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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

La recontabilización o distribución periódica, usada como saneamiento de la contabilidad interna, la contabilidad primaria, ingresada atreves de la contabilidad FI, son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución (centros de costo, ordenes, elementos PEP).

Desde la contabilidad de gestión se ocupa la distribución de los saldos correspondientes a objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario, los objetos de CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEP, la cantidad de receptores puede ser limitada o restringida desde el customaizing CO.

En este proceso solo es posible realizar una transferencia entre costos primarios y mantenimiendo la misma clase de costo en el proceso, las partidas individuales se contabilizan en emisor y receptor, permitiendo una perfecta trazabilidad.

NOTA: Al logearse en español las recontabilizaciones y distribuciones estén nombradas como TRASPASOS.

2. Método de los ciclos de traspasos son segmento

Este método es utilizado para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, también como distribuciones, valoraciones/subrepartos, se deberá de realizar las siguientes entradas en cada ciclo:

- ¿Desde cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?

- ¿hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos ¿

- Cuál o cuáles son los costos que son alocados o distribuidos?

- ¿sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?

Un segmento toma los centros de costo emisores, los cuales tienen valores a ser transferidos en base a reglas y los cambia por objetos receptores, para los cuales los factores de trazabilidad o clase de cuotas son determinadas en base a normas de referencia.

Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para ese ciclo.

SEGMENTO: Describe una cantidad de emisores y receptores, se trata según la misma norma de distribución.

3. Normas para emisores y receptores.

Se pueden crear combinaciones entre emisores y receptores, usando las normas:

Valores del emisor: pueden ser importes contabilizados, fijos o tarifas fijas, se deben especificar el porcentaje igual o menos a 100% resultando un valor residual en el centro de costo emisor.

Valores del receptor: se deben almacenar como norma, partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas.

Clases de cuotas variables: identificar un valor contabilizado en un centro de costo como base para la distribución. Se puede especificar si la posición variable es de acuerdo a: los costos, el consumo, clases de actividad o valores estadísticos, se pueden usar valores plan o real.

Se deben definir los segmentos para emisores y receptores para transferir los saldos con crédito al emisor y con debito al receptor.

4. Ejecución simultanea de ciclos.

Reducción de tiempos en distribución, se deben crear ciclos separados, si hay un error se puede repetir la corrida de ese siclo y no de todo el proceso, es factible la creación programada con procesos separados, un ciclo dependiente usa el resultado dado por otro ciclo anterior, se deben de crear los ciclos en cierto orden para habilitar los valores necesarios al proceso para funcionar correctamente.

Transacción KSW5: creación de ciclos, se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.

Ciclos independientes pueden ejecutarse en paralelo si tiene mismo tipo de distribución, también deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución, esta información se ingresa en la cabecera del ciclo, no se pueden procesar ciclos en el mismo flujo de grupo de ciclos en paralelo, solo se pueden ejecutar ciclos en simultáneo en diferentes modos o procesos de fondo.

NOTA: Las distribuciones muy ampliadas tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en proceso de fondo.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master


Luis Enrique Rivera Gloria

Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B

✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.

Certificación Académica de Luis Rivera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Recontabilización o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias en se realizan en FI de forma simplificada en la contabilidad de gestión se distribuyen los saldos correspondientes durante el cierre, siempre que se hayan definido así por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs. En la transacción KSW5 se pueden ingresar mmás de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento en la contabilidad interna, las contabilizaciones primarias ingresadas en FI son recolectadas e imputadas en centros de costos, pueden ser también en ordenes internas, elementos PEPs. esta distribución o subreparto de costos primarios se puede realizar solo si se mantiene la misma clase de costo durante el proceso. se deben tomar en cuenta estos cuatro puntos antes de hacer los subrepartos: desde cual objeto, hacia cual, cual y sobre qué base se dividen los costos sobre los receptores. un segmento toma los centro de costes emisores con valores imputados, los combina con objetos receptores en...

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RE CONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna Las contabilizaciones primarias ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución En la CO se distribuye los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos de CO receptores pueden ser: centros de costos órdenes internas elementos PEPs Solo es posible realizar una trasnferencia de costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso MÉTODO DE LOS CICLOS DE TRASPASO CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos...

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Re-contabilizaciones, distribuciones periódicas o traspasos. Se realizan contabilizaciones primarias imputadas a un objeto de CO y despues desde CO se distribuyen los saldos a los objetos correspondientes (centros de coste, ord.internas, elem.PEP,...). Se pueden restringir los receptores desde SPRO de CO. Hay que mantener siempre la clase de costo. Se deben de definir ciclos de traspasos con segmentos indicando: Desde que objeto, hacia que objeto, los costes que se distribuyen y la base para dividir los costes. Se puede utilizar para costes plan y real. Los importes del emisor pueden ser: importes contabilizados real y plan, imp.fijos o tarifas fijas. En los valores del emisor pondremos el porcentaje del importe que se traspasa (max.100%),...

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Distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución Cecos, ordenes elementos PEP para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde el modulo de CO. Contabilidad de Gestión: se encarga de distribuir los saldos correspondiente, a los objetos que se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores en CO son: Cecos Ordenes internas Elementos PEPS Al momento de realizar la distribución se mantiene la misma clase de costo durante el proceso...

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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