✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
Lección 3. Re contabilizaciones periódicas
- Re contabilizaciones o distribuciones periódicas
Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna, la contabilidades primarias en FI son recolectadas o imputadas en objetos CO de alocación o distribución de alocacion o distribución, (centros de costo, ordenes internas, elementos PEP, etc) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde este módulo.
Desde la contabilidad de gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierres se hayan definido por el usuario. Lo objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEP, etc. La cantidad de receptores puede ser restringida desde el customizing de CO. En este proceso de distribución solo es posible realizar una transferencia de costos primarios manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso. Las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y del receptor lo que permite una perfecta trazabilidad.
- Método de los ciclos de traspasos con segmentos
Son utilizados para definir los traspasos o re contabilizaciones periódicas, así como también distribuciones y valoraciones/subreparto. Para sucompleta funcionalidad debemos realizar las siguientes entradas por cada ciclo:
- Desde cual o cuales objetos los costos son alocados o distribuidos
- Hacia cual o cuales objetos los costos son alocados o distribuidos
- Cual o cuales son los costos que son alocados o distribuidos
- Sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores
Un segmento toma los centros de costo emisores, en los cuales están imputados valores a ser transferidos en base a reglas identificadas y los combina con objetos receptores, para los cuales factores de trazabilidad o clases de cuotas son determinados en base a normas de referencia.
- Normas para emisores y receptores
Los valores del emisor pueden ser importes contabilizados, importes fijos o tarifas fijas
(Si se usan importes contabilizados se pueden trabajar con valores reales y plan) Dentro de los valores del emisor debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100% dando como resultado el valor residual que quedara en el centro de costo emisor.
En cuanto al receptor tenemos que almacenar como normas: parte variable, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas. Las clases de cuota variable de la base de referencia identifica un valor contabilizado en un centro de costo como base para la distribución. Se puede especificar si la porción variable es de acuerdo a: los costos, el consumo, clase de actividad o valores estadísticos. Puede utilizar tanto valores plan como reales en base a la distribución. A estas normas aplicadas a un segmento se definen para emisores y receptores que se transferirán los saldos con créditos en los emisores y débitos en los receptores (en base a la norma).
- Ejecución simultanea de ciclos
Si lo que se desea reducir tiempos con el proceso de distribución se debería crear ciclos separados.
En la transacción KSW5 se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en el que se deben procesar los mismos.
Los ciclos independiente pueden ser procesados en paralelo si tienen un mismo ciclo de distribución. Además los ciclos deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución de ciclos. Esta asignación tiene lugar en la cabecera de ejecución del ciclo.
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Villegas Echalar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Alvaro Villegas Echalar
Bolivia - Legajo: ZT39D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
