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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

1) RE-CONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIODICAS: usadas como saneamiento de la actividad interna.

Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la Contabilidad Financiera son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución (centros de costos, órdenes, elementos PEP, etc.) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde este módulo.

Luego, desde la Contabilidad de Gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario

La cantidad de receptores puede ser restringida desde el Customizing de CO.

En este proceso de distribución, solo es posible realizar una transferencia de costos primarios y manteniéndose, siempre, la misma clase de costo durante el proceso.

Es común ver en SAP al loguearse en español que las recontabilizaciones y distribuciones estén nombradas como TRASPASOS.

2) METODO DE LOS CICLOS DE TRASPASOS CON SEGMENTOS: son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, así como también distribuciones y valoraciones o subreparto. Para su completa funcionalidad, debemos realizar las siguientes entradas en cada ciclo:

  • ¿Desde cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?
  • ¿Hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?
  • ¿Cuál o cuáles son los costos que son alocados o distribuidos?
  • ¿Sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?

Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo.

Diversos segmentos son agrupados juntos en el mismo ciclo. El método de los ciclos de traspasos con segmentos puede ser utilizado tanto para distribuciones de costos plan y reales.

Segmento: describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se trata según la misma norma de distribución

3) NORMAS PARA EMISORES Y RECEPTORES: Se pueden combinar relaciones entre emisores y receptores, usando las normas que se describen a continuación:

Los valores del emisor pueden ser importes contabilizados, importes fijos o tarifas fijas (si se usan importes contabilizados se puede trabajar con valores reales y plan). Dentro de los valores del emisor, debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, dando como resultado el valor residual que quedará en el centro de costo emisor.

En cuanto al receptor, tenemos que almacenar como normas: partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas

Los receptores y emisores se definen en el segmento en la solapa de Emisor / Receptor.

4) EJECUCION SIMULTANEA DE CICLOS:

Si lo que se desea es reducir tiempos con el proceso de distribución, se deberían crear ciclos separados. Si un error ocurre en un ciclo, se puede repetir la corrida de distribución de ese ciclo solo y no todo el proceso de distribución.

También, es factible la creación de alocaciones o distribuciones con procesos modulares, programados con procesos separados.

Un ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. Por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribución en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctamente.

Transacción KSW5: En al transacción KSW5 se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.

  • Los ciclos independientes pueden ser procesados en paralelo si tienen el mismo tipo de distribución.
  • Los ciclos deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución de ciclos. Esta asignación, tiene lugar en la información de cabecera del ciclo.
  • No se podrán procesar ciclos en el mismo flujo de grupo de ciclos, en paralelo.

-Corrida de ciclos en simultaneo: consumo de memoria y caida de performance

-Definir grupos de ciclos que se ejecutan en forma secuencial y no en paralelo

- Sólo se podrán ejecutar ciclos en simultáneo en diferentes modos, si los mismos pertenecen a diferentes flujos de grupos de ciclos o si se hacen en proceso de fondo (ejecutar programas o reportes en forma online, generalmente se realizan de manera remota, no intervienen en los procesos interactivos).

Las distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en procesos de fondo.

Los errores que se dan en la ejecución de ciclos se pueden analizar mediante el log de procesamiento.

5) REALIZANDO UN TRASPASO / RECONTABILIZACION PERIODICA:

Ejemplo: Traspaso del gasto telefonico imputando en centros de costos correspondientes en funcion de las unidades consumidas por cada uno de ellos.

  1. Ver unidades telefonicas consumidas por los centros de costos:

CO-Contab. de Centros de Coste-Sistema Info-Informes de la contabilidad ceco-Otros Informes-Valores Estadisticos:Desglose Periodo

2. Parametrizaciones del ciclo de traspaso y del segmento:

CO-Contab. de Centros de Coste-Cierre de Periodo-Funciones Individuales-KSW5-Traspaso Periodico Menu Detalles-Ciclo-Modificar

Ciclo-Visualizar el primer segmento - Grabar

3. Ejecucion del ciclo, primero en modo test

4. Quitar el tilde de test y ejecutar: se realiza el traspaso con el numero de documento correspondiente.

En esta lección pudimos aprender sobre:

  • © CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados El uso de las recontabilizaciones o distribuciones periódicas.
  • © CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados El método de traspasos con segmento.
  • © CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados La ejecución de ciclos para los traspasos con segmentos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

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3. RE-CONTABILIZACIONES PERIÓDICAS 7MIN 3.1. RECONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. La idea es distribuir saldos de cuentas primarias a través de una distribución en cuentas secundarias u objetos de imputación. Los objetos de CO receptores pueden ser cecos, ordenes, elementos PEPs, etc. La cantidad de receptores puede ser registrada desde el customizing de CO. 3.2. METODO DE LOS CICLOS DE TRASPASOS CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos así como también distribuciones y valoraciones o subrepartos, para su completa funcionalidad se debe ingresar los siguientes...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento en la contabilidad interna, las contabilizaciones primarias ingresadas en FI son recolectadas e imputadas en centros de costos, pueden ser también en ordenes internas, elementos PEPs. esta distribución o subreparto de costos primarios se puede realizar solo si se mantiene la misma clase de costo durante el proceso. se deben tomar en cuenta estos cuatro puntos antes de hacer los subrepartos: desde cual objeto, hacia cual, cual y sobre qué base se dividen los costos sobre los receptores. un segmento toma los centro de costes emisores con valores imputados, los combina con objetos receptores en...

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Re-contabilizaciones periódicas 1.- Re-contabilizaciones periódicas o Traspasos Periódicos Las recontabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la Contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias provenientes de FI, son distribuidas en la Contabilidad de Gestión, a los objetos de controlling correspondientes utilizando una clave definida por el usuario. Los receptores de los traspasos periódicos pueden ser otros centros de costos, elementos PEP, órdenes CO u objetos de costos. La cantidad de receptores puede ser restringida desde el Customizing Sólo se pueden traspasar los costos primarios. Durante este proceso, la clase de costos original es la misma....

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Re-contabilizaciones, distribuciones periódicas o traspasos. Se realizan contabilizaciones primarias imputadas a un objeto de CO y despues desde CO se distribuyen los saldos a los objetos correspondientes (centros de coste, ord.internas, elem.PEP,...). Se pueden restringir los receptores desde SPRO de CO. Hay que mantener siempre la clase de costo. Se deben de definir ciclos de traspasos con segmentos indicando: Desde que objeto, hacia que objeto, los costes que se distribuyen y la base para dividir los costes. Se puede utilizar para costes plan y real. Los importes del emisor pueden ser: importes contabilizados real y plan, imp.fijos o tarifas fijas. En los valores del emisor pondremos el porcentaje del importe que se traspasa (max.100%),...

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Las re-contabilizaciones o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias vienen des FI (centros de costos, ordenes, elementos PEP, etc.) por imputaciones en objetos receptores de CO de distribución o alocación. Nota: en este proceso de distribución, solo es posible realizar una transferencia de costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso. Las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y del receptor, permitiendo la trazabilidad. Método de los ciclos de traspasos con segmentos Son utilizados para definir los traspasos periódicos, así como las distribuciones o subrepartos. Para su funcionalidad debe realizar las siguientes...

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Recontabilizaciones o distribuciones periódicas: Usos de ciclos de traspasos para definir y ejecutar los traspasos periódicos. Uso de las re-contabilizaciones (se usan como saneamiento de la contabilidad interna) Las recontabilizaciones y distribuciones pueden ser nombradas como Traspasos.(SAP en español) FI->Contabilizacion Primaria->se recolectan o imputan en obj. de CO de asignacion o distribucion (CC, ordenes, elementos PEP) Luego desde CO CO->Distribuye los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario Métodos de los ciclos de traspasos con segmentos. Se usa para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, asi como tambien...

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Las recontabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la Contabilidad Financiera son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución (centros de costos, órdenes, elementos PEP, etc.) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde este módulo. Luego, desde la Contabilidad de Gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Metodo de los ciclos de transpaso con segmento: El método de los ciclos...

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UNIDAD 4 Re-contabilizaciones o distribuciones periódicas. Las distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad financiera son recolectadas o imputadas en objetos CO de alocación o distribución (centros de costos, órdenes, Elementos PEP, Etc.) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde ese módulo. Luego desde la contabilidad de gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores pueden: Cecos...

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Unidad 4 3 Re contabilizaciones periódicas martes, 21 de abril de 2020 23:49 Las recontabilizaciones periódicas son utilizadas como saneamiento de la Contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias son ingresadas a través de FI y son recolectadas o imputadas a objetos CO de alocacion o distribución ( centros de costos, ordenes internas, elementos PEP). Luego desde la contabilidad CO nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Recorte de pantalla realizado: 21/4/2020 23:58 Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos ordenar internas elementos pepe,...

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Recontabilizaciones o distribuciones periódicas. Son operaciones dentro de la contabilidad de gestión que permiten simplificar la contabilidad financiera registrando gastos que se imputan inicialmente a un objeto de alocación o distribución. Este proceso de distribución es solo para realizar transferencia de costos primarios siendo la clase de costo primaria única en el proceso. Ciclos de traspasos con segmentos. Se utilizan para realizar traspasos o recontabilizaciones períodicas asi como distribuciones y valoraciones o subreparto. Transacción KSW5: Se puede ingresar más de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar. Un segmento es un conjunto de emisores y receptores bajo...

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