse , pueden ser altas de produccion propia.

2. ALTAS POR FI Cuando no se utiliza el proceso de MM, o si se compro urgencia y no hubo orden de compra que respalde la compra.

Transaccion F - 90

Finanzas>Gestion Financiera>Activo FIjo>Contabilizacion>Alta>Compra>Contra Acreedor

El procesamiento de la factura es similar a la de cuentas a pagar cuando usamos las transacciones FB01 o F-43.Esta transaccion trae propuesta la clase de documento KR- Factura Acreedr y la clave de contabiilizacion de acreedor..Se completaran datos de cabecera igual cualquier docum de contabilizacion de acreedores.

Este proceso lo usamos para contabilizar facturas de proveedores desde el modulo FI, pero con una vinculacion directa con la Contabilidad de Activos Fijos.La transaccion realiza un asiento contable que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor, contabilizando tambien los impuestos correspondientes.

La segunda posicion completaremos con los datos del activo fijo, considerando los sgtes datos:

Clave de contabilizacion : para toda imputacion en en DEBE en un activo fijo utilizaremos la clave 70 y la clave de contabilizacion 75, para las imputaciones en el haber.

Cuenta: en este campo deberemos completar un dato maestro de activo fijo, en lugar de utilizar cuentas de mayor, de deudores o acreedor.

Clave de movimiento: este campo vamos utilizar siempre en las contabilizaciones de activos fijos. Sirve para clasificar las operacosificar las operaciones y determina ciertos controles del modulo.

En la imputacion a un activo fijo en una factura ade proveedores, deberemos especificar, al igual que en una factura estandar, el importe y un indicador de impuestos. El nuevo dato que aparece en este tipo de imputaciones, es la fecha de referencia que se deriva de la fecha de contabilizacion pero se puede modificar con el valor que corresponda.La fecha de referencia sera clave para determinar cuando un activo comienza a amortizar.

3. ALTAS POR AA se puede usar como casos excepcionales, si es que se recibe primero la factura y no el bien

Transaccion ABZON

Finanzas>Gestion Financiera>Activo FIjo>Contabilizacion>Alta>Compra>Alta automatica con contrapartida

El proceso de altas por el modulo de activos fijos implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensacion (cuenta transitoria).El proceso se desglosa en 2 partes: por una parte, en el Sector de Cuentas a Pagar se registra la factura del proveedor contra una cuenta de compensacion y por otra parte, se da de alta el activo contra la misma cuenta de compensacion.

Las razones para el uso de Alta automatica con contrapartida radica en el Desglose de responsabilidades y administracion de datos maestros.Esto se realiza porque en ocasiones quien ingresa la factura no sabe si es un factura por un activo fijo o un gasto.. En bienes de gran valor, no hay duda, pero en bienes pequenos o poco durables dependera de ciertos criterios para considerarlo como un activo o no. Para evitar este tipo de problemas se utiliza este procedimiento, donde en cuentas a pagar crean la deuda con el acreedor y utilizan una cuenta transitoria como contrapartida. el area responsable de Activos Fijos dara de alta el dato maestro y generara las altas, tambien decidira si se crea un activo por cada unidad comprada o se da de alta un unico activo por las unidades que se han comprado.

Desde la transaccion Alta automatica con contrapartida, además de poder darle valor a un activo, podemos crear al mismo tiempo el dato maestro del activo fijo. Se creara con los datos minimos necesarios: numero de activo, fechas, importe y unidades y luego podra actualizarse e ingresarse los datos faltantes en el maestro. Si deseamos ingresar mas datos podemos acceder a la pantalla Datos Adicionales y especificar una clase de movimiento distinta de la que utiliza la transaccion por default. Podemos cambiar la cuenta de contrapartida automatica y completar los campos libres como Referencia y asignacion.

4. ALTAS POR MM Habitualmente se puededar de alta un bien por MM. Es un proceso completo con orden de compra ,recepcion de bien y de factura. El modulo MM tiene un proceso que consta de los sgtes pasos

Ordenes de Compra: se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, los materiales, precios, cantidades y demas datos relevantes. Esta transaccion no genera ninguna contabilizacion de asientos..En el caso particular de activos fijos, en la orden de compra, se debe ingresar el dato maestro del activo fijo que se esta comprando, es decir, antes de realizar una orden de compra, se debera crear el activo.

Recepcion de Mercaderia: esta transaccion refleja un ingreso de mercaderia (puede ser un activo) o la recepcion de un servicio contratado.En este momento se realiza el primer asiento contable, se da de alta el stock de inventarios, se capitaliza el bien de uso o se imputa a una cuenta de gastos, segun sea lo que se haya comprado. Como contrapartida se registra una provision de factura a recibir.

Verificacion de factura: Al momento de la recepcion de la factura del proveedor, se utiliza una transacion de logistica que permite registrar el comprobante dando de baja la provision de facturas a recibir y generando la deuda con el proveedor correspondiente.

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Una preguntita, cuando metemos en la segunda posicion los datos del activo fijo que significa el guion cero??

En la practica tambien veo que pone activo fijo-proveedor y luego ponemos el numero de activo-0.

se campo se llama Sub-numero de activo fijo. Podrías llegar a crear varios subnumeros de activos aunque todos son activos diferentes.

Por ejemplo

500120-0
500120-1
500120-3

Cada uno es un activo diferente pero el número principal es el mismo. A veces los subnumeros se utilizan para crear un activo desglosado en partes.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carmen Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Altas de activo fijo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Altas de activos fijos: estos se capitalizan cuando reciben un valoren una determinada fecha esta es la de referencia. Para altas por FI: Tx: F-90 Altas por Activo Fijo AA: en este proceso es donde se una la cuenta de compensacion transitoria para las partidas de activo fijos Tx: ABZON Altas por MM: Es el camnio mas comun del proceso de compras a proveedores.

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SAP Master

ALTAS ACTIVOS FIJOS Un activo se capitaliza cuando recibe un valor es decir un valor e alta Tanto el ano de contabilizaci'0n como el de referencia debe coincidir Las altas se dan por : ALTAS POR FI ALTAS POR AA ALTAS POR MM ALTAS FI e realiza por la transaccion F-90 en este sale ya la cuenta 31 y la clase KR como dao obligatorio es la clave movimiento ya que esta determina los controles del módulo NOTA LA FECHA DE REFERENCIA ES LA FECHA CLAVE QUE NOS INDICA DESDE CUANDO UN ACTIVO SE EMPIEZA A AMORTIZAR ALTAS POR AA Se realiza bajo dos procesos en el cual se capitaliza un activo contra una cuenta de compensación Debe (activo Fijo) haber (cuenta compensación) Debe (Compensación) debe...

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SAP SemiSenior

Altas de Activos fijos: Un activo recibe un valor de alta, este valor se asigna en una determinada fecha, dicha fecha, constituye la fecha de capitalización la cual en SAP se denomina fecha de referencia. esta es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. el año de contabilización y el año de referencia, deben coincidir. Altas de FI: la transacción para este proceso realiza un asiento contable que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor. Transacción F-90 finanzas->gestión financiera->activo fijo->contabilización->alta->compra->contra acreedor se deberán completar los datos de cabecera igual que en cualquier...

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SAP Master

ALTAS DE ACTIVOS FIJOS Un activo fijo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha, dicha fecha constituye la fecha de capitilización que corresponde a la fecha de referencia; esta fecha es la fecha de valor para la contabilidad de activos fijos, puede diferir de la fecha de contabilizacion y de la fecha de documento, además puede encontrarse en periodos contables ya cerrados. NOTA: Normalmente son adquiridos a proveedores y la registración del valor de capitalización se genera por la contabilización de una factura. Los activos fijos no solo pueden comprarse, sino también pueden ser altas de producción propia. ALTAS POR FI Se utiliza para contabilizar...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Senior

Altas de Activos Fijos El sistema nos permite realizar altas de activos fijos, a través de varios módulos, puede ser por Finanzas, directamente a los activos fijos, y también por el módulo de MM, a través de las compras. Todo esto dependiendo el caso de cada activo fijo.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Senior

Altas de Activos fijos. Altas por Fi = F-90 Se realiza asiento contable que imputa directamente la creación del activo contra la cuenta del proveedor. Altas por AA = ABZON Se desglosa el proceso en 2 partes: Se registra la factura del proveedor contra una cuenta de compensación. Por otro lado dar de alta al activo contra la misma cuenta de compensación Altas por MM = Comprende los 3 siguientes pasos: Ordenes de compra Recepción de mercancía Verificación de factura

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Master

Altas de activos fijos Fecha referencia: fecha de capitalización de activos los activos no solo se pueden comprar también pueden ser de producción propia Altas por FI Se realiza un asiento contable que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida el proveedor Transacción FB-90 la fecha de referencia será clave para determinar cuando un activo se comienza amortizar Altas por AA implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensación Contrapartida cuentas a pagar transacción ABZON se puede crear dato maestro se pone en cuenta transitoria Altas por MM Orden de compras Recepción mercadería Verificación de factura

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

Unidad 6 - lección 4 - Altas de activo fijo - Un activo se capitaliza cuando se le da valor. En una determinada "fecha de referencia" puede ser diferente a la fecha de contabilización y la de documento sin embargo el año de contabilización y de referencia debe coincidir - Altas por FI: Contabiliza facturas desde el modulo FI vinculado con la contabilidad de activos fijos Similar a la transacción de cuentas por pagar Trae propuesta factura acreedroe y la clave de contabilización del acreedor. Se debe completar los datos de cabecera. La segunda posición la completamos con: * Clave de contabilización: 70 para imputaciones en el debe, 75 en el haber *Cuenta: Completamos con un dato...

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SAP Senior

Alta de Activos Fijos Un activo se capitaliza cuando recibe valor (valor de alta), el valor se asigna en una fecha determinada y esta contituye la fecha de capitalizacion que en SAP se denomina "Fecha de Referencia". esta fecha es la fecha vlar para la contabilidad de activos fijos, esta fecha puede diferir de la fecha de contabilizacion y la fecha del documento y puede encontrarse en periodos contables ya cerrados para la contabilidad, pero la fecha de contabilizacion y de referencia deben estar en el mismo año. Altas por FI F-90 Altas de activos por FI Imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor, contabilizando tambien los impuestos correspondientes. Altas por AA Altas por el modulo...

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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SAP Expert


Audio 6.4.1: Las razones por las cuales se puede utilizar el Alta con contrapartida automática, radica en el desglose de responsabilidades y administración de datos maestros. Muchas veces el usuario que ingresa una factura, no sabe si la compra pertenece a un gasto o es un activo fijo, generalmente depende de la política que tenga la empresa para considerar un activo fijo, en bienes de gran valor no hay duda, pero en bienes más pequeños o poco durables dependera de ciertos criterios si es un activo o no. Para evitar este tipo de problemas se utiliza este procedimiento, donde en cuentas a pagar crear la deuda con el acreedor y utilizan una cuenta transitoria como contrapartida. El área responsable de...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

 


 

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