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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

Re-Contabilizaciones o distribuciones periódicas

Las recontabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna.

Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la Contabilidad Financiera son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución (centros de costos, órdenes, elementos PEP, etc.) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde este módulo.

Luego, desde la Contabilidad de Gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos qie durante el cierre se hayan definido por el usuario.

Los objetos de CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs, etc. La cantidad de receptores puede ser restringida desde el Customizing de CO.

En este proceso de distribución, solo es posible realizar una transferencia de costos primarios y manteniéndose, siempre, la misma clase de costos durante el proceso.

Las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y del receptor, lo que permite una perfecta trazabilidad.

Es común ver en SAP al loguearse en español que las recontabilizaciones y distribuciones estén nombradas como TRASPASOS.

Método de los ciclos de Traspasos con Segmentos

El método de los ciclos de traspasos con segmentos, como los que se describen a continuación, son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, así como también distribuciones y valoraciones o subreparto. Para su completa funcionalidad, debemos realizar las siguientes entradas en cada ciclo:

- ¿Desde cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?

- ¿ Hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?

- ¿ Cuál o cuales son los costos que son alocados o distribuidos?

- ¿ Sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?

Un segmento toma los centros de costos emisores, en los cuales están imputados valores a ser transferidos en base a reglas identificadas, y los combina con objetos receptores, para los cuales factores de trazabilidad o clases de cuotas son determinados en base a normas de referencia.

Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo.

Diversos segmentos son agrupados juntos en el mismo ciclo. El método de los ciclos de traspasos con segmentos puede ser utilizado tanto para distribuciones de costos plan y reales.

Segmento: describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se tratan según la misma norma d distribución.

Normas para emisores y receptores

Se pueden combinar relaciones entre emisores y receptores.

Los valores del emisor pueden ser importes contabilizados, importes fijos o tarifas fijas (si se usan importes contabilizados se puede trabajar con valores reales y plan). Dentro de los valores del emisor, debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, dando como resultado el valor residual que quedará en el centro de costo emisor.

En cuanto al receptor, tenemos que almacenar como normas: partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas.

La clase de cuota variable de la base de referencia, identifica un valor contabilizado en un centro de costo como base para la distribución. También, se puede especificar si la porción variable es de acuerdo a: los costos, el consumo, clases de actividad o valores estadísticos. Puede utilizar tanto valores plan como reales en base a la distribución.

A estas normas aplicadas a un segmento, se definen para emisores y receptores que se transferirán los saldos con créditos en los emisores y débitos en los receptores (en base a las normas). Los receptores y emisores se definen en el segmento en la solapa de Emisor / Receptor.

Ejecución simultánea de ciclos

Si lo que se desea es reducir tiempos con el proceso de distribución, se deberán crear ciclos separados. Si un error ocurre en un ciclo, se puede repetir la corrida de distribución de ese ciclo solo y no todo el proceso de distribución.

También, es factible la creación de alocaciones o distribuciones con procesos modulares, programados con procesos separados.

Un ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. Por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribución en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctamente.

Transacción KSW5: se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

Los ciclos independientes pueden ser procesados en paralelo si tienen el mismo tipo de distribución. Además, los ciclos deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución de ciclos. Esta asignación, tiene lugar en la información de cabecera del ciclo. No se podrán procesar ciclos en el mismo flujo de grupo de ciclos en paralelo.

Solo se podrán ejecutar ciclos en simultáneo en diferentes modos, si los mismos pertenecen a diferentes flujos de grupos de ciclos o si se hacen en proceso de fondo.

Las distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en procesos de fondo.

Los errores que se dan en la ejecución de ciclos se pueden analizar mediante el log de procesamiento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Parra Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Juan Parra Barrera

Chile - Legajo: KR13D

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Recontabilización o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias en se realizan en FI de forma simplificada en la contabilidad de gestión se distribuyen los saldos correspondientes durante el cierre, siempre que se hayan definido así por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs. En la transacción KSW5 se pueden ingresar mmás de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento en la contabilidad interna, las contabilizaciones primarias ingresadas en FI son recolectadas e imputadas en centros de costos, pueden ser también en ordenes internas, elementos PEPs. esta distribución o subreparto de costos primarios se puede realizar solo si se mantiene la misma clase de costo durante el proceso. se deben tomar en cuenta estos cuatro puntos antes de hacer los subrepartos: desde cual objeto, hacia cual, cual y sobre qué base se dividen los costos sobre los receptores. un segmento toma los centro de costes emisores con valores imputados, los combina con objetos receptores en...

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Re-contabilizaciones periódicas 1.- Re-contabilizaciones periódicas o Traspasos Periódicos Las recontabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la Contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias provenientes de FI, son distribuidas en la Contabilidad de Gestión, a los objetos de controlling correspondientes utilizando una clave definida por el usuario. Los receptores de los traspasos periódicos pueden ser otros centros de costos, elementos PEP, órdenes CO u objetos de costos. La cantidad de receptores puede ser restringida desde el Customizing Sólo se pueden traspasar los costos primarios. Durante este proceso, la clase de costos original es la misma....

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Re-contabilizaciones, distribuciones periódicas o traspasos. Se realizan contabilizaciones primarias imputadas a un objeto de CO y despues desde CO se distribuyen los saldos a los objetos correspondientes (centros de coste, ord.internas, elem.PEP,...). Se pueden restringir los receptores desde SPRO de CO. Hay que mantener siempre la clase de costo. Se deben de definir ciclos de traspasos con segmentos indicando: Desde que objeto, hacia que objeto, los costes que se distribuyen y la base para dividir los costes. Se puede utilizar para costes plan y real. Los importes del emisor pueden ser: importes contabilizados real y plan, imp.fijos o tarifas fijas. En los valores del emisor pondremos el porcentaje del importe que se traspasa (max.100%),...

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RECONTABILIZACIONES PERIÓDICAS 1. Recontabilizacones o distribuciones periódicas Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna. (CO) Las contabilizaciones primarias ingresadas desde Fi son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI. Los objetos receptores de CO pueden ser Ceco, órdenes internas, elementos PEP's, etc, la cantidad de receptores puede restringirse desde el customizing de CO. En el proceso de distribución, sólo se puede transferir costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el periodo. 2. Método de los ciclos...

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Distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución Cecos, ordenes elementos PEP para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde el modulo de CO. Contabilidad de Gestión: se encarga de distribuir los saldos correspondiente, a los objetos que se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores en CO son: Cecos Ordenes internas Elementos PEPS Al momento de realizar la distribución se mantiene la misma clase de costo durante el proceso...

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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