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✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

UNIDAD 05 LECCIÓN 01 USO DE LAS ÓRDENES DE CO: ESCENARIOS, ÓRDENES REALES Y ESTADÍSTICAS.

1-. Uso de las Órdenes Internas:

El propósito de las órdenes es recolectar Gastos Generales en un objeto de CO. Se usa para tener un mejor control de la planificación y ejecución de los costos.

2-. Órdenes Internas como Objetos de Costos Internos:

Si el trabajo corresponde a un único producto, es posible liquidar los costos al CeCo responsable del gasto y de allí se distribuye a la CO-PA

Si el trabajo corresponde a uno de nivel general y abarca toda la empresa, es dificil ubicar un CeCo para realizar el débito del gasto, en este caso se mejor realizar la imputación directa a CO-PA.

3-. Órdenes Internas Reales:

Es utilizada para recolectar costos y distribuirlos a diferentes receptores.

En la Contabilidad de Clases de Costos Primarios, los costos son actualizados en el nivel de la OI real.

En las Liquidaciones de las órdenes se pueden realizar la distribución de los costos reales hacia los objetos de CO o liquidar porciones hacia objetos diferentes.

OJO: al crear la OI es mandatorio asignarla a una unidad organizativa como la sociedad. Si se ha seleccionado en el Custimizing que los Balances de Contabilidad Financiera, también se realizan por divisiones, debemos asignar las órdenes a la división también.

4-. Órdenes Internar Estadísticas:

Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de CeCos.

El propósito principal de la Contabilización Estadística en Ordenes es el Reporting no es utilizado con otros fines como la Distribución, gastos generales o lliquidación.

Hay que tener cuidado con contabilización estadística, porque consume también el presupuesto de una orden, generalmente como el Centro de Costos no permite la gestión de presupuesto se usa la contabilización estadística combinada con Centro de Costos para que la Orden de forma Estadística se encargue de controlar el presupuesto.

Esto se logra mediante la asignación de los costos, tanto a la orden estadística, como al centro de costo. Inmediatamente podemos ver que en el CeCo esta a Contabilización real y en la OI de forma Estadística.

OJO: el CeCo al que se contabiliza puede estar almacenado en el registro maestro de la orden. El sistema encontrará el CeCo Automáticamente, en caso contrario debemos especificarlo para completar la contabilización del documento de Finanzas.

OjO; tambien existe la opción que una orden estadística puede contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Si se realizaron estas asignaciones, solamente podrá contabilizar transacciones en los Objetos correspondientes de CO.

OJO; para transacciones intercompany o multidivisión, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la OI Estadística.

5-. Los Diferentes Escenarios para Órdenes Internas:

Las OI en SAP Determinan tareas individuales dentro de la Sociedad CO.

Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocación de costos.

Propósitos:

- Monitoreo de acciones internas que deben ser liquidadas contra un CeCo. (OI que apuntan a costos o gastos generales).

- Monitoreo de acciones internas que deben ser liquidadas contra un activo fijo (AF). Éstas cumplen la función de órdenes de inversión.

- Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por la Contabilidad de Gestión (órdenes de provisión).

- Para visualizar las Secciones de la Contabilidad de Costos de las Órdenes de Ventas en la Gestión de Órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañia (órdenes con ganancias)

OJO: La adiministración de las órdenes internas representan el mayor detalle del nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas para lo siguiente:

- Considerar costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de CeCos.

- Podemos comparar la producción interna y los Costos de Procucción Externa para la toma de decisiones.

6-. Órdenes Internas de Inversión:

Provee de funciones que soportan la planificación, inversión y el proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión de capital de una organización.

Es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de la producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañia, y las cuales deberán ingresarse en el balance como un Activo Bajo Construcción.

OJO un pre requisito de este módulo es un perfil de inversión que se almancena dentro del registro maestro de la orden interna.

La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con OI como elementos PEP, se pueden crear órdenes de manera automática que incluya un activo fijo en construcción.

En la Fase de Construcción todas la contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la Liquidación periódica, todos los débitos que no han sido capitalizados son liquidados en un receptor de la contabilidad

Todas las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción, las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.

La liquidación total tiene lugar cuando la inversión de capital está completa, tanto la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación en la OI con el activo fijo el cual será utilizado como base para la liquidación de activo fijo en construcción.

OJO: los Débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizados en el activo final y en el Activo Fijo en construcción por el contrario se acreditan.

OJO: Activo Fijo; en Contabilidad Financiera representa un bien inmovilizado el cual sufre depreciaciones.

7-. Órdenes de Periodificación / Provisión:

Las OI pueden ser utilizadas como recolectores de Créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Oscar Gerardo Salas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Oscar Gerardo Salas

Profesión: Lider (e ) de Presupuesto en Petróleos de Venezuela, S.a - Venezuela - Legajo: GB73R

✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Oscar Salas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas 1 Uso de las Órdenes Internas órdenes de internas sirven para recolectar gastos generales de forma separada en un objeto de Controlling. Ej. exposición o feria de dos ferias o eventos distintos. El uso de las OI sirve para planificación y presupuesto 2 Órdenes Internas como objetos de costos internos Las órdenes pueden ser utilizadas como objetos de costos internos. Si un trabajo se realiza para un único producto, es posible liquidar los costos al centro de costo responsable del gasto.El siguiente paso, sería la distribución de los costos desde el centro de costos a CO­PA (cuenta de...

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UNIDAD 5: USO DE LAS ÓRDENES DE CO: escenarios,órdenes reales y estadísticas 1. Uso de las órdenes internas f(x): recolectar gastos generales en un objeto de controlling. A cada evento se le asigna una orden interna de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada,luego la función de liquidación distribuirá los costos de las OI hacia los centros responsables y que soportarán los gastos de los eventos o ferias para proveer a la organización de la vista general de los costos y gastos. Por una OI se puede analizar y comparar resultados de las ferias y eventos de forma separada, aún después de ejecutarse la liquidación. Ventaja:...

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UNIDAD 05 LECCIÓN 01 USO DE LAS ÓRDENES DE CO: ESCENARIOS, ÓRDENES REALES Y ESTADÍSTICAS. 1-. Uso de las Órdenes Internas: El propósito de las órdenes es recolectar Gastos Generales en un objeto de CO. Se usa para tener un mejor control de la planificación y ejecución de los costos. 2-. Órdenes Internas como Objetos de Costos Internos: Si el trabajo corresponde a un único producto, es posible liquidar los costos al CeCo responsable del gasto y de allí se distribuye a la CO-PA Si el trabajo corresponde a uno de nivel general y abarca toda la empresa, es dificil ubicar un CeCo para realizar el débito del gasto, en este caso se mejor realizar la imputación...

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UNIDAD 4 USO DE LAS ÓRDENES DE CO: ESCENARIOS, ÓRDENES REALES Y ESTADÍSTICAS Uso de la Órdenes Internas: El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de Controlling. Se puede analizar y comparar los resultados de las ferias o eventos de forma separada. Una ventaja superior es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las OI. Para controlar los diferentes tipos de eventos en una empresa se tienen 4 tipos de órdenes internas: Gastos Generales: para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un centro de costos, ósea a gastos generales. Ordenes de inversión:...

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Uso de las órdenes de CO El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de Controlling. Las ordenes internas proveen a la organización una visión detallada de los costos y gastos incurridos. Una ventaja superior del método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las Ordenes Internas Se puede crear una orden CO para controlar los costos de una medida temporal o los costos (y, en caso necesario, los ingresos) para la producción de actividades. Las órdenes CO pueden usarse también para el control de costos a largo plazo. Existen diferentes tipos de Ordenes internas, entre las cuales...

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Uso de las órdenes internas: El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de controlling. Debido a que los costos externos y las actividades internas son tratadas en el mismo centro de costos, no es notable una diferenciación sobre aquellos costos que corresponden a un evento y cuales no, por lo que no se puede hacer un analisis de los dos eventos por separado. Pero cuando a cada evento se le asigna una orden interna de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada. La función de liquidación luego distribuirá los costos de estas OI en los centros de costos responsables y que soportarán los gastos de los eventos. Una ventaja de...

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UNIDAD 5: ORDENES INTERNAS DE CO Lección 5.1: Uso de las Ordenes de CO: escenarios, OI reales y estadísticas 1. USO DE LAS ÓRDENES INTERNAS El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de Controlling. Como los costos externos y actividades internas (distribución) son tratados con la misma clase de costos en el mismo centro de costos no es posible diferenciar si corresponden a un determinado evento, excepto, que se le asigne a cada evento una orden interna que recolecte los costos de forma separada aun después de haberse ejecutado la liquidación. Del uso de las OI existe una ventaja en lo referente a la amplia variedad de funciones de planificación...

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1. El uso de las ordenes internas El propósito de OI es recolectar gastos generales en un objeto de controlling. Cuando los costos externos y las actividades internas son tratadas con la misma clase de costos en el mismo centro de costo, no se puede evidenciar que costos pueden ser de un evento o cuáles no. Sin embargo, si se le asigna una OI de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada permitiendo realizar los correspondientes análisis de las ferias o eventos. Una ventaja superior de este método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se puede obtener por el uso de las OI. 2. Las órdenes internas como objetos de costos internos Las órdenes...

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Órdenes Internas Son colectores de gastos generales y sirven para diferenciar/discriminar/identificar distintos "eventos" pero que imputan al mismo CeCo y a la misma Clase de Costo. De esta manera, podemos reconocer a qué o cual evento estuvieron asociados esos gastos para ese CeCo. Esto es posible ya que, aún una vez liquidadas las OI al CeCo correspondiente, se pueden identificar los gastos provenientes de cada OI. Las OI se pueden planificar y presupuestar (un CeCo no!) Se pueden liquidar a un CeCo o directamente a PA si fuera necesario. OI Reales: Colectan gastos que luego pueden ser distribuidos y liquidados a distintos receptores (incluso se puede liquidar una porción de ellas). En el DM de las OI,...

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USO DE LAS ORDENES DE CO: ESCENARIOS, ORDENES REALES, Y ESTADISTICAS 1. Uso de las ordenes internas Ordenes Internas, es la recolección de gastos generales en un objeto de CO. Los costos u eventos que están imputados a un mismo CeCo, se pueden diferenciar asignando a cada evento una orden interna de CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de froma separada. La función de liquidación distribuirá los costos de estas OI, en los CeCos responsables y que soportaran los gastos de los eventos o ferias, para informar a la organización de la vista general de costos y gastos. Posteriormente se puede analizar y comparar los resultados de las ferias o eventos de forma separada, aún después...

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