✒️SAP CO Los sistemas de información

1. Informes
Dentro de SAP, la investigación es una herramienta de informe online que permite evaluar de forma iteractiva los datos en cuenta de resultados. Es posible seleccionar un set de datos necesarios mediante una característica en CO-PA y obtener cualquier ratio usando la fx de desglose dinámica.

Se puede visualizar varios objetos PA para un ratio o varios ratios para cualquier objeto PA.

2. Investigación
Se puede resumir datos según caracterìsticas derivadas y desglosarlos interactivamente en los informes. En cada nivel se podrá visualizar la lista desglosada o la información detallada.

3. Tipos de informes de Investigación
La herramienta de inv ha sido creada para proporcionar medios simples para definir directamente informes y a la vez ofrecer todas las fx necesarias para crear informes formateados mas complejos.
Hay de 2 tipos:

1. Informe AD Hoc

• Definición rápida y fácil
• Seleccionar características
• Seleccionar ratios
• Seleccionar variables

2. Informe de formulario
Informes formateados especialmente con:

• Un layout basado en un “formulario” estandarizado
• Opciones de formateo especiales (color, líneas de separación, etc)
• Utilización de variables.

Los informes ad-hoc no necesitan el empleo de un formulario. Si se define un informe ad-hoc, simplemente se deben seleccionar las características, los valores de características y los ratios que se desean analizar.

Los informes de formularios están definidos sobre la base de formularios. Los formularios son objetos independientes que pueden utilizarse para informes diferentes. Existen 2 tipos diferentes de formularios.

Cada informe que se define sólo es válido para la cuenta de resultados analítica o contable y no para ambas.


4. Arquitectura de Investigación
Se pueden utilizar características, ratios y formularios para definir un informe. Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informes.

La investigación en CO-PA proporciona funciones de fácil uso para navegar por el set de datos. Por ejemplo, se puede ir de un segmento al siguiente paso o al siguiente segmente dentro de un paso.

También existe una serie de otras funciones disponibles para tarar informes online, como condiciones, secuencias de clasificación y listas ranking. Se pueden enviar por correo electrònico, fax, o descargar en arch word o excel.

Además tbm se dispone de fx especiales para definir el layout de informe para impresión, como saltos de página, cabeceras y pies de página y caracteres de subrayado.


5. Informes Ad-Hoc
Se puede acceder a las funciones para definir informes desde el customizing o desde el menú de aplicación CO-PA.

Si se define un informe ad-hoc, el sistema primero pide que se introduzca un período “de” y “a”, un indicador plan/real, una versión y en CO-PA analítica, una clase de operación.

En CO-PA analítica se puede introducir un esquema de cálculo en la pantalla crear informe del resultado: ratios, para obtener una lista de todos los ratios de este esquema. Si se selecciona campos de valor, se podrá extender la lista para incluir todos los campos de valor de la sociedad PA.
En CO-PA contable, el sistema visualiza automáticamente una lista de todos los ratios básicos fijados.



6. Utilización de jerarquías de características
Se pueden definir relaciones jerárquicas entre diferentes valores de característica en cuenta de resultados para analizarlos más tarde en investigación. Ejemplo definir una jerarquía de productos o clientes de la empresa, también se puede definir diferentes variantes de la misma jerarquía y visualizarlas en informes.

Una jerarquía de características se define con los datos maestros (valores de característica) que pertenecen a una característica. No se pueden definir jerarquías para las caract que no utilizan una tabla de datos maestros.

7. Informes de formulario
Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. Un formulario puede contemplarse como una estructura de informe semiacabada que se completa especificando características y ratios adicionales al definir el informe final.

El contenido de un formulario debe contemplarse generalmente como fijo y sólo debe modificarse en circunstancias excepcionales. Se distingue entre:

1. formularios con un eje: tienen sólo una dimensión, que son filas o columnas.
2. formularios con dos ejes. Contienen tanto filas como columnas.

Estos formularios se pueden utilizar tantas veces como se desee.
El tipo de formulario dependerá del tipo de layout y del contenido que se desea visualizar en el informe.

8. Diferentes tipos de formulario
Hay 3 tipos:

1. Un eje sin ratio: en un formulario de un eje y sin el ratio, las filas y las columnas se definen utilizando características. Al pulsar lista básica, el sistema visualizará una lista en blanco con columnas.
2. Un eje con ratio: en un formulario de un eje y con el ratio, las filas y las columnas se definen utilizando características y ratios, al pulsar lista básica, el sistema visualizará una lista en blanco con filas.
3. Dos ejes con ratio: en un formulario de dos ejes y con el ratio, las filas y las columnas se definen utilizando características y ratios. Al pulsar lista básica, el sistema visualiza una lista en blanco con filas y columnas.

AUDIO TIPS: Si bien puede haber varios tipos de formularios de reportes estos se pueden integrar en reportes con funciones de interfase, reporte, reporte