✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGIA ASAP (Accelerated SAP):
Es una metodología por fases, orientada a procesos, es el paraguas de herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos.
Composición de la metodología ASAP:
Es uno de los puntos clave de cualquier proyecto para lograr maximizar los tiempos, calidad y eficiencia del proceso de implementacion. Esta compuesta por una metodologia (ROADMAP): posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el exito de la implementación.
- FASES
- Herramientas ASAP :
- ACELERADORES
Las herramientas incluyen facilidades para la GERENCIA DEL PROYECTO, denominadas Aceleradores: cuestionarios, formularios y documentos preconfigurados (Microsoft Project, Word, Excel, y PowerPoint). ASAP los pone a disposicion del equipo para contar con una base de partida para la realización de diversas actividades. DEF: Puntos de partida que ayudan a la implementacion del ERP, no tiene xq utilizarse al pie de la letra, hay negocios particulares que se deben seguir pasos que SAP provee en las soluciones a medida.
Fases y entregables de la Metodologia ASAP:
FASE I: Preparación del proyecto
FASE II: Planos del Negocio (Business Blueprint): entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio para cumplir las mismas.
FASE III: Realización: en esta fase se realizan dos entrenamientos; de nivel 2: el equipo de proyecto se hara mas competente y empezara a modelar al sistema SAP ERP. el de nivel 3: ayudara al equipo del proyecto a adquirir conocimientos topicos detallados dentro de los procesos de negocio. Mientras,los consultores a cargo de la implementacion configuraran los procesos de negocio en los planos de aprobados. El sistema configurado reflejara la organizacion del cliente y los catalogos maestros, debera soportar un flujo totalmente integrado de los procesos de sistema.
Proceso de negocio medular: son las tareas troncales y principales de la cía u org sin correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podria llevar a cabo. Su configuracion sera dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios, estos, proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negocios. Esto proporciona retroalimentacion inmediata, asi como el involucramiento de toda la organizacion a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Durante los ciclos, el equipo de proyecto del cliente estara trabajando estrechamente con los consultores que estan a cargo de la implementacion para definir los escenarios especificados de negocios y condiciones de excepcion.
FASE IV: Preparacion Final: terminar las pruebas finales, para ello, el equipo de proyecto entrenara usuarios clave (entrenar al entrenador), esto ayudara a ganar la aceptacion de los usuarios finales. El ult paso de esta fase es aprobar el sistema y asegurar que l cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
FASE V: Arranqe Productivo y Soporte: medicion de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Amparo Delgado Mateo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Amparo Delgado Mateo
Profesión: Administrativa - España - Legajo: OG76S
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amparo Delgado
