✒️SAP CO La sociedad PA y la estructura de datos
SAP CO La sociedad PA y la estructura de datos
SOCIEDAD PA Y ESTRUCTURA DE DATOS
La sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO-PA. Define la informacion de ventas y marketing, incluido en un informe como complemento. Al definir las estructuras organizativas se asignan varias sociedades CO a una sociedad PA.
Por simplicidad las empresas la casi siempre solo tienen una sola sociedad PA, si todas las sociedades CO y FI comparten el mismo calendario fiscal.
La sociedad CO es inferior a PA y delimita las operaciones de la contabilidad de costes independientes del coste de la organizacion (como cecos, contabilidad de cebes, OI).
Conceptos Básicos de CO-PA:
Características:
- Se refieren al objeto del informe
- Ejemplo de características son: Sectores, regiones, productos, clientes, etc.
Valores de características:
- Son los datos disponibles para las características
- Ejemplo, para Región: SUR
ejemplo- caracteristica: region ventas vaores: norte.
Objetos PA
- definición técnica del canal de ventas
- Ejemplo: Combinación de región norte, producto 1, representante de ventas: Martin belfiori
Campos de valor:
- Están referidos a las medidas de rendimientos que deseo seguir y analizar
- Ejemplo: ventas en bruto, recargos, descuentos, gastos de venta.
Categoria de caracteristicas
Las caracteristicas son dimensiones analiticas de la cuenta de resultados. definen posiciones u objetos. Para cada sociedad PA estan predefinidas automaticamente varias caracteristicas como organizacion de ventas, cliente y producto.
Denominadas caracteristicas fijas.
Es posible añadir hasta 50 características no fijas. se añaden en un catálogo de campos antes de que se puedan usar en la sociedad PA.
El catálogo de campos originalmente contiene algunas características recomendadas que se pueden utilizar en una nueva definición de sociedad PA.
Maneras de agregar otras características al catálogo:
- eligiendo un campo existente de determinadas tablas de SAP, que tengan un máximo de cinco caracteres.
- Creando una característica de manera independiente, que comienzan por WW y tienen un total de 4 a 5 caracteres.
.*Detras de las caracteristicas existe una tabla de verificacion con valores de caracteristicas validos para COPA, con fin de comprobar datos que fluyen en COPA.
Informacion detallada sobre categorias de caracteristicas
Las caracteristicas estan definidas de acuerdo al como y al cuando:
- caracteristicas transferidas de tablas SAP
- Caracteristicas recien definida
- caracteristicas predefinidas
- caracteristicas fijas
Categorias de los campos de valor
Los campos de valor guardan cantidades e importes basicos para la elaboracion de informes. Se pueden resumir para representar el resumen de balances de clases de coste o ser muy detallados para un unico balance de cl. de coste.
Hay ratios como las ventas detallados o explotados por comparaciones como los costos periodicos.
Si se desea utilizar todos los campos de valor en una sociedad PA, los mismos deben estar contenidos en el catálogo de campos. Este contiene algunos campos de valor recomendados que se pueden utilizar en una implementación de una sociedad PA. Los campos de valor se pueden definir también, de manera independiente, como las características. Los mismos deben comenzar con VV y contener un total de 4 a 5 caracteres.
No es necesario crear campos de valor para posiciones calculadas, como ingresos por ventas o margen de cobertura. Estas posiciones, se calculan a partir de los valores básicos archivados en los campos de valor en la ejecución del informe.
En cuenta de resultados contable, todos los valores e actualizan en las cuentas. Cada importe se almacena hasta en tres monedas distintas en ratios base fijos, a los que se accede desde los informes.
Campos de valor con nuevas reglas de agregacion de tiempo
Un campo de valor puede tener reglas de agregacion, AVG (promedio) y LAS (ultimo) en informes de ionvestigacion CO-PA. Cuando se define las estructuras de datos para la cuenta de resultados, se definen esos valores.
Fases de definicion de una sociedad PA
La estructura de la sociedad PA se define configurando el sistema. hay que seleccionar las caracteristicar a usar en las estructuras de datos de la sociedad PA.
Pasos:
- crear caracteristicas
- campos de valor
- generar sociedad PA
*La estructura de una sociedad PA es valida para todos los mandantes.
Definicion de Sociedades PA y atributos
Hay parametros de configuracion para cada sociedad PA. y tienen efectos sustanciales en la cuenta de resultados:
Moneda de la sociedad PA:
(Cuenta de resultados analitica, los datos reales se actualizan en esta moneda y solo se puede cambiar si no se contabilizo en ningun dato de sociedad PA.
Moneda de la sociedad:
(ademas de la moneda de sociedad PA, se puede almacenar todos los datos en la moneda de la sociedad relevante, en caso de que la organizacion opere internacionalmente y se relaciona con tipos de cambios de variables, evita diferencias de tipo de cambio y reconcilia CO-PA con FI.
Valoracion del cebe
(Ademas de almacenar en estas dos monedas, tmb se puede almacenar aqui).
Variante del ejercicio:
(Determina el numero de periodos contables para cada ejercicio. y deben corresponderse las que se asignen de co a pa y fi a co...).
Estructura de datos de sociedad PA
(caracteristicas y campos de valor)
Para definir estructura de datos, se copian las características y campos de valor necesarios en la sociedad PA y se graba.
definidos los atributos y las estructuras de datos de una sociedad PA, es necesaria la activación para generar el entorno operativo. Este proceso genera todas las tablas, programas y objetos técnicos necesarios para soportar la sociedad PA definida.
Una vez que se generó la sociedad PA y antes de activar la cuenta de resultados para la entrada de datos, se debe añadir los valores de características válidos a las tablas de verificación generadas para las nuevas características.
Cuando se hacen modificación en la estructura de datos se debe reactivar el entorno. Este proceso no afecta los datos existentes.
Estructura de datos de transaccion CO-PA
- CO-PA Analitico
(los datos de transaccion se almacenan en sus propias tablas de datos que se crean al activar y generar la sociedad PA. Los datos no afectan la performance de otras aplicaciones de CO).
- CO-PA Contable
(almacena sus datos de transaccion en las tablas correspondientes para controlling de gastos generales. Si afecta la ejecucion de los informes en otras aplicaciones de CO que comparten las mismas tablas d datos de transaccion).
Las definiciones de objetos PA para ambos sub modulos de CO-PA se archivan en la misma tabla, CE4XXXX, donde XXXX= identifica el codigo de sociedad PA.
Las tablas CE3....y CE4....funcionan de manera conjunta y eficaz, archivan información de transacción resumida, tanto de real como de plan, para la cuenta de resultados analítica.
a herramienta de investigación de CO-PA accede a las tablas CE3...y CE4.
Se pueden ver las tablas CE1...y CE2... a través de las funciones de visualización de partidas individuales.
Estructura de base de datos CO-PA
Los datos de CO-PA se dividen en caracteristicas y campos de valor.Las caracteristicas se archivan en el sector de datos de la tabla CE3XXXX.
*Los campos de valor se especifican en el sector de datos.
Caracteristicas de nivel de objeto
Se recomienda por rendimiento que la cantidad de objetos PA sea menor y asi se baje la cantidad de registros totales requerido en el objeto PA. Esto se consigue limitando la seleccion de caracteristicas del objeto PA.
*Se puede configurar el sistema para que determinadas caracteristicas no se usen.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial